会议新闻可是采编业务的重头戏！
全媒体时代，传播格局深刻变革，观众需求也越来越多元，现在做会议报道，对记者的专业功底、洞察锐度和创新“脑洞”要求直接拉满。
本期特邀中新社陕西分社记者，分享如何跑会、报会，如何实现会议新闻从“信息搬运”到“价值创造”的进阶。
1
从“被动记笔记”到“提前构框架”：
报道赢在会前
“会议开始才掏本，领导讲啥我记啥”——这是很多会议报道的常规操作，但在全媒体时代，记者早在踏入会场前就已经“开卷”，从“速记员”升级成“报道架构师”。
读者看会议新闻不是为了看“流水账”，而是想知道“这事儿和我有关吗？有啥干货？”
记者的核心任务是搭建一个“认知桥梁”：受众借助既有的认知结构来理解新信息，记者的职责在于构建一个便于受众理解的认知框架，思考这场会议的核心价值是什么？哪些议题受到广泛关注？谁的观点最具代表性？如何建立议题与受众之间的关联？
在2025年世界城地组织理事会会议的报道中，记者在进入会场前对上述几个问题进行思考。在并行会议众多的情况下，选取关键场次，将报道重点聚焦于“市长对话”环节。市长作为政策的推动者与执行者，其观点既反映宏观政策方向，又贴近民生实际，是可能受关注的话题。
面对会议现场十多个语种的发言，分社记者借助翻译设备有条不紊地实时速记各方观点，并在会后对重点嘉宾进行精准采访，在信息繁杂的会场中保持明确的方向感，避免陷入被动记录的困境。
2
从“政策复读机”到“民声翻译官”：
让公文变新闻
会议、论坛中常涉及大量政策发布和行业信息，传统的处理方式是直接引用官方表述，导致报道堆满公文语言，与读者之间存在理解障碍。
如何打破这层“理解壁垒”？关键就在于把会议文件中的官方语言，巧妙转化为易于理解的新闻语言。
在西安市一场例行新闻发布会上，官方发布了《西安市打造唐诗文化品牌实施方案》。记者在初稿中沿用常规会议报道模式，将“研究制定《西安市打造唐诗文化品牌实施方案》”置于导语，开篇具有较浓的公文风格，读者难免觉得晦涩。
在稿件审阅过程中，有同事敏锐地指出：“现存唐诗逾1400次提‘长安’”——这个数据很戳人！一提到‘长安’，中国人的文化DNA就动了，比干巴巴的方案名称更有感染力。”
记者马上调整思路，把“1400次提长安”放在导语，开篇就立住了“文化感”，再从“唐诗之都”的建设目标展开，《西安拟三年建“唐诗之都” 现存唐诗逾1400次提“长安”》一稿，被多家媒体采用。
这种“翻译术”需从多个关键维度加以把握：如梳理时间脉络，将抽象规划转变为具体的时间表与路线图；缩短与读者的距离，阐释政策与民众日常生活的实际联系；补充背景知识，提供理解政策所需的常识与语境。
3
从“紧盯主席台”到“跳出会场”：
会外藏着大故事
很多记者跑会，眼睛多盯着主席台。实际上，单一视角制约着报道的丰富性与感染力。
诸多具备传播价值的新闻要点往往隐匿于会场之外的相关情境中。若要突破这一局限，需将报道视角由台上拓展至台下，将报道空间由场内延伸至场外，借助对话与细节塑造报道的立体感。
以2025年在西安举办的中拉互联网发展与合作论坛为例，记者未局限于会场内获取的信息，在会议前后便对与会代表、专家学者展开访谈，致力于挖掘新颖、独家的素材。记者提前与主办方沟通，获取外宾联络方式，计划对部分外宾进行采访。
2025年5月15日，中拉互联网发展与合作论坛在西安开幕。李一璠 摄
在“文明的回响：2025国际青春诗会”活动中，记者以《拉美诗人西安“邂逅”秦俑、“造访”盛唐》为题，把叙事场景由单一的诗歌朗诵现场拓展至多个文化遗产地标。通过呈现中外青年诗人体验东方文化的生动细节，展现中拉文明交流的深层意义，此稿获多家外媒采用。
社会学领域的“角色理论”表明，每位参会者皆承载着特定的社会角色与文化背景，其体验与观察形成了理解展会的多元视角。
记者需拥有“角色切换”能力，既能从宏观层面进行整体把控，又可从微观切口深入剖析；既能采用官方视角进行阐释，又能站在民众立场予以解读。多维叙事方式不仅拓展了报道的层次维度，更在情感维度与读者建立联系。
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从“用眼观察”到“五感上阵”：
让报道有“烟火气”
“某会议在某地召开，嘉宾表示……”——这样的描写是不是很眼熟？程序化报道像黑白照片，少了色彩和韵味，主要依赖“远观”，然而气味、声音、触感等同样是可利用的新闻资源。
多感官叙事能够营造更强的“临场感”，帮助读者在脑海中构建更立体、鲜活的场景，从而打破同质化报道的局面。尤其在许多展会现场，丰富的商品、多样的人群和复杂的环境需要记者调动全身感官去体验，往往能够捕捉到被忽视的独家细节。
这也引出了大型常规展会报道面临的最具挑战性的课题：当标志性元素已成为报道的“标配”时，如何避免陷入“年年岁岁花相似”的重复叙事，在熟悉的场域中发掘新的变化与故事？
2025年5月21日，越南参展商阮氏娥(左一)正在向顾客介绍沉香产品。杨英琦 摄
第九届丝博会上，记者另辟蹊径，运用“嗅觉”以会场中各国商品散发的独特“香味”为叙事线索，创作了《第九届丝博会丝路“飘香” 海外客商以“嗅觉地图”解锁世界风味》。这篇报道从感官体验入手，侧面烘托出丝路商品的多样性和商贸往来的繁荣。
而在近日举办的第32届中国杨凌农高会上，记者在与多位参展商的深入交流中“捕捉”到一个关键信号：不少外商的展台面积显著扩大，其参展货物的整体重量相较首次参展时成倍增长。
2025年10月25日，国际参展商在杨凌农高会与顾客洽谈。杨英琦 摄
随后，记者迅速提炼出这一具有说服力的变化主线，采写《杨凌农高会外商“带货”记：从“轻装”到“满载”》一稿，将外商从试探性参与到全心信赖的转变过程具象化，以小见大，生动呈现农高会平台的吸引力和持续提升的实效性，获得了良好的传播效果。
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结语
不少人认为，会议报道“难出彩”，其实是陷入了“完成任务”的误区。信息爆炸时代，读者要的不是“主办方通稿”，而是“会场里的干货”“政策里的温度”“故事里的真情”。
在信息呈爆炸式增长的时代，我们应在完成“规定动作”外，深入挖掘“自选亮点”，实现从“简单信息传递”向“细致内容解读”的转变、从“聚焦主席台”向“深耕会场多个角落”转变、从“信息搬运”向“价值创造”的转变。
当记者从被动的信息搬运者转变为主动的价值创造者，从单纯的展会记录者转变为创新表达的探寻官，或许许多展会报道可避免“雷同”“无趣”“零采用”等窘境，成为受众青睐、业界认可的精品之作。
作者：杨英琦 李一璠（中新社陕西分社记者 ）
来源 | 庖丁解news
值班编辑 | 胡炜
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