亲爱的shuers
寒假快乐！
为了让大家在假期
也能享受便捷的校园服务
我们整理了这份寒假服务全攻略
赶紧收藏
让温暖服务伴你整个假期！
目录
1
2025-2026学年寒假安排
2
后勤保障部
3
一站式服务中心
4
图书馆
5
博物馆
6
档案馆
7
财务处
8
组织人事部
1
2025-2026学年寒假安排
本科生寒假从2026年1月26日（周一）开始，3月1日（周日）新学期首日教育；研究生寒假，由导师根据科研工作需要具体安排。全体学生于3月2日（周一）正式上课。
教职工假期从2026年1月26日（周一）开始，2月27日（周五）起正式上班。
2
后勤保障部
保卫处业务受理安排
备注：保卫处担负全校应急处置、师生求助等任务。
24小时值班电话：
66134278（宝山校区）；
56331897（延长校区）；
69982400（嘉定校区）。
食堂营业安排
供应时间：
早餐： 7:00-09:00；
中餐：10:30-13:00；
晚餐：16:30-18:30。
1.宝山校区山明一层智慧餐厅、山明三层食堂、尔美三楼西餐厅及东区三层食堂无早餐供应；
2.食堂多功能区自1月24日-3月1日暂停开放；
3.食堂美团外卖1月23日起暂停配送，3月2日恢复服务；
4.2月27日，除宝山校区水秀二层食堂外其他食堂恢复营业，3月2日三校区所有食堂恢复营业；
5.寒假食堂营业根据实际情况若有调整，另行通知。
校医院工作安排
1.宝山校区：
设简易门诊，时间：8:30-16:30。
地点：校医院边门值班室。
2.延长校区：
每周一、三、五设简易门诊，时间：8:00-16:00；
每周二、四、六安排行政值班，时间：8:00-16:00。
地点：延长校区卫生所108室。
注：2月16日（除夕）-2月19日（正月初三）停诊。
3.嘉定校区：
每周一、三、五设简易门诊，时间：8:00-16:00；
每周二、四、六安排行政值班，时间：8:00-16:00。
地点：嘉定校区卫生所（嘉定校区城中路校门门卫室对面）115室。
注：2月16日（除夕）-2月19日（正月初三）停诊
4. 2月27日（星期五）三校区恢复正常门诊。
5. 联系电话：
公寓管理中心工作安排
1.公寓管理中心中国学生公寓：除部分楼幢封楼外，其它正常开放。
各区域总值班电话：
宝山校区：
校内：66132195
新世纪：66134975
南区：66133836
延长校区：
嘉定校区：
2.公寓管理中心国际学生公寓：除大修楼外，其它正常开放。
3.公寓管理中心专家公寓：正常运营。
服务台电话：
4.公寓管理中心教师公寓：退寓工作正常进行。
延长公寓：56331448
嘉定公寓：69982554
东区公寓：66136256
祁连三村：66132193
校车运行时刻表
备注：寒假期间，校车按寒假运行时刻表运行，2026年2月27日（星期五）起恢复校车。
乐乎学术服务中心工作安排
物业工作安排
物业维修正常工作，水电24小时值班。寒假期间，师生通过扫描报障码进行维修申请。
24小时值班电话：
宝山校区：66132669；
宝山东区：66137548；
延长校区：56331691；
嘉定校区：69982539；69982535
如有停水停电等紧急情况，将另行通知。
绿化和保洁安排
校园绿化养护和保洁正常工作。
浴室工作安排
宝山校区浴室将于1月26日（周一）至2月26日（周四）暂停服务。
快递工作安排
宝山校区：
新世纪：9:00-18:00（其中2月16日-2月22日 11:00-15:00）
本部：9:00-18:00 （其中2月16日-2月22日 14:00-17:00）
东区：9:00-18:00 （其中2月16日-2月22日 14:00-17:00）
延长校区：
西部：24小时自助取件（其中2月15日-2月24日 14:00-16:00）
延长广中路：24小时自助取件（其中2月15日-2月24日 14:00-16:00）
嘉定校区：
9:00-18:00 （其中2月15日-2月24日 14:00-16:00）
收发室工作安排
宝山校区：9:00-15:00
延长校区：9:00-15:00
嘉定校区：8:30-10:30
一卡通充值服务安排
自2月26日起，恢复正常服务时间。
各单位24小时值班电话汇总
3
一站式服务中心
01
开放时间
一站式服务中心（宝山校区）：寒假期间每周星期一至星期五8:30-11:30，13:30-16:30（2026年2月14日-23日、2月28日不开放）。
02
办事地点
宝山校区a楼附楼。
03
办理方式
寒假期间，中心各项业务在符合条件的情况下无需预约，直接到现场咨询、办理。
04
服务事项
寒假期间，一站式服务中心（宝山校区）一楼提供自助服务，二楼办理现场业务。相关安排见下表。
综合咨询电话：021-66131530
4
图书馆1月24日（周六）至2月27日（周五）期间具体服务安排如下：
2月28日（周六）起各校区图书馆正常开放。
除24小时学习空间外，双休日、2月15日—2月23日（春节）闭馆。
1月24日0:00至2月1日24:00因业务系统数据迁移，暂停流通服务，含图书借还、续借、预约、馆藏书目查询等服务功能；2月2日起，除图书预约服务外各项流通服务恢复正常。
寒假期间科技查新报告服务暂停；查收查引请提前提交申请，3-5个工作日完成。
馆际互借、文献传递、图书预约暂停；多媒体阅览室、期刊阅览室、文史研究阅览室、研习空间、科学家书房等暂停开放。
学位论文相关咨询：yjsbylwsh@oa.shu.edu.cn
图书馆总值班电话：66133714、66135232
5
博物馆
博物馆1月24日（周六）至2月26日（周四）期间具体服务安排如下：
上海大学博物馆（本部）
周一至周五对外开放，开放时间8:30—16:00。
春节期间：2月15日—2月23日，闭馆
上海大学博物馆（东区）
周一至周五对外开放，开放时间8:30—16:00。
春节期间：2月15日—2月23日，闭馆
上海大学校史馆
每周二、周四对外开放，开放时间8:30—16:00。
春节期间：2月15日—2月23日，闭馆
溯园
周一至周日对外开放，开放时间8:30—16:00。
特别提示：
1月24日起暂停人工讲解服务。
校外观众凭身份证入校参观。
校园内不提供对外停车位。
6
01
办理学历学位证明
成绩证明及查（借）阅档案
档案利用服务内容如下：
（一）中英文类证明
1. 本科生中英文成绩（自2026年1月31日起，在校生获取中英文成绩的方式将变更，届时，请关注档案馆官网https://dangan.shu.edu.cn/及“上海大学档案馆”微信公众号的最新通知。）
2. 研究生中英文成绩（仅校友）
3. 中英文学历证明
4. 中英文学位证明
利用者需通过上海大学档案综合利用平台（https://daly.shu.edu.cn:8083/login）办理，办理成功后证明将以电子邮件的方式发送给利用者，并同步发送到自助打印终端。
利用者如需纸质版请自行打印或在一站式服务中心自助打印终端打印，如需密封件请携带信封至档案馆110保管利用室办理办理。
详见档案馆主页-“校友”服务
（二）中文证明
1. 学历证明
2. 学位证明
3. 毕业生成绩单复印盖章
4. 录取名册复印盖章
利用者可选择线上申请，通过上海大学档案综合利用平台（https://daly.shu.edu.cn:8083/login）办理，办理成功后证明将以电子邮件的方式发送给利用者。
服务时间和地点
时间丨每周二（法定节假日除外）
上午8:30-11:00；下午1:00-4:00
电话丨66133408
线下服务地点丨档案馆110 保管利用室
02
综合查档查阅
1. 录取、毕业、授位、派遣档案查询
2. 干部人事补材料
3. 学校党政、科研、教学、设备等档案查询
利用者携带介绍信、工作证等相关证件至档案馆110保管利用室办理。详见档案馆主页-“校内部门”服务。
服务时间和地点
时间丨每周二（法定节假日除外）
上午8:30-11:00；下午1:00-4:00
地点丨档案馆110 保管利用室
03
研究生论文评审材料归档
详见档案馆主页-“在校生”服务版块。
04
学生个人档案归档、利用、急转
1. 查询学生档案去向和归档记录
详见档案馆主页-“在校生”或“校友”服务版块。
2. 学生档案急转
寒假期间每周二打包转交邮局。有急转需求者，请每周二前完成登记并向辅导员提出急转申请，由辅导员联系档案馆对接老师处理。登记入口：详见档案馆主页-“在校生”或“校友”服务版块；登记操作方法：详见档案馆主页【通知公告】栏目《关于我校2025届（含往届）本科（或研究生）毕业生线上办理档案转递手续的通知》。
3. 学生档案远程利用（仅学生用）
每周二处理当日15:00之前的远程利用数据，服务内容包括：档案在校证明、入校前成绩单、入伍批准书、部队嘉奖令。利用申请详见档案馆主页-“在校生”服务版块。
4. 用人单位进校政审查阅的注意事项，详见档案馆主页-“校外单位”服务版块。
5. 校内辅导员来馆请携带工作证，校内其他人员并请携带部门开具的介绍信或查档函。
服务时间和地点
时间丨每周二（法定节假日除外）
上午8:30-11:00；下午1:00-4:00
电话丨66133182
地点丨档案馆109b学生档案室
寒假期间周一至周五（法定节假日除外）均有老师在档案馆前台值班（周二请联系各业务部门办理）。
值班时间：上午8:30-11:00；下午1:00-4:00
联系电话：66133408
7
财务处
01
对外值班时间
每周一至周四 上午 8:30-11:00 下午 13:00-15:30
具体值班日期：1月26日-29日，2月2日-5日，2月9-12日，2月24-26日
总值班联系人地点、电话如下：
02
业务办理提示
1.报销业务：
(1)各校区分投递点自2026年1月24日-2月26日关闭，宝山校区行政楼108室财务大厅门口投递机正常开放。
(2)延长校区于2月4日（周三）安排对外服务。
(3)无纸化报销业务办理提示：
①纯电子发票、预（暂）付款业务、国外版面费核销、薪酬等业务可通过智能报销/薪资申报系统进行填报，上传原始电子发票文件以及相关附件材料，完成线上审批，无需再打印提交相关票据。项目负责人应自行保管相关表单原件以备审计检查。
②其他业务(包含纸质发票的报销业务或线下审批的薪酬业务)，可进入信息门户网站“网上报销/薪资申报”系统或者使用智能报销系统进行填报，带好签字齐全的报销单及材料投递到宝山校区行政楼108室财务大厅门口的投递机内。
2.薪酬业务：
线下材料递交至宝山校区行政楼108室财务大厅门口的投递机或者线上审批流程至待财务审核。
1月20日（含）之前接收并处理的薪酬业务单据，1月底发放（审核通过的薪酬）。
2月20日（含）之前接收并处理的薪酬业务单据，2月底发放（审核通过的薪酬）。
3.外汇业务：
1月26日（周一）、1月27日（周二）、1月28日（周三）、1月29日（周四）
出国（境）等外汇费用核算业务请于上述值班时间，带好完整材料到宝山校区行政楼财务处108室大厅8、9、29、30号柜台办理。
4.开具票据：
2月5日（周四）、2月12日（周四），开票采取网上办理。
(1)横向课题开票：科研管理系统提交《预开发票新增（或入账新增）》，科研管理部审批通过后，财务处于值班日开具电子发票；
(2)纵向课题开票：款到和预开都在科研管理系统提交《入账新增》，科研管理部审批通过后，财务处于值班日开具电子发票；
(3)其他收入开票：请于上述开具票据值班日企业微信联系邹一韬老师，值班日联系电话66136210-13；
电子票据查询路径：
（1）增值税普通和专用电子发票：预留邮箱、科研管理系统（开票三个工作日后）；
（2）资金往来电子收据：预留邮箱；
5.项目经费相关事务：
1月26日（周一）、2月5日（周四）、2月11日（周三）、2月12日（周四）、2月26号（周四）
教学、科研等各类项目经费申报预算、中期检查、结题决算等相关材料审核，科研项目预算调整，请携带相关资料至宝山校区行政楼108室财务大厅28号柜台办理。财务资料盖章用印周一至周四联系上述总值班老师。
6.凭证查询事务：
1月26日（周一）、2月2日（周一）、2月9日（周一）
7.校外人员信息审核：
请按照添加校外人员信息界面填写信息，如果证件号类型是身份证，系统会自动审核通过；如果证件类型是非身份证，请上传资料，财务处将5个工作日内完成审核。
8
组织人事部
01
值班时间
上午8:30-11:00 下午13:00-16:30
02
值班老师、值班时间、地点等信息
以上信息如有变动，以人事处网站2026年寒假值班安排为准：https://hr.shu.edu.cn/info/1029/8069.htm
03
各类业务办理提示
1.人事证明业务
（1）在职、收入、专业技术职务证明：pim流程－组织人事－人事证明自助办理流程进行线上办理。
（2）因私出国在职证明：提供学院/部门签字盖章的《上海大学因私出国（境）在职证明申请表》（人事处网站－下载专区-人事证明）或提供教职工请假系统中相关审批完成的截图，准备好证明电子版，提前联系值班老师确认办理。
2.报到、落户业务
（1）入职报到：新进教师办理报到，请先完成上海大学招聘系统招聘流程中个人信息确认，经人事处审核后，可启动云报到流程。个人在云报到系统上传各项报到材料，收到短信后请携带相关材料联系当日(人事处或人才办)值班老师办理报到事宜。
（2）户籍申办：收到落户批复的老师，在联系人事科薛卜真老师后，找当日值班老师领取《同意落户证明》。
3.专业技术人员校外兼职业务
先通过线上审批：pim流程－组织人事－专业技术人员校外兼职申请，上传需要用印的文件电子版，经学院和人事处两级审核后，携带pim流程截图及相关文件联系当日值班老师办理用印。
4.公派出国（境）和国内访学等业务
（1）公派出国（境）业务
国家公派访问学者项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金委（https://www.csc.edu.cn）相关政策执行。
（2）国内访学业务
寒假期间暂缓办理接收国内访学进修手续，相关事项延至开学之后再办理。
5.工伤申报
如教职工发生工伤事件，请及时联系部门人事干事，并报人事处。
6.博士后工作
申请人按照进站或出站流程，完成材料清单中所有文件的签字盖章，将电子扫描件发送至博管办邮箱，并于假期博管办值班日或开学后补交纸质材料；在中国博士后网上填写信息、上传扫描材料。如有户口迁移等特殊事宜，请提前联系。博士后工作办公室邮箱：pd_shu@oa.shu.edu.cn。
7.人事档案业务
（1）个人公证、档案转递业务：寒假期间暂缓，开学后正常办理。
（2）部门查阅档案：请提前联系当日值班老师。
8.高层次人才相关业务
（1）人才引进及人才计划申报业务：请各学院根据人才引进的不同类别，填写相应的申报材料，电子版发送至人才办电子邮箱。
（2）特聘协议签署业务：请学院根据特聘协议模板起草协议初稿并将电子版发送至人才办电子邮箱。
（3）特聘协议住房补贴原则上寒假不办理，如有紧急情况请提前联系人才办程笑老师。
愿你在假期里既能惬意放松
也能悄悄攒足努力的底气
等新学期的钟声敲响时
带着闪闪发光的自己
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来源：各单位
编辑：许润
责编：周婷南
上观号作者：上海大学
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