随着2024年民航固定资产投资突破2000亿元，全国运输机场数量突破260 个，我国正加速构建覆盖更广、衔接更畅的现代化航空枢纽网络。
“四型机场”建设加速推进的背后，工程合规交付与全生命周期管控的需求愈发迫切。机场工程电子档案作为验收通关、质量追溯的“硬凭证”，其标准化管理直接决定项目落地效率。
本文以《运输机场专业工程竣工验收管理办法》《MHT 5078系列规程》为核心依据，拆解分类逻辑、编码公式、归档节点等实操要点，提供高效落地的标准化指南。
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“空港启航，联通五洲四海”
2024年，全国运输机场数量超260个，年旅客吞吐量1000万人次以上的大型机场40个，旅客吞吐量14.6亿人次，货邮吞吐量突破2000万吨，同比增长超15%。
2024年民航固定资产投资总额突破2000亿元，其中基本建设与技术改造投资超过1400亿元，发展动能强劲。
当前，我国机场建设正紧扣 “四型机场”（平安、绿色、智慧、人文）发展目标，致力于构建覆盖更广、衔接更畅、智能协同的现代化航空枢纽网络。
机场工程电子档案——业务
机场工程资料与档案管理贯穿于工程建设始终，与实体工程同步生成、密不可分。从最基础的分项工程，到分部、单位工程，直至专业工程的逐级验收，每一个环节都依赖施工与监理单位的工作人员，对质量验收文件等进行严谨的填报、签章、整理与核查。这些细致入微的档案工作环环相扣，构成了工程验收与质量追溯的坚实基础，是工程顺利推进与合规交付的重要保障。
在此基础上，若实现高水平结构化数据，档案数据便能充分赋能工程管理。凭借结构化数据优势，工程管理的可视化呈现将更直观清晰，质量把控更精准可靠，进度跟踪更高效有序，计量核算更准确无误，从而全方位提升工程管理水平。
机场工程电子档案——现状
2024年，民航局正式发布《运输机场建设工程资料管理规程》，首次在行业层面系统性地统一了工程资料的样式、编号规则及五大专业工程文件的管理要求。该规程填补了长期存在的管理空白，为工程电子文件从生成到归档的全流程规范化提供了关键依据。
在实践层面，广州白云机场三期扩建工程依托2022年国家档案局科技项目，将上千张技术用表深度集成至智能建造协同管理平台，首次实现了运输机场建设工程电子文件的统一编码、高效数据定位与海量数据有序组织。截至2025年竣工验收，该项目已累计形成14.6万份原生电子文件，充分体现了行业标准与信息系统融合所带来的管理效能提升。
总体来看，我国机场工程电子档案管理已在顶层标准设计、标杆项目实践与关键技术应用等方面取得重要进展，一套高标准的管理模式逐步形成。当前行业的核心挑战在于，如何将这套已在重点项目中验证成功的模式，以高效、经济的方式稳步推广至全国各类机场建设项目，从而真正推动全行业工程档案管理质量的整体跃升。
机场工程电子档案——特点
无纸化、更便捷
减少纸质打印、手工签名、纸质档案存储空间和物理维护负担。
另外，无纸化减少低效重复操作，提升满意度、积极性和工作潜力，这些好处显而易见，但难以量化。
数字化、更易用
● “OCR”——便于检索查询
● “文件唯一ID”——快速定位到每一份文件
● “分部分项ID”——快速定位到每一个工程构件
● “文件内容信息层次化、颗粒化”——多文件穿透性数据联动与分析
规范化、更可靠
●严谨的权限控制
●可靠的电子签名
●有序的线上协作
●文件形成归档可控
●档案资源长久保存
前端控制、全程管控、全员参与
●机场工程电子档案的工作阶段主要是档案移交进馆前的建设期
●机场工程电子档案涉及每一份文件形成归档利用的全过程管控
●机场工程电子档案需要全部参建单位和工程管理人员共同参与
机场工程电子档案——案例
在机场工程电子档案领域，微柏软件已形成从课题研究、标准制定到落地实践的全链条服务能力。公司深度参与了2022年度国家档案局科技项目《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》，课题于2024年通过验收，为行业电子档案管理机制创新提供理论支撑。同时，作为核心技术支持单位，微柏软件全程参与了行业标准《运输机场建设工程资料管理规程》的统稿工作，助力实现工程资料管理的规范化与统一化。
在此基础上，微柏软件将研究成果与标准规范应用于广州白云机场三期扩建工程，通过部署统一的表格解决方案与电子档案管理系统，实现工程文件从生成到归档的全流程数字化管理，为机场工程电子档案管理提供可复制、可推广的实践范例。
《微柏数智说》是Weepal 微柏软件®特别推出的行业研究栏目，理论解析、趋势洞察，持续关注系列文章，一同解锁更多行业精彩！
看完这份机场工程电子档案管理指南，希望能对您的工作有所启发。亲爱的读者，在实际操作中您是否遇到过专业工程代号应用混淆、归档方式选择困惑等档案管理难题？又有哪些高效管理的小技巧可以分享呢？欢迎在评论区留言，让我们共同探讨如何通过精细化管理提升机场工程建设的效率与质量！
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作者 | 卢贵英
编辑 | 梁玮滢
统筹 | 梁婷儒
排版 | 梁婷儒
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