一、招标背景
随着公司业务的快速发展,快递业务量急剧增长,现有的仓储和物流配送体系已难以满足业务需求。为了提高仓储管理效率、降低物流成本、提升客户满意度,公司决定通过公开招标的方式,选择专业、可靠、高效的快递云仓服务供应商,为公司提供全方位的快递云仓服务,实现公司物流业务的优化升级。
二、项目概况与招标范围
(一)项目核心信息
项目名称:后浪快递云仓服务项目
项目地点:北京市(大兴区、通州区、房山区、顺义区、平谷区)天津市(宝坻区、武清区、蓟州区)、廊坊市、保定市均可。
项目规模:
· 日均处理订单量:5000单(含单本、多本组合订单),峰值日均订单量:10000单(如电商大促、达人带货期间)
· 仓储需求:预计存储图书品类200种,总库存容量2000000册,需专用仓储面积700平方米
· 图书特性:涵盖纸质图书、音像画册、文创产品等,需防潮、防折、防污存储及运输
(二)招标范围
仓储服务:图书入库验收(含数量核对、品相检验)、分类存储(按品类/ 销量分区)、库存管理(定期盘点、滞销品预警)、防潮防尘维护
订单处理:接收电商平台订单(含淘宝、京东、拼多多、抖音等多平台对接)、精准分拣(按订单明细拣选图书)、专业打包(使用防折包装材料、贴易碎标识)
快递配送:覆盖全国各省市配送服务,确保普通订单 24 小时内发货,偏远地区 5 日内送达,大促期间不延误
信息服务:物流信息实时同步(对接招标人电商后台)、异常订单及时反馈(如缺货、破损、配送异常)
售后服务:退货处理(含图书品相检验、重新入库或报废)、售后咨询响应 1 小时内回复)
(三)服务期限
合同自 2026 年3月1日至2027年2月28日,合同期满后,根据服务质量及合作满意度,可协商续约1年。
三、投标人资格要求
具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照(经营范围需包含仓储服务、快递服务、图书仓储(如涉及)等相关内容)。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近1年经审计的财务报告。具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近6个月的税收缴纳凭证和社保缴纳证明。
参加本次招标活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录并提供书面声明;未被列入严重违法失信企业名单(提供国家企业信用信息公示系统查询截图)
具有有效的《快递业务经营许可证》《消防验收合格证明》《环保备案证明》,仓储场地需符合图书存储消防等级要求(不低于丙级)。
具有图书电商或出版物相关物流、云仓服务经验。
具备完善的物流信息系统,可与招标人电商平台(如自有商城、淘宝店等)实现API或奇门对接,支持订单自动同步、物流轨迹实时查询。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:
· 仓储设备:配备图书专用货架、防潮除湿及灭火设备
· 分拣设备:具备图书快速分拣线、扫码核对设备,支持多订单同时处理
· 包装设备:提供防折气泡膜、硬纸壳、专用快递袋、打包机等图书包装材料
· 人员配置:配备熟悉图书仓储管理的专业人员,分拣、打包人员需经过图书防护培训
本项目不接受联合体投标,不允许转包或违法分包。
四、投标文件的递交
递交要求:
· 投标文件应密封完好,外包装注明“后浪快递云仓服务项目投标文件” 及投标人名称,加盖公章,纸质招标文件最后投递时间为2026年2月3日,同时将电子版招标文件一并发送至招标邮箱HLzhaobiao@hinabook.com
· 按招标文件要求装订,内容需包含技术方案(图书仓储、分拣、配送专项方案)、服务承诺、报价表等核心内容。
投标文件份数:正本 1 份,副本 1 份,电子版 1 份(内容与正本一致,格式为PDF)。
五、评标标准与方法
评标原则:坚持公平、公正、科学、择优的原则。
评标方法:综合评分法(总分100 分),具体评分细则如下:
· 企业资质与经验(10 分):资质齐全度(2 分)、同类项目服务经验(5分)、行业口碑与荣誉(3 分)
· 技术方案(25 分):图书仓储方案(6 分)、分拣打包专项方案(10 分)、配送时效保障方案(5 分)、信息系统对接方案(4 分)
· 服务承诺(25 分):发货时效承诺(10 分)、破损率控制承诺(5 分)、售后响应速度(6 分)、大促期间服务保障(4 分)
· 报价合理性(40 分):以有效投标报价的算术平均值为基准价,偏离基准价幅度按比例得分,报价过低且无合理说明的视为无效报价。
六、合同主要条款提示
服务费用:采用固定单价如每单处理费用(单册+单\双袋、多册+单\双袋、单\多册+珍珠棉+复合纸、单\多册+纸箱)、每平方米仓储费、快递费元/公斤(含0.01-0.3公斤段、0.3-0.5公斤段、0.5-1公斤段、1-2公斤段、2-3公斤段、3公斤以上等)或总价包干形式,具体按投标报价执行,合同期内无特殊情况不涨价。
考核机制:招标人每月对中标人服务质量进行考核(含发货时效、破损率、投诉率等指标),考核不合格将按约定扣除履约保证金,连续3个月不合格可解除合同。
知识产权与保密:中标人需对招标人的图书信息、订单数据等商业秘密承担保密责任,不得泄露或用于其他商业用途。
中标企业签订正式合同时需缴纳5万元服务保证金。
七、联系方式
招标人:
后浪出版咨询(北京)有限责任公司
地址:
北京市东城区景山东街纳福胡同13号北楼
联系人:
后浪招标工作组
联系电话:
电子邮箱:
HLzhaobiao@hinabook.com
重要提示:本招标书仅为要约邀请,最终合同条款以招标人与中标人签订的正式合同为准,招标人保留对本招标书的最终解释权。
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