寒假快到了,各位中小学老师是不是又要开启 “群消息轰炸 + 签名催收” 模式了?

既要发寒假放假通知、家长会安排,还要下发「寒假致家长的一封信」「假期安全告知书」等文件,每份都得家长仔细阅读后签字确认。传统办法里,打印文件、逐个下发、家长签字、学生带回校,再一个个核对谁没签、谁漏交,既费纸张又耗时间,还总碰到 “回执忘带”“家长没时间签字” 的麻烦事。

其实,想高效解决寒假各类通知发布和签名收集,只需要一个工具 —— 接龙管家,尤其是它的 “文件签字” 功能,能实现从通知下发到签名归档的全流程无纸化操作,让老师少跑腿、少核对,轻松搞定家校沟通!

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3 大核心优势直击痛点

・「进度一目了然」按班级名单精准追踪签字情况,没签名的家长还能一键提醒,再也不用在群里反复刷屏催;

・「电子签名更规范」家长直接在电子版文件上手写签名,签完自动生成带签名的 PDF,一人一档超清晰;

・「操作简单无门槛」不用额外下载软件,老师 1 分钟就能创建任务,家长点链接就能签,家里老人也能轻松操作。

具体操作分 3 步,5 分钟就能上手
  • 创建 “签字” 任务

在微信里搜索 “接龙管家” 小程序(认准黄色接龙图标),点进去;

点击页面底部中间的黄色加号按钮,在弹出的菜单里直接选【文件签字】功能;

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上传提前准备好的签字文件(支持 PDF、Word 格式,打印后拍照的图片也能用)。

  • 设置 “签字” 区域

文件上传后,点击 “签字区”,会出现可拖拽、可缩放的签字框,把它拖到文件上 “家长签名” 的位置,调整大小后保存;

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还能添加 “文本区”,输入 “请签家长本人姓名” 这类提示,避免错签孩子名字;如果想加强确认,还能加 “输入区”,让家长填 “已阅读并同意” 等文字。

  • 发布并管理

简单编辑接龙标题和备注,导入班级名单,确认没问题后点 “立即发布”,转发到班级群就行;

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家长点链接就能在线签名,老师随时看完成进度,还能一键发提醒,不用单独私聊;

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家长签完名,系统自动合成带签名的 PDF,还能打包成压缩包,每个 PDF 都标好学生姓名,下载后直接电子存档或打印上交。

  • 其他通知场景也能轻松适配

除了「安全告知书」「致家长的一封信」这类正式文件,家长会通知、放假通知等简单通知,接龙管家也能搞定:

内置多种通知模板,直接套用,改改核心内容就能快速发;如果有附件,直接添加,方便家长查看。

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要是需要家长签字确认,还能按需加签字区、文字输入区,要求填 “已知悉” 等确认信息。

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寒假家校沟通的关键,是把复杂流程变简单,让老师少操心、家长少麻烦。接龙管家的 “文件签字” 功能,刚好实现了通知发布和签名收集的高效闭环,不管是寒假的各类文件,还是平时的告知书、承诺书,都能轻松应对。