寒假临近,各位K12老师是不是又要开启“通知轰炸+签名催收”模式了?

打开网易新闻 查看精彩图片

既要发布寒假放假通知、家长会的通知,还要下发「寒假致家长的一封信」、「假期安全告知书」等,每一份都需要家长仔细阅读后签字确认。

传统方式里,打印、下发、家长签名、孩子带回学校,再逐个核对谁没签、谁漏交,既费纸又耗力,还总遇到“忘带回执”“没时间签字”的难题。

其实,高效解决寒假各类通知发布与签名收集,只要用好一个工具——接龙管家,尤其是它的“文件签字”功能,能实现从通知下发到签名归档的全流程无纸化操作,让老师少跑腿、少核对,轻松搞定家校对接!

-3大核心优势直击痛点

·「精准追踪」按名单签字,未签名家长还能一键提醒,告别群内反复刷屏催收;

·「规范高效」家长直接在电子版文件上手写签名,签名后自动合成带签名的PDF文件,一人一档;

·「操作简单」无需下载,老师1分钟完成创建,家长点击链接就能签名,老人也能轻松上手。

1创建“签字”任务

搜索“接龙管家”小程序(认准黄色接龙图标),点击进入;

点击页面下方中间的黄色“+”号,在弹出的菜单中直接选择【文件签字】功能;

打开网易新闻 查看精彩图片

点击“上传文件/图片”,把提前准备好的签字文件上传即可(支持PDF、Word格式,打印后拍照的图片格式也能用)。

2 设置“签字”区域

文件上传后,点击“签字区”,就会出现可拖拽、可缩放的签字框,把它拖到通知上“家长签名”的指定位置,调整合适大小后保存;

打开网易新闻 查看精彩图片

还可添加“文本区”,输入类似“请签家长本人姓名”的提示语,避免误签孩子姓名;如果需要强化告知效果,还能添加“输入区”,让家长填写“已阅读并同意”等确认文字;

3发布并管理

简单编辑接龙标题、备注说明,再导入班级名单,确认无误后点击“立即发布”即可转发到班级群;

打开网易新闻 查看精彩图片

家长点击链接即可在线签名,老师可随时查看完成进度,还能一键发送提醒,不用单独私聊;

打开网易新闻 查看精彩图片

家长完成签名后,系统会自动合成带签名的PDF,还能把带签名的文件打包成压缩包,每个PDF自动标注学生姓名,下载后可直接电子存档或打印上交。

-其他通知适配技巧,更贴合教学场景

除了「安全告知书」「致家长的一封信」这类正式文件,家长会通知、放假通知等简洁型通知,接龙管家也能轻松适配:

有现成模板,可直接套用,只需简单编辑通知核心内容,就能快速发布;如果有配套附件,也能直接添加,方便家长查看。

打开网易新闻 查看精彩图片

若需要家长签字确认,还可按需添加签字区、文字输入区,要求家长填写“已知悉”等确认信息;

打开网易新闻 查看精彩图片

寒假家校对接的核心,是把复杂的流程简化,让老师少费心、家长少麻烦。

接龙管家的“文件签字”功能,正好实现了通知发布与签名收集的高效闭环,不管是寒假期间的各类文件,还是平时的告知书、承诺书,都能轻松应对。