新疆网讯(记者王璇)日前,为全面推进客户服务数字化转型,进一步提升工单处理效率、优化客户体验并实现运营成本集约管控,乌鲁木齐邮区中心客服中心人工外呼功能(依托网络语音技术,实现电脑端一键拨号、全流程数字化管控的外呼服务模式)正式启用。
1月20日,记者从乌鲁木齐邮区中心了解到,此次上线的人工外呼功能,并非简单的拨号方式革新,而是集成本控制、流程管理与协同服务于一体的综合服务工具。这一功能的落地,标志着邮政客服工作向精细化、智能化迈出关键一步,将为客户带来更高效、精准、暖心的服务体验。
据了解,此次上线的人工外呼功能核心优势集中体现在三大维度,显著降低运营成本,通过网络语音技术替代传统通话模式,预计每月可有效节省通讯费,实现降本增效双赢;全流程数字化留痕,系统自动记录通话时间、时长、主被叫号码等关键信息并同步录音,所有数据实时上传云端安全存储,既避免信息遗失,又为服务质检、争议处理和客服培训提供可靠依据;提升协同服务效率,通话记录与对应工单自动绑定,客服人员可快速调取历史沟通记录,精准掌握客户诉求,减少重复询问,让服务响应更具针对性。
“新工具为服务升级提供了有力支撑,而专业服务素养是提升客户体验的核心。”客服中心班长祁卫婕说,功能上线后,全体客服人员将严格执行标准化服务规范,规范业务解释与承诺表述,确保信息传递准确一致。同时,通过强化倾听共情能力、规范普通话表达、定期复盘通话录音等方式,持续提升沟通专业度,让技术升级与服务提质同频共振。
今后,客服中心将持续深化数字化工具应用,推动服务流程不断优化,以更规范的服务、更高效的响应、更温暖的沟通,全力打造邮政客服专业品牌,为客户提供覆盖全场景的优质邮政服务,让数字化转型成果真正惠及每一位客户。
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