进口旧机器设备通关是一项涉及多部门协作、流程复杂的业务，需要企业提前准备齐全的单证资料并严格遵守监管要求。

一、必备基础单证1.贸易合同与INVOICE需提供买卖双方签署的正式合同，明确设备名称、型号、数量、价格、交货方式等条款。

2.装箱单详细列明每台设备的包装信息，包括毛重、净重、体积、包装方式（如木箱、托盘等）

3.提单（B/L）或空运单海运需提供正本提单，空运则需空运单，需与装箱单信息一致，注明收货人为进口企业。

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二、旧设备专项文件1.装运前检验证书（装运前检验检疫报告）根据《进口旧机电产品检验监督管理办法》，大部分旧设备需在出口国进行装运前检验，由或指定机构（如CCIC）出具证书，证明设备符合安全、环保、卫生标准。需包含设备技术状况、能耗、环保指标等关键数据。

2.进口许可证（视设备类别而定）部分旧机电产品需向商务部或地方商务部门申请《进口许可证》，尤其是涉及高能耗、高污染或国家限制进口的设备（如旧工程机械、旧机床等）。

3.设备技术资料包括中文版操作手册、维修记录、出厂日期证明（如铭牌照片）、使用年限说明等。

三、申报与检验检疫文件

1.进口报关单

2.估价资料旧设备通常按折旧后价值征税，需提供原购买INVOICE

3.检疫处理证明若设备包装含木质材料，需提供出口国官方出具的《熏蒸证书》（IPPC标识），否则需在入境口岸进行熏蒸处理。

4.自动进口许可证（O证）部分非限制类旧机电仍需办理《自动进口许可证》，