作为企业固定资产实物管控的核心部门，行政人员的管理能力直接关系到资产安全、合规风控与资源利用效率。2026年，政策监管日趋严格，AI、数字化技术加速渗透，固定资产管理已从“传统台账管控”升级为“全生命周期数字化+智能赋能”模式。本文结合最新政策要求与实操方法论，拆解行政必备管理要点，助力破解痛点、降本增效。
一、政策合规先行：筑牢管理基础
2026年固定资产相关政策在确认标准、折旧计提、信息披露等方面进一步细化，行政需联动财务部门守住合规底线，规避审计风险。
（一）严格执行资产确认新标准
新规明确固定资产需同时满足“为经营管理而持有、使用寿命超过一个会计年度、具备实物形态”三大核心条件，杜绝凭经验归类的模糊操作。行政需牵头梳理现有资产，对原按低值易耗品处理但实际使用年限超1年（如办公家具、专业设备）的资产，重新归类登记并入账，确保“账、卡、物”源头一致。例如，部门购置的办公桌椅若预计使用年限达5年，需按固定资产流程登记，避免漏记或错配类别。
（二）精准适配差异化折旧政策
政策允许企业根据资产性质动态调整折旧方法，行政需配合财务明确分类折旧规则：电子设备（如电脑、打印机）折旧年限从5年缩短至3年，可采用双倍余额递减法加速折旧；运输工具折旧年限延长至6年，机械设备统一按10年采用直线法计提；对于技术更新快的专用设备，需定期同步技术部门意见，评估是否调整折旧政策，确保折旧核算精准合规。
（三）规范信息披露与全流程留痕
审计、税务部门对资产追溯性要求显著提升，行政需建立完整的资产档案，不仅要记录账面价值、折旧情况，还需留存使用状态、维修记录、调拨轨迹、减值准备等信息。所有资产流转操作均需线上留痕，确保全流程可追溯，满足信息披露的透明化、规范化要求。
二、数字化升级：构建全生命周期闭环管理
传统人工台账、线下盘点模式已难以适配现代企业需求，2026年核心管理逻辑是通过数字化工具实现资产从采购到报废的全流程管控，破解信息孤岛、效率低下等痛点。
（一）源头管控：入库即数字化登记
资产到货后，行政需联合采购、使用部门开展联合验收，核对规格、参数与合同一致性，30日内完成价值核算（含运输费、安装费等附加成本）。通过RFID或二维码生成唯一资产标签，绑定电子台账，录入资产编号、价值、存放地点、责任人、使用部门等核心信息，实现“入库即登记、标签即身份”，从源头杜绝漏记、虚增问题。同时，打通OA与资产管理系统，确保入库数据自动同步至财务台账，消除数据割裂。
（二）日常管控：动态追踪资产状态
建立资产动态管理机制，部门调拨、责任人变更、维修改造等操作均通过线上流程审批，审批完成后系统自动更新台账信息，无需人工手动修改。针对设备类资产，设置系统自动提醒功能，按预设周期推送维护保养通知，维修记录实时归档，变“被动维修”为“主动保养”，延长资产使用寿命。此外，需定期梳理闲置资产，对闲置超期资产（如连续3个月未使用的设备）生成预警清单，统筹跨部门调拨，避免重复采购与价值浪费。
（三）智能盘点：提升效率与精准度
替代传统人工盘点，采用“AI+移动终端”模式，通过扫码、AI图像识别、RFID批量感知等方式完成盘点工作。盘点人员仅需用手机拍照，系统即可自动识别资产品牌、型号、完好度，匹配台账信息，批量扫描、远程同步数据，将跨部门、多仓库盘点周期从数周缩短至3天内，准确率提升至98%以上，杜绝虚假盘点、漏盘问题。
（四）报废处置：合规化全流程闭环
资产达到报废条件时，由使用部门提交申请并附维修记录、技术鉴定报告，行政牵头组织审核，经多级审批后按残值核算损益。处置过程需全程留痕，涉及涉密资产（如办公电脑）需委托专业机构销毁并留存证明，处置完成后及时核销台账与实物信息，确保合规数据归档，满足审计追溯需求。
三、AI技术赋能：重构管理效率边界
2026年AI技术已从辅助工具升级为核心生产力，行政需善用技术工具降低工作强度，实现智能预警与决策支撑。
- AI智能预警：系统自动梳理闲置超期、折旧异常、维护逾期等风险资产，生成重点管控清单，盘点中实时预警盘盈盘亏差异，盘点后自动追溯差异原因并给出整改建议，替代人工排查风险。
- AI+RFID批量感知：针对多仓库、跨地域企业，通过RFID技术实现资产远程批量扫描、动态追踪，解决跨区域协同盘点难题，大幅降低行政人员现场工作量。
- AI智能客服：为跨部门人员提供实时操作指导，新员工可通过自然语言查询资产登记、调拨流程，提升跨部门协作效率，适配行政、财务、IT多头管理场景。
四、落地保障：制度、协作与技术配套
数字化与智能化管理的落地，需“制度+协作+技术”三位一体，避免出现“系统上线即闲置”的问题。
（一）完善制度体系，明确权责边界
制定《固定资产数字化管理规范》，明确各部门职责：行政部门负责实物管控、标签维护、盘点组织与闲置资产盘活；财务部门负责价值核算、折旧计提、合规审核；使用部门负责资产日常保管、维护申请与报废发起；技术部门负责系统运维与技术支持。同时，将账实相符率、资产利用率、盘点准确率等指标纳入部门绩效考核，倒逼管理规范。
（二）打破部门壁垒，建立协同机制
定期召开资产管理协同会议，同步资产状态、解决跨部门对接难题；通过数字化平台实现资产信息共享，使用部门可实时查询资产位置、责任人，行政部门可快速发起调拨审批，形成“全员参与、全程可控”的管理格局。
（三）循序渐进推进技术落地
中小企业可优先完成基础数字化改造，通过二维码标签、简易资产管理APP实现台账电子化与扫码盘点；中大型企业可逐步引入AI+RFID技术，打通ERP、财务系统数据接口，构建资产健康度、利用率可视化看板。采用试点先行、逐步推广的模式，结合一线反馈迭代优化系统，降低落地阻力。
五、易点易动固定资产管理系统
核心功能：
1、固定资产生命周期管理：从采购、入库、领用、维修、盘点、调拨、到报废处置，实现固定资产全流程闭环管理。
2、 智能盘点：RFID、移动扫码，多种盘点方式， 支持多人、同时盘点，盘点结果自动合并。
3、 财务管理：根据资产分类、分摊部门自动计算资产折旧，统计折旧分摊，实现工作流自动化，同时满足法规要求。
4、 数据分析：多维度可视化数据报表，既能跟踪每个资产的使用情况，也能全局掌握企业资产状况
5、 AI:提供全面的AI智能解决方案，覆盖多个关键业务环节：AI智能助手可作为智能客服机器人，高效解决客户常见的产品操作、系统对接及项目交付中的管理问题；AI盘点照片核验功能，可在固定资产入库或盘点时自动识别图片中的资产，并与系统信息比对品牌、型号、完好度等，确保账实一致；同时，AI库存物品计数通过图像识别技术，实现对仓库内大批量物资、备件的自动快速计数，精准支持出入库盘点，显著提升库存管理效率与准确性。
开放平台：
1、 标准化 OpenAPI 体系，无缝打通标准、自研等第三方系统，集成零压力，系统内置金蝶、用友、SAP、Dynamics、炎黄盈动、蓝凌、云之家等156种标准插件。
2、 钉钉、飞书、企业微信等系统无缝集成，组织架构、角色权限同步更新。无需二次开发，即可实现单点登录与待办直达，打破办公系统数据壁垒，提升组织协同效率。
热门跟贴