寒假将至,放假通知、家长会通知、致家长的一封信及安全告知书,是衔接学校与家庭的重要纽带,其发布效率直接影响家校协同的成效;

而家长签名的快速归集,更是确保通知信息传达到位、责任界定清晰的关键环节。

作为教师,如何高效发布通知并快速收集家长签名?

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用接龙管家!

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可轻松实现:

  • 无需群内刷屏,一条接龙即可完成通知下发、文件签名、回执收集全流程;
  • 按学生名单收集,无需人工逐一核对,未完成签名的家长还可一键催促;
  • 【文件+签字】自动合成一人一档的PDF文件,归档规范,可随时导出下载。

1

班级群通知发布

可在模板中心搜索“寒假”“放假通知”等关键词,直接套用对应模板(如“寒假通知确认”“致家长一封信”模板),省去从零编辑的麻烦;

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若模板不符合需求,选择“从空白创建”自定义编辑,支持添加附加文件,如作业清单、寒假安全注意事项等;

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编辑完成后一键转发至班级群,家长点击链接即可参与,有效避免群内信息刷屏干扰。

#2

家长签名收集

Jie Long Guan Jia

针对家长签名收集需求,接龙管家提供两种适配方案,可根据通知类型灵活选择:

方式一:【文件签字】功能(适配安全告知书、致家长的一封信)

选择“文件签字”功能,上传提前准备好的文档;

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拖动“签字区”到文档“家长签名”位置,调整大小后保存;还可添加“文本区”(如“请签家长本人姓名”),避免误签;需额外确认的可添加“输入区”,要求填写“已阅读并同意”;

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家长直接在原始文档上签名,接龙管家自动合成带签名的PDF,归档更规范,避免签名与文档分离。

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方式二:【签名表单项】(适配放假通知、家长会通知)

在接龙编辑页面点击“添加内容”,选择“签名”并设为“必填项”,还可额外添加“文本”项,要求填写“已知悉”等表述;

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家长确认后签名提交即可,直接在接龙内完成阅读-签名流程,适合信息简洁的通知。

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期末阶段,教师工作任务繁重,学会借助工具为自己减负尤为重要。

除了通知发布、签名收集,接龙管家还支持作业收集批改、寒假学习打卡、家长会签到等多种实用功能,等待老师探索发现~