小到办公电脑、桌椅,大到生产设备、厂房车辆,企业运营中那些使用年限超一年、价值较高的有形资产,都属于固定资产。而固定资产管理平台,就是一款用数字化手段,对这些资产从“出生”到“退役”全流程管控的智能工具,堪称企业的“超级资产大管家”,彻底替代传统人工记账、Excel台账模式,解决管理痛点。
一、核心定位:不止是“记账本”,更是全周期管控中枢
传统管理中,资产领用、调拨、维修全靠纸质单据,易出现账实不符、资产流失、闲置浪费等问题。固定资产管理平台以“全生命周期管控”为核心,通过“一物一码”(二维码/RFID标签)赋予每件资产唯一“数字身份证”,打通采购、使用、维护、处置各环节,实现资产信息实时同步、流程在线追溯,让资产“看得见、管得好、用得活”。
二、五大核心价值:直击企业管理痛点
1. 破解账实不符,数据实时统一
平台构建统一数据中心,资产从入库到处置的每一步操作(领用、调拨、维修等)均在线记录,自动同步至资产台账与财务系统,确保账、卡、物三者实时一致。同时保留完整操作痕迹,包括修改人、时间、内容,为审计追溯提供依据,杜绝随意篡改。
2. 盘活闲置资产,提升资源利用率
通过标签实时更新资产状态(在用、闲置、维修、报废),可视化图表呈现各部门资产分布。若某设备长期闲置,系统自动提醒调拨至需求部门;对高频重复采购资产预警,避免浪费,推动资产从“分散管理”转向“统筹调配”。
3. 严控全周期成本,降低运营负担
成本管控嵌入每一环:采购关联预算,超支自动触发审批;记录维修费用、耗材消耗,形成单资产成本档案;异地资产远程管控,调拨需总部审核;移动端扫码盘点替代手工操作,大幅缩短周期、降低人力成本。
4. 数据驱动决策,告别经验判断
打通数据壁垒,整合资产数量、价值、使用年限、维护记录等信息,生成多维度报表(资产价值变动、部门周转率等)。管理层通过可视化看板掌握整体状况,比如识别高维保成本设备,精准决策更新替换。
5. 优化跨部门协作,提升效率
构建标准化流程,明确权责:员工在线发起领用、报修申请,管理员审核统筹,部门负责人把控分配,进度全程同步。避免信息滞后导致的协作混乱,让跨部门资产事务高效流转。
三、核心功能模块:覆盖资产全生命周期
平台围绕“采购-入库-使用-维护-处置”构建闭环功能,每个环节可管可控:
- 采购与入库:在线申请采购,关联预算校验;入库验收上传报告与照片,生成唯一编码和电子标签,实现“采购-质检-入库”线上化。
- 使用与调配:领用、调拨、移交全流程在线,明确责任人;实时统计使用频率,提醒盘活闲置资产。
- 维护与报修:内置维保档案,到期自动提醒预防性维护;扫码报修后系统分派人员,进度与费用全程记录。
- 盘点与清查:移动端扫码盘点,自动核对数据,生成盘盈盘亏报告,一键更新台账。
- 处置与归档:报废、出售需多部门审核,记录处置信息并注销台账,归档电子材料,确保合规可追溯。
- 智能预警与门户:预置采购、维保、盘点等预警场景;按岗位定制门户,精准呈现所需功能与数据。
四、常见类型与适配场景
根据部署模式和功能侧重,平台主要分三类,适配不同企业需求:
- SaaS云原生型:无需本地服务器,按订阅付费,多终端登录,适合中小企业控制成本、快速部署。
- 私有化部署型:部署于企业本地服务器,数据自主可控,可深度定制,适配大型企业、涉密单位。
- 行业专用型:针对制造、医疗、建筑等行业定制,如建筑行业强化异地设备管控,医疗行业聚焦设备维保合规,适配有特殊业务需求的企业。
五、总结:不止是工具,更是管理模式升级
固定资产管理平台绝非简单的“数字化台账”,而是通过技术手段重构资产管理流程,实现从“静态记录”到“动态管控”、从“经验判断”到“数据驱动”的升级。无论是中小微企业控成本,还是大型集团做统筹,它都能帮助企业摸清家底、用好资产、控住风险,为业务增长筑牢资产基石。
六、易点易动固定资产核心功能
1、固定资产生命周期管理:从采购、入库、领用、维修、盘点、调拨、到报废处置,实现固定资产全流程闭环管理。
2、 智能盘点:RFID、移动扫码,多种盘点方式, 支持多人、同时盘点,盘点结果自动合并。
3、 财务管理:根据资产分类、分摊部门自动计算资产折旧,统计折旧分摊,实现工作流自动化,同时满足法规要求。
4、 数据分析:多维度可视化数据报表,既能跟踪每个资产的使用情况,也能全局掌握企业资产状况
5、 AI:提供全面的AI智能解决方案,覆盖多个关键业务环节:AI智能助手可作为智能客服机器人,高效解决客户常见的产品操作、系统对接及项目交付中的管理问题;AI盘点照片核验功能,可在固定资产入库或盘点时自动识别图片中的资产,并与系统信息比对品牌、型号、完好度等,确保账实一致;同时,AI库存物品计数通过图像识别技术,实现对仓库内大批量物资、备件的自动快速计数,精准支持出入库盘点,显著提升库存管理效率与准确性。
开放平台:
1、 标准化 OpenAPI 体系,无缝打通标准、自研等第三方系统,集成零压力,系统内置金蝶、用友、SAP、Dynamics、炎黄盈动、蓝凌、云之家等156种标准插件。
2、 钉钉、飞书、企业微信等系统无缝集成,组织架构、角色权限同步更新。无需二次开发,即可实现单点登录与待办直达,打破办公系统数据壁垒,提升组织协同效率。
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