货物运去新加坡展览，核心是用 ATA 单证册做临时进出口（免关税、可复运），按 “展前准备→运输通关→落地布展→展后复运核销” 推进，优先选空运 / 海运 + ATA，提前 45-60 天启动最稳妥，以下是可直接执行的步骤、材料、时效与合规要点：
一、展前核心准备（提前 45-60 天）
（一）展品与单证（关键前提）
展品清单：按 ATA 要求列全 —— 品名、型号、数量、价值、HS 编码、材质、用途，确保可原状复运（正常损耗除外），断路器等 3C 目录内产品需提前办 3C 认证或免 3C 证明。
ATA 单证册（上海贸促会，5-7 个工作日）

步骤 材料 时效 费用
注册申报 申请表、中英文货物总清单、营业执照、展会邀请函 + 展位确认书 1-2 小时 工本费约 1000 元 + 担保金（货值 10%-30%，复运后退还）
预审缴费 贸促会线上预审通过后缴费 2 个工作日 -
领证 审核通过后领纸质 ATA 册 3 个工作日 -
其他基础文件：营业执照复印件、展位确认书、形式发票（用于核对货值）、装箱单（中英文）。
（二）运输方案选择（按货量 / 时效）
运输方式 适用场景 时效 费用 备注
空运 小批量、高价值、紧急展品 7-10 天（上海→新加坡樟宜） 50-100 元 / 公斤 提前 7-10 天订舱，带电 / 磁性品需做 UN38.3 / 磁检
海运拼箱 ≤15 立方米、非紧急展品 20-30 天 1500-2500 元 / 立方 木质包装需带 IPPC 标识，避免熏蒸延误
海运整柜 ≥15 立方米、特装材料 20-30 天 1-3 万元 / 柜 船公司免费用箱期约 7 天，超期收滞箱费
随身带 极小件样品（如芯片、小模块） 随航班 无运费 机场海关出示 ATA + 清单，快速通关
二、国内出口与运输（提前 7-30 天）
包装加固：易碎品用缓冲材料多层包装，贴 “易碎” 标识；木质包装需热处理并带 IPPC 标识，避免新加坡海关扣货。
订舱与申报：
选有展会物流经验的货代，确认截单 / 截货时间，提供 ATA 册、装箱单、形式发票。
上海海关申报：提交 ATA 册 + 货物清单，海关签注后放行，ATA 通关通常当天完成。
运输追踪：通过货代 / 船公司系统实时跟踪货物动态，避免延误布展。
三、新加坡清关与展馆配送（展前 3-5 天）
入境申报：新加坡海关凭 ATA 册 + 货物清单 + 形式发票申报，走临时进口通道，免关税与 GST，清关当天可完成。
查验应对：配合海关核对 ATA 与货物，3C 产品需提前准备认证文件，危险品需出示新加坡相关许可。
配送布展：清关后由货代安排专车送展馆，提前联系主办方协调装卸与电力接驳。
四、展后复运与 ATA 核销（展会结束后 14 天内）
复运出口：向新加坡海关出示 ATA 册 + 货物，签注复出口联，按原运输方式回运上海。
上海复进口：向浦东 / 虹桥海关提交 ATA 册 + 复出口联，完成复进口申报。
ATA 核销：回国后 30 天内将 ATA 册 + 复进口证明提交上海贸促会，审核通过后 10-15 个工作日退还担保金。
五、合规与避坑要点
展品用途：仅用于展示，严禁销售、出租或改变形态，新加坡海关严查，违规将补缴关税 + 罚款。
特殊货物：
3C 产品：断路器等提前办 3C 或免 3C，避免清关滞留。
危险品：如电解液、光刻胶，需新加坡国家环境局（NEA）许可，提前 45 天申请。
时间预留：展会前至少 3-5 天完成清关配送，避免节假日 / 旺季拥堵。
六、费用与时效汇总（12㎡标准展位 + 2 人 5 天）
项目 费用 时效
ATA 单证 工本费 1000 元 + 担保金 5-7 个工作日
空运（100kg） 5000-10000 元 7-10 天
海运拼箱（5 立方） 7500-12500 元 20-30 天
3C / 免 3C 1000-30000 元 3C 约 1-3 个月，免 3C 约 10-15 天