一、法律依据
- 记账要求:根据《税收征收管理法实施细则》第二十二条,从事生产、经营的纳税人应自领取营业执照或发生纳税义务之日起 15 日内设置账簿,无业务也需建账记录筹建期费用(如注册费、刻章费、房租等)。
- 报税要求:依据《税收征收管理法》第二十五条,企业自领取营业执照 30 日内办理税务登记,核定税种与申报期限后,无论有无收入,均需按期如实申报,无应税收入则做 “零申报”,零申报≠不申报。
二、正确操作方式
- 记账:成立 15 日内建账,选择适用会计制度,记录所有收支与资产变动,可手工或用财务软件,也可委托代理记账机构。
- 税务登记:领照 30 日内到主管税务机关或通过电子税务局完成登记,核定增值税、企业所得税、附加税等税种及申报周期(小规模纳税人多按季申报增值税,一般纳税人按月申报)。
- 零申报:申报期内登录电子税务局,对应税种申报表如实填 “0” 并提交;个人所得税即使无工资发放,也需申报法人信息(工资为 0);企业所得税按季预缴、年度汇算清缴,亏损可结转以后年度抵扣。
- 资料留存:妥善保管记账凭证、银行回单、合同等,以备税务核查。
三、不记账不报税的后果
- 罚款与滞纳金:逾期申报会被责令改正,罚款 200 元 / 月起,情节严重处 2000-10000 元罚款,还会加收每日万分之五的滞纳金。
- 税务与经营异常:连续 3 个月未申报可能被注销税务登记证,导致营业执照失效;税务异常会锁定发票功能,影响银行账户与招投标,工商年检也会异常。
- 信用惩戒:法人及股东被列入黑名单,影响贷款、出境、再创业,甚至限制高消费,个人征信受损。
- 注销困难:后期注销公司需补齐账目、申报表,缴清罚款与滞纳金,流程复杂且成本高。
四、注意事项
- 长期零申报风险:连续 6 个月零申报可能被税务机关重点监控,建议有合理支出时如实入账,避免税务预警。
- 合规成本控制:初创期可委托正规代理记账机构,费用约 200-500 元 / 月,比专职会计更经济,同时确保账务与申报合规。
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