退休别光等领养老金!单位必办的5件事,少一件都可能吃亏
一、退休不是“拍屁股走人”,单位这5件事没办完,待遇可能受影响
不少即将退休的朋友觉得,只要到了法定年龄,等着领养老金就行,殊不知退休手续里藏着很多关键环节,尤其是需要单位代办的事项,少办一件都可能导致养老金延迟发放、医保断档,甚至公积金无法提取。
根据2026年最新退休政策,职工退休实行“单位代办为主、个人配合为辅”的原则,单位需在退休前3-6个月启动手续办理,核心围绕“待遇核算、关系转移、权益保障”三大核心。下面结合各地“退休一件事”联办流程(如四川营山、北京、威海等地实操经验),详细说说单位必须帮你办的5件事,每一件都直接关系退休后的生活保障,建议收藏备用。
二、第一件事:档案审核与退休资格认定,这是领养老金的“基础”
退休手续的第一步,就是单位帮你审核人事档案,确认退休资格——这步没做好,后续养老金核算、医保年限认定都会受影响,尤其是涉及视同缴费年限、特殊工种的职工,档案更是关键。
1. 单位要做的事:
- 整理你的人事档案,重点核对3个信息:档案中最早记载的出生日期(这是法定退休年龄的认定依据,比身份证生日更权威)、参加工作时间(确定视同缴费年限)、特殊工种岗位记录(如有提前退休需求);
- 登录当地人社部门“退休预审系统”,上传档案关键页扫描件,完成线上预审,有问题会提前反馈(如档案缺失工龄证明、特殊工种记录不全);
- 预审通过后,在单位内部公示5个工作日,无异议后提交正式退休申请。
2. 个人要配合的事:
- 提供身份证、户口本原件及复印件,如有独生子女证、退役军人认定材料等,也要一并交给单位(这些可能涉及养老金增发);
- 若有外地工作经历,提前告知单位,以便单位核实异地社保缴费记录,避免漏算缴费年限。
3. 关键提醒:
- 视同缴费年限(如1996年以前的国企工龄、当兵年限)只能靠档案证明,缺材料要及时补,否则养老金会少算一截;
- 特殊工种提前退休的,档案里必须明确记载岗位名称、工作年限,且岗位需在国家规定的特殊工种目录里,否则无法提前退休。
三、第二件事:养老金核算与待遇申报,确保养老金足额发放
养老金的多少,取决于缴费年限、缴费基数、个人账户余额等多个因素,这步需要单位帮你对接社保部门,完成精准核算和申报,避免出现少算、漏算的情况。
1. 单位要做的事:
- 核对你的历年社保缴费记录,确保缴费基数、缴费月数准确无误,如有单位原因导致的漏缴、少缴,需在退休前补缴完毕;
- 按照养老金核算公式,帮你初步测算养老金金额(参考威海等地核算标准):
- 基础养老金=(退休时上年度全省全口径城镇单位就业人员月平均工资+本人指数化月平均缴费工资)÷2×缴费年限×1%;
- 个人账户养老金=个人账户储存额÷计发月数(60岁退休计发月数为139,50岁为195);
- 过渡性养老金(1998年前参加工作的职工)=指数化月平均缴费工资×实行个人账户前的缴费年限×1.3%;
- 加上地方补贴(各地标准不同,如威海统一为31元/月);
- 填写《企业职工基本养老金待遇申领表》,加盖单位公章后提交社保部门,办理待遇核定。
2. 个人要注意的事:
- 核对单位初步测算的养老金金额,如有异议可要求单位提供详细核算明细,重点看缴费年限、个人账户余额是否准确;
- 确认养老金发放银行账户(一般为社保卡金融账户),确保账户状态正常,避免影响发放。
3. 实测案例:
某国企职工60岁退休,累计缴费年限43年,个人账户储存额6.5万元,退休时上年度全省全口径月平均工资5775元,经单位核算:基础养老金2500元,个人账户养老金472元,过渡性养老金1548元,地方补贴31元,每月合计领取养老金4551元,核算结果与社保部门最终核定一致。
四、第三件事:医保“在职转退休”,退休后看病不用再缴费
退休后想继续享受职工医保待遇,需要单位帮你办理医保“在职转退休”手续,确认医保累计缴费年限是否达标,达标后退休期间不用再缴医保费,终身享受医保待遇。
1. 单位要做的事:
- 对接医保部门,核定你的医保累计缴费年限(含视同缴费年限),确认是否达到当地规定标准(一般为男25年、女20年,各地略有差异);
- 若医保缴费年限不足,帮你办理补缴手续(可选择一次性补缴或按月补缴),补缴费用由单位和个人按比例承担(或按退休协议约定);
- 完成“在职转退休”登记,确保你退休次月起,医保待遇正常享受,医保卡个人账户资金正常划入。
2. 个人要注意的事:
- 询问单位当地医保缴费年限要求,提前了解是否需要补缴,避免退休后医保断档;
- 确认医保待遇生效时间,退休后看病就医时,确保医保卡能正常使用,如有问题及时联系单位对接医保部门。
五、第四件事:公积金账户封存与提取协助,这笔钱能一次性领出来
退休后,你缴纳的住房公积金及利息可以一次性提取,这需要单位先帮你办理公积金账户封存,再协助你完成提取手续,这笔钱也是退休后的一笔重要补充资金。
1. 单位要做的事:
- 为你办理公积金账户封存手续,停止公积金缴存(需确认无公积金贷款欠费,如有欠费需先结清);
- 提供退休证明、公积金提取申请表(加盖单位公章),协助你办理提取手续,部分地区单位可代办提取(需你签署授权承诺书)。
2. 个人要做的事:
- 提供本人身份证、社保卡(或一类银行储蓄卡),填写提取申请表;
- 可选择线上提取(通过公积金APP,上传单位提供的退休证明、提取表)或线下提取(携带材料到公积金柜台办理),资金一般3-5个工作日到账。
3. 关键提醒:
- 公积金提取无需缴纳个人所得税,是纯到手资金;
- 若退休前办理过公积金贷款且未结清,需先还清贷款才能提取账户余额。
六、第五件事:社保、公积金关系转移,确保权益无缝衔接
如果退休前有异地工作经历,或退休后要到异地居住,单位需要帮你办理社保、公积金关系转移手续,确保缴费年限累计计算,待遇不受影响。
1. 单位要做的事:
- 为你打印《基本养老保险参保缴费凭证》《基本医疗保险参保缴费凭证》,加盖单位公章;
- 协助你向社保、公积金部门提交转移申请,对接异地相关部门,核实转移资金到账情况。
2. 个人要配合的事:
- 提供退休后居住地的社保、公积金账户信息(如异地已参保,提供参保地名称、账户号);
- 跟踪转移进度,到账后告知单位,由单位协助更新缴费记录。
3. 重要说明:
- 养老保险关系转移后,缴费年限累计计算,不影响养老金发放标准;
- 医保关系转移后,累计缴费年限合并计算,退休后医保待遇按退休地政策执行。
七、退休后单位“不再管”?这2件事要自己盯紧
办完以上5件事,单位的退休代办义务基本完成,但这2件事需要你自己跟进,避免出现问题:
1. 养老金发放到账情况:
- 退休次月起,关注社保卡金融账户的养老金到账信息,如有未到账、金额不符的情况,及时联系单位或社保部门核实;
- 每年按时完成养老金领取资格认证(线上通过“掌上12333”APP即可办理),未认证会暂停养老金发放。
2. 医保待遇使用:
- 退休后看病就医时,如遇到医保卡无法使用、报销比例异常等情况,直接联系医保部门咨询,或让原单位协助沟通;
- 若医保缴费年限不足且选择按月补缴,要确保扣款账户余额充足,避免断缴影响待遇。
八、常见误区:这3个错误认知,可能让你吃亏
1. 误区1:“退休手续自己办就行,不用麻烦单位”—— 单位有义务帮你代办退休手续,尤其是档案审核、社保缴费核实等,个人办理不仅麻烦,还容易出错;
2. 误区2:“档案不重要,有身份证就行”—— 涉及视同缴费年限、特殊工种、提前退休的,档案是唯一依据,没有档案会影响退休资格和养老金核算;
3. 误区3:“医保年限不够没关系,退休后再缴”—— 退休后无法以职工身份补缴医保(部分地区除外),需提前由单位协助补缴,否则只能转为居民医保,待遇会下降。
九、结语:退休是人生新阶段,手续办好比啥都重要
退休不是结束,而是新的开始,而顺利办完退休手续,拿到足额养老金、享受完善的医保待遇,是开启新阶段的基础。单位帮你办的这5件事,每一件都关乎退休后的生活质量,一定要积极配合,及时沟通,确保手续无遗漏、无差错。
各地退休政策可能略有差异,但核心流程一致,如果你对退休手续有疑问,可让单位对接当地人社、医保、公积金部门,或直接拨打12333社保热线咨询。希望大家都能顺利办完退休手续,安享幸福的退休生活。
最后想问问大家:你即将退休吗?单位已经开始帮你办理退休手续了吗?在办理过程中遇到过什么问题?欢迎在评论区分享你的经历和疑问,咱们一起交流~
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