很多基层党务干部都经历过：
明明“按文件走流程”，材料一交却被上级退回；
候选人公示后突然被举报，紧急撤换；
甚至辛辛苦苦开完会，结果因一张签到表不合规，整个选举被判无效！
别以为换届只是“走个过场”。
细节没抠死，轻则返工，重则追责——南充、衡阳贿选案就是血淋淋的教训。
根据《中国共产党基层组织选举工作条例》等规定，我们梳理出五大高频合规风险点，附上可直接打印使用的排查清单，帮你一次过关！
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雷区一：参会人数“算错”，选举直接无效！
✅硬性规定：有选举权的党员到会人数 ≥ 应到会人数的五分之四，会议才有效。
❌ 常见错误：
- 把失联超6个月、长期病假、出国定居的党员硬算进“应到会”；
- 让人代签签到表，实际未到场却计入“实到”；
- 预备党员、受处分未恢复权利者参与投票。
⚠️ 后果：程序违法，选举结果自始无效！责任人可能被纪律处分。
✅避坑清单：
- 会前向上级党组织请示：哪些特殊党员不计入应到会人数，并获书面批复；
- 通知必须“书面+电话”双重确认，年老体弱党员上门送达；
- 签到表本人亲签，严禁代签；
- 请假需附证明（如病历），委托投票必须书面授权，微信/口头无效；
- 所有记录（通知、签到、请假、委托书）全部归档，形成闭环证据链。
✅红线条件（近3年内如有以下情况，不得列为候选人）：
- 年度考核不合格；
- 有未结违纪违法问题；
- 被列为失信被执行人；
- 受处分影响期未满；
- 严重损害群众利益被查处。
❌ 常见错误：
- 仅靠内部推荐，未联动纪检、人事、征信等部门联审；
- 公示前未核查历史问题，结果被群众举报；
- 差额比例不足20%（如选3人，候选人至少4人）。
✅避坑清单：
- 实行候选人“六查”： 政治立场是否坚定 有无违纪违法或失信记录 近3年考核是否称职 是否具备履职时间与能力 处分影响期是否已满 群众口碑与道德品行
- 联合纪检、综治、人事等部门出具书面审查意见
- 公示期不少于5个工作日，内容含简历、审查结果、反馈渠道；
- 候选人名单按姓氏笔画排序，差额≥20%。
❌ 典型问题：
- 候选人姓名与批复文件不一致（多字、错字）；
- 选票符号未统一（有人画✓，有人画○）；
- 监票人是候选人亲属；
- 未当场计票、未当场宣布结果。
⚠️ 后果：大量废票、程序瑕疵，选举可能被撤销！
✅避坑清单：
- 选票“三核对”： 姓名与上级批复完全一致 投票符号在选举办法中明确定义（如“○”同意、“×”反对） 存根联含日期、支部名、投票人签名
- 印10张样票做模拟预演，提前发现问题；
- 监票人、计票人必须从非候选人党员中现场推选
- 投票结束当场开箱、当场计票、当场公布结果，监票人签字确认；
- 选票、计票表、监票报告及时封存归档。
❌ 很多支部以为：
- 在微信群发个通知就完事；
- 委托投票靠微信语音转达；
- 议程只在办公室贴一下。
⚠️ 但这些都不合规！上级验收时，“送达无记录=未通知”。
✅ 正确做法：
- 通知必须“书面+电话”双确认；
- 行动不便党员，上门或委托家属送达，留照片或签字记录
- 会议议程提前至少3天公示，内容包括选举办法、候选人名单、监票人产生方式；
- 公示地点要醒目（公告栏+工作群+内部系统）；
- 设立异议渠道（电话/邮箱/意见箱），所有反馈登记+核查+闭环处理
换届不是开完会就结束，材料归档才是最后一道关。
❌ 常见问题：
- 事后补材料，时间对不上；
- 谈话记录、公示照片、计票表缺失；
- 新老班子交接无清单、无签字、无监交。
✅核心材料清单（建议打印贴墙上）：
- 换届请示及上级批复
- 党员名册 + 通知送达记录
- 本人亲签的签到表
- 候选人推荐表 + 多部门联审意见
- 考察谈话记录 + 公示材料 + 异议处理报告
- 会议议程、选举办法、监计票人产生记录
- 选票样本 + 计票统计表 + 监票报告
- 选举结果请示及批复
- 新班子分工方案 + 交接清单（三方签字）
✅ 交接必须“三到位”：
清单明细 + 原件移交 +上级或纪检人员监交
⚠️ 红线警示：小恩小惠也可能“翻车”！
- 南充贿选案：送钱拉票、公款报销，477人被处理，市委书记判刑！
- 衡阳破坏选举案：56名代表送钱拉票，涉案1.11亿元，整届人大“团灭”！
- 基层案例：两条香烟、一顿饭、一个微信红包……都可能被认定为“非组织活动”，选举无效+党纪处分
记住：换届无小事，细节定成败。
✅ 终极自查清单（可直接打印使用）
- 应到会人数已请示上级并获书面批复
- 通知双重送达，签到本人签字，请假/委托书面化
- 候选人完成“六查”，附多部门联审意见
- 差额比例≥20%，名单按姓氏笔画排序
- 公示≥5天，异议处理闭环归档
- 选票三核对，样票已预演
- 监票人从非候选人中推选
- 当场计票、当场公布、当场签字
- 核心材料边推进边归档，无遗漏
- 关键节点提前请示，绝不“先斩后奏”
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下一次换届，别再因为一张签到表、一句口头委托、一次微信群通知，让全支部的努力付诸东流。
党务无小事，合规是底线。 把流程走实，把细节抠死，才是对组织、对同志、对自己最大的负责。
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