党务必看：谈心谈话记录避坑指南

很多基层党务干部都遇到过这样的尴尬：

“谈是谈了，但记录交上去被领导批‘形式主义’； 要么写得太简单，像打卡；要么写成表扬稿，不敢提问题。”

其实，谈心谈话记录不是应付检查的材料，而是党组织发现问题、凝聚人心的关键工具。
写得好，能推动工作；写得差，就是“走过场”。

今天，一篇讲透：标准怎么写、重点抓什么、雷区怎么避，附上可直接套用的模板和真实范例！

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一、为什么你的谈话记录总被说“没用”？

因为大多数记录只做到了“记”，没做到“用”。

✅ 高质量的谈心谈话记录应具备4个作用：

1. 真实反映思想：党员对组织、工作、个人的真实想法
2. 突出问题导向：暴露困难、矛盾、建议，不是报喜不报忧
3. 体现谈话深度：有互动、有追问、有共鸣，不是“问答机”
4. 支撑组织决策：为后续培养、调整、关怀提供依据

如果你的记录全是“最近挺好”“学习了”“没意见”——那基本等于白谈。

二、标准模板来了！照着填就行 【基本信息】（必须完整）

项目

填写要求

示例

时间

精确到分钟

2026年1月20日 9:30–10:15

地点

具体、正式

党员活动室 / 党委办公室

谈话人

姓名+职务

张三（党支部书记）

谈话对象

姓名+职务

李四（组织委员）

记录人

姓名+职务

王五（宣传委员）

【谈话内容】（核心部分，采用“问+答”结构）

重点围绕4个方面展开：

1. 思想政治

• 对党的创新理论的理解（如二十大精神）
• 对重大决策部署的态度
• 个人思想困惑或波动

• 对本职工作的评价
• 遇到的实际困难
• 对班子或同事的建议

• 在“四风”方面的自我检视
• 对支部作风的意见
• 廉洁自律情况

• 家庭、生活困难
• 对组织关怀的期待
• 个人成长发展需求

问：请谈谈你对党的二十大精神的体会，如何结合岗位落实？
答：我认识到报告是今后工作的纲领。作为组织委员，我想在三方面发力：一是创新党员教育形式，避免“念文件”；二是关注青年党员思想动态；三是严把党员发展入口关。目前最大困难是教育形式单一，希望组织多提供培训机会。

问：对支部班子有什么建议？
答：总体团结有力，但建议：一是增加班子成员与普通党员面对面交流频次；二是主题党日增加服务群众的实践环节；三是适当组织文体活动，缓解工作压力，增强凝聚力。

问：个人有什么实际困难？
答：孩子今年刚上小学，家里负担较重。如有加班安排，希望能酌情考虑。另外，希望有机会参加上级党委的培训班，提升理论水平。

注意：有具体事、有真实话、有建设性建议，这才是有效记录！

• 准确度：如实记录，不添油加醋
• 深度：不仅记“说了什么”，更要理解“为什么这么说”
• 精度：时间、观点、职务等关键信息零误差
• 温度：在客观中体现情感，比如“语气犹豫”“眼眶微红”等细节可适度保留

• 概括笔法：把啰嗦话提炼成核心观点
• 直接笔法：批评、建议、困惑等关键原话直接引用
• 对比笔法：如“过去认为……现在意识到……”，展现思想转变

误区

表现

后果

只记不析

光抄对话，无问题提炼

领导看不懂重点

只报喜不报忧

回避矛盾，全是“很好”“没问题”

失去谈话意义

千人一面

不同人记录内容雷同

被认定为造假

四、常见错误案例 & 优化对比 ❌ 错误1：过于简单

“了解了李四的思想动态和工作情况，听取了意见，提出了要求。” 问题：空洞无物，毫无价值。 ✅ 优化：具体写清“思想动态是什么”“意见有哪些”“提出了什么要求”。

问：“工作怎么样？” 答：“挺好。” 问：“学习了吗？” 答：“学了。” 问题：没引导、没深度，纯走形式。 ✅ 优化：提前准备提纲，用开放式问题引导，如：“你觉得当前工作中最需要改进的是什么？”

问：“有意见吗？” 答：“没有，都很好。” 问题：氛围紧张，不敢说真话。 ✅ 优化：先聊家常建立信任，再用“如果……你会怎么想？”等启发式提问，打消顾虑。

• 查谈话对象履历、家庭情况、近期表现
• 收集其他党员对其评价
• 拟定个性化提纲（新党员、老干部、困难党员问题不同）

• 边听边观察表情、语气、停顿
• 适时追问：“能具体说说吗？”“这个问题困扰你多久了？”
• 敏感内容注意措辞，保护隐私

• 当天整理记录，避免遗忘
• 提炼“问题清单”和“建议清单”
• 及时向党组织汇报，推动解决——这才是谈心谈话的终点！

谈心谈话记录，
不是写给检查组看的“作业”，
而是党组织读懂党员、温暖人心、推动工作的桥梁。

写得真，才能走得近；
记得实，才能改得准。

转发收藏这份指南，下次谈话，别再交“形式主义”记录了！