寒假要来了,放假通知、家长会安排、致家长的一封信、安全告知书 —— 这些可都是学校和家庭沟通的 “关键纽带”。发得快不快、家长签没签,直接影响家校配合的效果;尤其是家长签名能不能快速收齐,更是确认通知到位、责任明确的关键。

当老师的都懂:发通知不难,收签名太麻烦!群里刷屏找签名、一个个核对谁没签、签名和文件分开归档…… 这些头疼事,用「接龙管家」就能轻松解决!它能帮老师: 不用群里刷屏发通知,一条接龙搞定 “发通知 + 收签名 + 存文件” 全流程; 按学生名单收签名,自动标出没签的家长,一键就能催; 签名和文件自动合成 PDF,一人一档,随时能导出,归档超规范!

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01 发寒假通知:模板现成,3 分钟搞定

想发寒假通知,不用从头写!接龙管家模板中心搜 “寒假”“放假通知”,直接套用 “寒假通知确认”“致家长一封信” 这些现成模板,省得自己编内容。

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要是模板不合适,选 “从空白创建” 自己改:标题、正文随便写,还能加作业清单、寒假安全提示这些附件。

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写完一键转发到班级群,家长点链接就能看,再也不会刷屏干扰聊天了。

02 收家长签名:两种方式,按需选家长签名怎么收?

接龙管家有俩招,看通知类型选 ——

方式一:文件上直接签(适合安全告知书、致家长信)如果是要在正式文件上签名(比如安全告知书),

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用 “文件签字” 功能:1.上传准备好的文档;2.把 “签字区” 拖到文档里 “家长签名” 的位置,调调大小;3.还能加个 “文本区”(比如 “请签家长本人姓名”),避免乱签;需要确认的,再加个 “输入区”,让家长填 “已阅读并同意”。

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家长直接在原文件上签名,接龙管家自动生成带签名的 PDF,签名和文件不分开,归档超方便!

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方式二:接龙里直接签(适合简单通知,如放假安排)

要是通知内容简单(比如放假时间、家长会通知),用 “签名表单项” 更省事:1.编辑接龙时,点 “添加内容” 选 “签名”,设成 “必填”;2.还能加个 “文本项”,让家长填 “已知悉” 之类的。

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家长点链接看通知,直接签名提交,阅读 - 签名一步搞定,超简单!

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期末老师事儿多,会用工具才能少加班!除了发通知、收签名,接龙管家还能收作业、管寒假打卡、做家长会签到…… 功能超多,等老师们慢慢解锁~