买房入住后,物业费是每个家庭的固定支出,可不少业主稀里糊涂交了冤枉钱——物业利用信息差,收取那些早已被法律和监管规定明确划定的违规费用。

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物业费收取有明确边界,核心就是“按合同约定、走法定流程、明码标价、专款专用”,超出这个边界的收费,业主均有权拒绝。今天用大白话讲透当下最常见的6类违规物业费,把每类收费的违规依据、识别方法讲清楚,再教大家理性应对、合法维权的具体步骤,让各位业主缴费明明白白,不再被物业“薅羊毛”,守住自己的钱袋子。

一、违规收费1:未收房前,物业强行要求业主缴纳物业费

这是新房业主最易踩的坑,业主未办理收房手续、未实际接收房屋前,物业要求缴纳物业费,属于明确违规。

从责任划分来看,业主未收房时,房屋管理责任归开发商,此阶段物业为开发商提供的前期服务,相关费用理应由开发商承担,与业主无关。只有业主正式办理收房手续、签署收房确认单,从收房当日起,才需开始缴纳物业费。

违规情形:开发商未达交房标准、业主未办收房手续,物业却以“房屋已建好、物业已服务”为由寄送缴费通知单,甚至要求补缴收房前物业费;将收房与缴物业费捆绑,不交钱就不给钥匙。

应对方法:保留未收房证据,如开发商交房通知、房屋质量问题照片、沟通记录等,明确告知物业收房前物业费由开发商承担,拒绝缴纳;若物业捆绑收房与缴费,直接向住建部门投诉,要求责令整改,保障正常收房权利。

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二、违规收费2:未走法定流程,擅自上调物业费标准

物业费并非物业想涨就能涨,上调有严格法定流程,少一步均为违规,也是监管部门重点查处的行为。

依据《物业管理条例》及各地物业收费管理办法,物业费上调需满足三个核心条件:一是召开业主大会,达到“双三分之二”参与、双过半同意标准(专有部分面积占比三分之二以上且人数占比三分之二以上业主参与表决,参与表决专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意);二是新收费标准不得超出当地政府指导价,无指导价小区需公示成本测算依据;三是涨价方案向当地住建部门备案,备案通过后方可执行。

违规情形:物业不召开业主大会,仅贴通知宣布涨价;伪造业主签字、虚假公示表决结果变相涨价;超出政府指导价随意提高收费标准。

应对方法:业主有权按原物业服务合同约定标准缴费,直接拒交擅自涨价部分;要求物业出示涨价的业主大会决议、备案证明等合法依据,拿不出的,保留收费通知、原合同等证据,向住建部门和市场监管部门投诉。

三、违规收费3:代收水电费时,擅自加价或收取额外费用

不少小区物业代收水电费本是便民服务,但借机“赚差价”、收额外费用,属于明确违规。

国家明确规定,物业代收水电费需严格执行政府定价,按供水、供电公司官方价格收取,不得擅自加价,也不得以“损耗费”“手续费”“服务费”等名义额外收费。代收过程中产生的合理运营成本,应纳入物业费总成本,不得单独向业主收取。

违规情形:物业收取的水、电费高于供水供电公司官方标价;在水电费外额外收取“水电损耗费”。

应对方法:查询供水供电公司官方定价,对比物业收费金额,发现加价的,要求物业退还多收费用;物业拒不退还的,保留缴费收据、官方定价截图等证据,向市场监管部门投诉,查处其价格违法行为。

四、违规收费4:重复收取公共区域费用,拆分项目变相提价

物业费核心组成部分,本就包含小区公共区域保洁、公共照明、绿化养护、电梯运行维护、楼道管理等基础成本,且在物业服务合同中明确约定,物业将这些项目拆分单独收费,属于典型的重复收费。

简单来说,业主缴纳的物业费,已涵盖电梯、楼道、园林等公共区域的服务成本,物业不得再以“电梯费”“楼道保洁费”“园林养护费”等名目另行收费,这本质是变相提高物业费,侵犯业主合法权益。

违规情形:在物业费外,单独收取电梯运行费、楼道照明费、公共区域卫生费;将物业费拆分为“基础服务费+公共设施费”,两项相加远超原收费标准。

应对方法:要求物业出具收费明细,明确每项费用归属,指出重复收费问题,拒绝缴纳拆分的额外费用;对照物业服务合同,保留合同、收费通知单等证据,向住建部门投诉,要求取消违规收费项目。

五、违规收费5:隐瞒、侵占小区公共收益,不按规定公示

小区公共收益是全体业主共同财产,物业无权私自支配,若不公示、公示虚假信息甚至直接侵占,均为严重违规。

小区公共收益来源明确,包括电梯广告、楼道广告、小区门口摊位出租、公共停车位出租、快递柜和饮水机进场费等,这些收益扣除物业提供管理服务的合理成本后,剩余部分全部归全体业主共有,可用于抵扣物业费、维修公共设施、改善居住环境等。物业必须按规定每季度公示一次公共收益收支明细,接受业主监督。

违规情形:物业从不公示公共收益的来源和支出;公示内容模糊,只有总额无明细;将公共收益据为己有,用于自身经营。

应对方法:业主可书面要求物业限期公示公共收益详细收支明细,包括收入金额、支出项目、扣除成本依据等;物业拒不公示或公示内容虚假的,业主委员会可代表全体业主要求移交公共收益,无业委会的小区,业主可联合向住建部门投诉,情节严重的,通过法律途径要求物业返还侵占的收益。

六、违规收费6:超长预收物业费,或收取不合理违约金、押金

物业费预收有明确期限限制,装修押金、违约金的收取也有法定边界,物业超出规定要求的,均属于违规收费。

各地均出台物业费预收管理规定,一般要求预收期限不得超过6个月或1年(具体看当地政策),物业一次性预收数年物业费,本质是占用业主资金,损害业主财产权益。此外,装修押金应在业主装修完工、物业验收合格后及时退还,不得无故扣押;物业费违约金比例,不得远超银行同期贷款利率,过高的违约金约定属于无效条款。

违规情形:物业要求业主一次性预交3年、5年物业费;装修完工后,以各种借口拒不退还装修押金;业主偶尔逾期缴物业费,物业收取高额违约金。

应对方法:按当地规定的预收期限缴纳物业费,拒绝超长预收要求;装修完工后,要求物业及时验收并退还押金,无故扣押的可投诉维权;对于过高的违约金,业主可拒绝支付,要求按合理比例计算,协商不成的,通过法律途径确认违约金条款无效。

七、核心原则:遇到违规收费,理性维权不踩坑,拒交≠盲目不交

不少业主遇到物业违规收费,第一反应是“拒交所有物业费”,这种做法易让自己陷入被动,甚至变成“违约方”。合法拒交有边界,核心原则是“精准拒交,理性维权”,这3个关键点务必记牢:

1. 只拒交违规部分,基础物业费正常交

物业违规收费与基础物业服务是两回事,只要物业按合同约定提供了公共区域保洁、安保、绿化养护等基础服务,业主就需按时缴纳基础物业费;仅对违规收费部分拒交,避免因盲目拒交全部费用被物业起诉。

2. 证据留足,维权才有底气

妥善保存物业服务合同、收费通知、缴费收据、物业公示照片、微信/短信沟通记录、电话录音,以及小区公共收益现场照片、未收房证明等。这些证据是证明物业违规的关键,后续投诉、起诉均需依靠证据说话。

3. 不单独硬碰硬,联合维权效率高

单个业主维权力量有限,遇到物业违规收费,可先联系小区其他业主,或通过业主委员会统一发声,向物业提出书面质询,要求整改。联合维权能形成更大影响力,让后续的投诉、诉讼更有说服力。

八、实操指南:遇到违规收费,这样维权最高效

面对物业违规收费,业主无需忍气吞声,按以下步骤合法合规维权,成功率更高,全程不用花冤枉钱、走弯路:

第一步:书面质询,要求整改

向物业提交《违规收费质询函》,明确指出违规收费项目、违规依据,要求物业在7-15个工作日内整改,如退还多收费用、取消违规项目、公示相关明细等。质询函最好通过EMS快递寄送,保留快递单和签收记录;或在小区公示栏张贴并拍照留存,避免物业“不认账”。

第二步:整理证据,形成完整证据链

将与违规收费相关的所有证据整理成册,包括物业服务合同、收费通知单、缴费收据、官方定价截图、物业公示照片、沟通记录、未收房证明等,确保证据链完整,能清晰证明物业的违规行为。

第三步:向相关部门投诉,要求查处

物业拒不整改的,直接拨打12345政务服务便民热线,详细说明情况,热线会自动转派相关部门处理;也可直接向两个主管部门投诉:

• 住建部门:投诉物业违规收费、擅自涨价、侵占公共收益等行为,要求责令整改;

• 市场监管部门:投诉物业价格欺诈、代收水电费加价、未明码标价等行为,要求查处并退还多收费用。

投诉时清晰说明情况,提交整理好的证据,留下联系方式,方便部门反馈处理结果。

第四步:联合业主,走法律途径

若投诉后问题仍未解决,且违规收费金额较大、涉及业主较多,可联合小区其他业主,推选代表提起集体诉讼,要求物业退还违规收取的费用、赔偿损失。目前上海、广州、深圳等多地已有业主集体维权成功的先例,法院会依据相关法律规定,支持业主的合法诉求。

九、最后想说:物业费不是“糊涂账”,业主有权明明白白缴费

物业费不是物业的“摇钱树”,而是业主为享受小区基础物业服务支付的合理对价,物业提供合格服务,业主理应按时缴纳;但物业也不能借着业主“不懂法、怕麻烦”的心理,肆意收取违规费用,侵犯业主合法权益。

上述6类违规物业费,均是当前监管部门重点整治的行为,国家也在持续强化物业监管,维护业主正当权益。作为业主,要清楚自身的权利和义务,不盲目缴费,也不无理拒交;遇到违规收费,保持理性,留足证据,通过合法途径维权,不让血汗钱白白被坑。

同时也希望物业公司守住收费底线,按合同约定提供服务,做到收费明码标价、公共收益及时公示,唯有物业和业主建立相互信任的良性关系,小区管理才能更和谐,居住体验才能更好。

最后想和大家探讨一下:你在缴纳物业费时,遇到过上述这些违规收费的情况吗?你是怎么应对和处理的?有没有成功维权的经历可以分享?欢迎在评论区留言交流,让更多业主学到实用的维权技巧,一起明明白白缴费,守护自己的合法权益。

免责声明

本文基于《民法典》《物业管理条例》及各地物业收费管理办法、监管部门相关规定整理,旨在为读者提供政策参考和维权指引,不构成法律意见。各地物业费预收期限、政府指导价、业主大会表决细则等存在差异,具体维权事宜建议咨询当地住建部门、市场监管部门或专业律师。