固定资产作为集团核心运营资源，其管理效能直接关联行政效率、财务合规与资产价值最大化。2026年，数字化转型深化与AI技术普及，推动固定资产管理从“人工粗放型”向“智能精细化”升级。集团行政部门作为实物管控核心，需紧扣以下3大必备要点，构建全流程闭环管理体系，破解跨部门、多校区/分公司协同难题，降低隐性损耗与审计风险。
一、核心必备：数字化全生命周期闭环管控
传统管理模式下“账、卡、物”脱节、信息孤岛等痛点，本质是流程碎片化与数据不同步导致。2026年方案核心，是将资产从采购到报废的全流程纳入数字化体系，实现“数据驱动流程、流程规范行为”。
源头把控需实现“入库即数字化”：资产到货后，由采购、行政、使用部门三方联合验收，核对规格、参数与合同一致性，30日内完成价值核算（含运输费、安装费等）。通过RFID或二维码生成唯一资产标签，绑定电子台账，录入编号、价值、存放地点、责任人等核心信息，做到“标签即身份”，从源头杜绝漏记、虚增问题。
日常管控需动态追踪资产状态：资产卡片实时同步更新，部门调拨、责任人变更、维修改造等操作均通过线上流程完成，OA与资产管理系统深度联动，审批后自动同步台账，实现“操作留痕、追溯可查”。针对设备类资产，系统按预设周期自动提醒维护保养，维修记录实时归档，变“被动维修”为“主动保养”，延长资产使用寿命。
收尾环节需规范报废处置：资产达到报废条件时，系统自动触发流程，使用部门提交申请并附维修记录、技术鉴定报告，经多级审批后，按残值核算损益。处置完成后自动核销台账与实物信息，合规数据归档留存，满足审计追溯需求，形成“采购-使用-盘点-报废”的全周期闭环。
二、效率升级：AI+物联网赋能智能管控
2026年，AI技术已从“辅助工具”升级为固定资产管理的“核心生产力”，结合物联网技术可大幅突破传统管理效率边界，适配集团跨地域、大规模资产管控需求。
智能盘点实现“精准与效率双提升”：替代传统人工盘点，采用“AI+移动终端”模式，通过扫码、AI图像识别、RFID批量感知等方式操作。盘点人员手机拍照即可自动匹配台账信息，多资产可批量扫描、远程同步数据，将集团级全面盘点周期从1个月缩短至3天，准确率提升至98%以上，杜绝虚假盘点、漏盘问题。
智能预警助力风险前置防控：系统通过AI算法自动统计资产使用频率、闲置时长，对闲置超期、折旧异常、维保逾期等资产生成预警清单，行政部门可提前统筹跨部门调拨，盘活闲置资产，避免重复采购。同时，盘点中实时预警盘盈盘亏差异，盘点后自动追溯原因并生成整改建议，替代人工排查，降低审计风险。
远程协同破解跨域管理难题：借助AI+RFID批量感知技术，实现多仓库、跨校区/分公司资产远程动态追踪，行政人员无需现场核查即可掌握资产分布与状态。搭配AI智能客服，为跨部门人员提供实时操作指导，新员工可通过自然语言查询流程，提升多部门协作效率。
三、落地保障：制度+协作构建长效体系
技术赋能需搭配完善的制度与协作机制，否则易出现“系统上线即闲置”的问题。2026年集团固定资产管理方案，需构建“技术+制度+协作”三位一体的落地保障体系，明确权责、固化流程。
健全制度体系，明确权责边界：制定《集团固定资产数字化管理规范》，实行“统一领导、分级负责、责任到人”的管理体制。行政部门负责实物管控、标签维护、盘点组织；财务部门负责价值核算、折旧计提、合规审核；使用部门负责日常保管、维护申请，将账实相符率、资产利用率等指标纳入部门绩效考核，倒逼管理规范。同时，明确不相容岗位分离要求，采购申请与审批、验收与付款、记账与盘点等岗位严格分离，防范内控风险。
打破部门壁垒，建立协同机制：定期召开资产管理协同会议，同步资产状态、解决跨部门调配难题。通过数字化平台实现资产信息共享，使用部门可实时查询资产位置、责任人，行政部门可快速发起调拨审批，形成“全员参与、全程可控”的管理格局。针对员工离职或岗位调动，强制要求办理资产交接手续，填写交接单并归档，避免资产流失。
分级推进落地，适配集团规模：结合集团下属单位实际情况，采用“试点先行、全面推广”的策略。中小型分子公司可先完成基础数字化改造，通过二维码标签+简易管理APP实现台账电子化与扫码盘点；核心业务单元或大型校区可引入AI+RFID技术，打通与ERP、财务系统的数据接口，构建资产健康度、利用率可视化仪表盘，为集团层面决策提供数据支撑。
2026年集团固定资产管理的核心，是从“被动管控”转向“主动增值”。通过数字化全生命周期管控筑牢基础，以AI技术提升效率，用制度协作保障落地，既能破解传统管理痛点，降低年度5%-15%的资产隐性损失，又能通过数据赋能为集团采购预算、资源配置提供科学依据，彰显行政部门的核心管理价值。
四、固定资产管理系统-易点易动
核心功能：
1、固定资产生命周期管理：从采购、入库、领用、维修、盘点、调拨、到报废处置，实现固定资产全流程闭环管理。
2、 智能盘点：RFID、移动扫码，多种盘点方式， 支持多人、同时盘点，盘点结果自动合并。
3、 财务管理：根据资产分类、分摊部门自动计算资产折旧，统计折旧分摊，实现工作流自动化，同时满足法规要求。
4、 数据分析：多维度可视化数据报表，既能跟踪每个资产的使用情况，也能全局掌握企业资产状况
5、 AI:提供全面的AI智能解决方案，覆盖多个关键业务环节：AI智能助手可作为智能客服机器人，高效解决客户常见的产品操作、系统对接及项目交付中的管理问题；AI盘点照片核验功能，可在固定资产入库或盘点时自动识别图片中的资产，并与系统信息比对品牌、型号、完好度等，确保账实一致；同时，AI库存物品计数通过图像识别技术，实现对仓库内大批量物资、备件的自动快速计数，精准支持出入库盘点，显著提升库存管理效率与准确性。
开放平台：
1、 标准化 OpenAPI 体系，无缝打通标准、自研等第三方系统，集成零压力，系统内置金蝶、用友、SAP、Dynamics、炎黄盈动、蓝凌、云之家等156种标准插件。
2、 钉钉、飞书、企业微信等系统无缝集成，组织架构、角色权限同步更新。无需二次开发，即可实现单点登录与待办直达，打破办公系统数据壁垒，提升组织协同效率。
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