在 2026 年，企业对电脑文件加密的需求早已不是“给文件设个密码”这么简单。真正好用的加密软件，必须做到不影响员工效率、自动覆盖文件流转全过程、并且能对风险行为进行控制和追溯。
基于实际使用体验和企业落地角度，下面整理了 7 款值得关注的文件加密软件，其中固信更偏向企业级深度防泄密，其余产品则在不同场景各有优势。
一、固信软件 —— 企业级自动文件加密与防泄密体系
如果说传统加密软件解决的是“文件是否加密”，那固信解决的更多是“文件在整个使用过程中如何持续安全”。
1. 无感知、不局限的全自动透明加密
在实测中，固信最大的特点是几乎感受不到它的存在。员工在日常使用 Word、Excel、CAD、PDF 等软件时，文件在创建、保存、修改的瞬间就已经完成加密，不需要点按钮、不需要选择“是否加密”，完全贴合原有办公习惯。这种透明机制有效避免了人为疏忽导致的漏加密问题。
2. 复制、拖拽双重设限，风险源头控制
固信并不止于文件本身的加密，而是深入到使用行为层面。
例如在实际场景中，可以对复制、粘贴、拖拽到外部程序、发送到聊天工具、拷贝到 U 盘等行为进行双重限制或策略放行。企业可以根据部门、岗位灵活设置，既不一刀切，又能把高风险操作拦在源头。
3. 250+ 全链路深度加密应用库
固信内置了覆盖办公、设计、研发、协作等场景的 250+ 应用加密支持。这意味着文件在不同软件之间流转时，不会因为“换了程序”而失去保护，加密状态始终保持，避免出现安全断点。
4. 新一代多模式加密策略，更贴合真实业务
固信支持多种加密方式组合应用，而不是单一模式：
- 透明加密模式：内部文件自动加密，员工无感使用
- 智能加密模式：根据文件类型、路径或规则判断是否加密
- 只解密不加密模式：适合对外查看、协作审阅
- 只读模式：允许查看，禁止修改、复制
- 不加密模式：对白名单程序或场景放行
这种模式设计，使安全策略真正服务于业务，而不是反过来限制业务。
5. 文档水印 + 审计溯源，事前防护 + 事后追责
在外发或敏感场景下，固信可自动添加动态文档水印，并完整记录文件的打开、修改、外发、访问行为。一旦发生泄密风险，能够快速定位人员、时间和操作路径，为管理与合规提供依据。
整体评价：
固信更像是一套“以文件为核心的企业数据防泄密系统”，适合对安全要求较高、文件流转复杂的组织长期使用。
二、Cryptomator
Cryptomator 主要面向云存储使用场景，文件在本地加密后再同步到云端，云服务器中始终保存的是密文数据。
实际使用中，它对用户非常友好，几乎不需要学习成本，适合经常使用云盘的团队。
它支持对文件名和内容同时加密，对云端隐私保护效果明显。
但在企业级行为控制方面能力有限，无法限制复制、外发等操作。
更适合作为云协作场景下的补充加密工具，而非完整防泄密体系。
三、Boxcryptor
Boxcryptor 的核心思路是“加密云文件夹”，只要文件放入指定目录，就会自动完成加密。
在多设备办公和云协作场景中，体验相对流畅，员工几乎无感操作。
它支持多种主流云存储平台，部署相对简单。
但在文件外发控制、权限精细化管理和审计方面偏弱。
更适合中小团队或云办公为主的组织使用。
四、VeraCrypt
VeraCrypt 是一款偏技术型的加密软件，主要通过加密磁盘或加密容器来保护文件。
它在算法和安全性方面非常成熟，适合防止设备丢失、磁盘被直接读取的风险。
但它不参与文件的日常流转过程，也不提供企业级策略管理。
员工需要主动将文件放入加密容器中，操作成本相对较高。
更适合作为“存储级防护”，而不是办公流程加密方案。
五、AxCrypt
AxCrypt 更偏向个人或小团队使用，操作方式简单直接。
通过右键即可对单个文件或文件夹进行加密，学习成本低。
适合对少量文件进行快速保护的场景。
但它缺乏统一策略管理、行为限制和审计能力。
在企业规模扩大后，管理成本会明显上升。
六、NordLocker
NordLocker 采用“加密保险库”的方式管理文件，支持本地与云端同步。
界面友好，上手快，适合非技术用户使用。
在跨设备访问方面体验不错，适合小型团队。
但它不提供复杂的权限策略和行为控制能力。
更适合基础文件隐私保护，而非企业级防泄密。
七、Microsoft Purview
Microsoft Purview 更偏向于信息分类与策略管理，适合深度使用 Microsoft 365 的企业。
它可以根据规则自动识别敏感内容，并应用标签和访问限制。
在 Office 文档保护方面表现较好。
但对 CAD、设计文件等非 Office 类型文件支持有限。
通常作为微软生态中的补充安全方案使用。
总结
从实测和落地角度来看，文件加密软件的核心差异不在“能不能加密”，而在于“能不能持续管控文件使用过程”。
如果企业希望实现自动加密、不干扰办公、能控制风险行为、可追溯责任，那么像固信这样以流程和行为为核心的解决方案，更适合长期部署。
而其他工具则在云存储、轻量加密、存储防护等细分场景中发挥各自价值。
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