——“中国招标万里行”第 73 站走进黑龙江省招标有限公司

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在由中国采购与招标网、中国名企排行网组织开展的“招标代理行业发展45周年纪念暨2025(第19届)招投标领域年度聚焦活动”中,黑龙江省招标有限公司一举斩获“2025招标代理五星级合规管理可信奖(★★★★★)”、“2025国有招标代理机构30强”、“2025国企采购项目招标代理十大领军企业”等三项大奖。1月30日,由中国采购与招标网组织开展的“中国招标万里行”大型公益采访报道活动,采摄组在黑龙江省哈尔滨市南岗区汉水路180号专访了黑龙江省招标有限公司的总经理张春宇,他向记者饶有兴致地讲述了在公司发展历程中发生的11个难忘而有趣的故事。

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 故事1:从“行业拓荒者”到“全链服务商”的蜕变

2000年,国家推行招标代理制度改革,我们作为黑龙江省首批30家专业招标机构之一,正式踏上征程。业务也特别单一,主要是简单的技改项目招标,有时候为了赶一个项目,团队能连续熬几个通宵。如今再看,公司已经发展成拥有80多名员工,业务覆盖工程、货物、服务全领域,能提供全过程咨询、PPP项目咨询、造价评审等一体化服务的综合性平台。办公环境实现了数字化升级,线上招标平台、智能评标系统全面落地,实现全程留痕、可追溯。这20多年的变化,既是公司的成长史,也是中国招标行业规范化、专业化、数字化发展的缩影。

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故事2:用“笨办法”敲开信任之门

2006年,我们想开拓省外市场,第一站选了吉林省的一个粮食加工项目。当时当地市场由本土机构垄断,客户对我们这个“外来户”根本不认可,第一次上门拜访,连负责人的面都没见到,被前台直接挡了回来。

但我们没放弃,团队带着精心准备的方案,连续一周蹲守在客户单位门口,每天提前整理好项目相关的政策解读、同类案例分析,哪怕只能和客户聊10分钟,也要把核心优势讲清楚。有一次遇到暴雨,我们的项目负责人抱着厚厚的资料,浑身湿透了还坚持把招标方案送到客户手上,资料袋里的文件却被保护得整整齐齐。

客户被这份坚持打动,给了我们一个小项目试试水。为了做好这个项目,我们团队驻扎在当地,每天泡在项目现场,结合当地的气候、资源条件优化招标方案,最终帮客户节约了15%的预算,项目进度还提前了20天。就是这个“小项目”,让我们在当地站稳了脚跟,后来那个客户还把后续的多个重点项目都交给了我们。市场开发没有捷径,靠的就是“真诚+专业”。

故事3:筑牢“公平公正”的物理防线

我们在评标场所建设中坚持筑牢“公平公正”的物理防线。评标是招标工作的核心,建设一个规范的评标场所,就是为公平公正筑牢“第一道防线”。2020年,我们决定对原有的评标场所进行升级改造,硬件上我们安装了360度无死角监控,评标过程全程录音录像,专家通讯设备统一存放、集中管理,实现“物理隔离+技术监控”双重保障。最难的是专家库建设,为了覆盖各个专业领域,我们的团队跑遍了全省10多个地市,走访了100多家科研院所、大型企业,结合网站发布专家征集公告共吸引了3000多名行业专家加入,还建立了动态考核机制,确保专家的专业性和公正性。

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故事4:从“单一代理”到“全过程咨询”的破局之路

随着市场需求升级,单纯的招标代理已经满足不了客户需求,2020年我们启动了全过程工程咨询转型升级,这在当时省内还是新鲜事。转型初期,最大的困难是专业整合,全过程咨询需要融合招标、造价、监理、设计等多个领域的知识,而我们原来的团队都是“单点专业”,跨领域协同能力不足。

为了攻克这个难题,我们组建了“党员攻关小组”,由党员干部带头,选拔骨干员工参加全过程咨询业务。2023年,我们承接了绥化某产业园项目,这是我们第一个全过程咨询试点项目。我们负责施工阶段全程跟踪进度和质量,竣工阶段负责结算审核。

 故事5:把“客户需求”变成“我们的追求”

我们一直坚信,招标代理服务不只是“走流程”,更要“解难题”。2020年,我们服务的一家国有企业,他们要采购生产设备,但对招标政策不熟悉,也不知道如何筛选优质供应商。了解到情况后,我们不仅帮他们制定了详细的招标方案,还额外提供了“增值服务包”:安排专人解读招标采购相关补贴政策,帮他们准备申报材料,最终成功申请到1000余万元的技改补贴;同时,我们还对入围供应商进行了实地考察,核实生产能力和产品质量,帮客户规避了合作风险。

项目结束后,客户负责人握着我的手说:“你们不仅帮我们完成了招标,还帮我们解决了资金和供应链的难题,这才是真正的‘一站式服务’。”现在这家客户已经和我们建立了长期合作关系,还把同行的几家企业介绍给了我们。增值服务不是“额外付出”,而是“价值共鸣”,只有真正站在客户的角度想问题,才能赢得客户的长久信任。

 故事6:用“专业+合规”扛起重任

我们是用“专业+合规”扛起重任。央国企项目往往规模大、技术要求高、合规性强,对我们来说既是挑战,也是检验实力的试金石。2021年,我们承接了某国企的风电项目招标,这个项目涉及风机设备、施工安装、运维服务等多个环节,技术参数复杂。

为了做好这个项目,我们成立了专项服务团队,提前3个月就开始调研,梳理国内外风机设备的技术标准,筛选符合要求的专家,制定了成果文件“三级审核”制度:技术方案由行业专家审核,招标流程由合规部门审核,最终方案由公司高管团队审核。

最终,项目招标顺利完成,所选供应商的产品质量和服务水平都达到了世界一流标准,帮客户降低了10%的建设成本。这个项目让我们成为了该企业的“核心招标服务商”,之后又连续承接了他们的多个重点项目。央国企招标,拼的就是专业能力和合规意识,只有守住底线、拿出实力,才能扛起这份信任。

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故事7:让“每一分钱”都花在刀刃上

我们在政府采购项目中让“每一分钱”都花在刀刃上。政府采购关系到民生福祉,每一个项目都承载着公众的期待,我们始终抱着“责任重于泰山”的态度对待。2022年,我们承接了某大学的建设项目,这个项目预算有限,必须要保证工程质量和安全。

为了实现“少花钱、多办事”,我们优化了招标方案,采用“集中采购+批量招标”的模式,整合施工、建材、设备等采购需求,吸引了更多供应商参与竞争,有效降低了采购成本。

这个项目在预算内提前3个月竣工,如期投入使用,大学国资处特意给我们发来了感谢信。政府采购项目,既要守住合规底线,也要扛起民生责任,让财政资金发挥最大效益。

故事8:把“清风正气”刻进企业文化

我们在廉洁自律方面把“清风正气”刻进企业文化。招标行业是廉政风险的高发领域,从成立之初,我们就把“廉洁自律”作为立企之本。这些年,我们建立了一套完善的廉洁防控体系:所有项目都实行“阳光招标”,招标流程、评标结果全程公开;员工入职必须签订《廉洁承诺书》,定期开展廉洁培训和警示教育;建立了“廉洁举报通道”,接受社会各界监督。

有一个印象很深的故事,2022年,我们的一个项目负责人收到了供应商送来的现金10万元。他第一时间就把这个现金上交公司,还主动向公司汇报了情况。我们不仅对他进行了表彰,还把这个案例在全公司进行了通报,引导大家坚守廉洁底线。廉洁是招标行业的生命线,只有守住这份清明,才能赢得市场的尊重和信任。

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故事9:让“党旗在一线飘扬”

我们坚持让“党旗在一线飘扬”。公司现有党员49名,他们是公司发展的“主心骨”和“先锋队”。2020年疫情期间,某重点医疗物资采购项目急需招标,时间紧、任务重,而且存在疫情传播风险。关键时刻,公司党委成立了“党员突击队”,12名党员主动请缨,放弃春节假期,驻扎在公司开展工作。

为了减少人员聚集,协同电子招标平台创新采用“全流程线上招标”模式,连夜调试系统,最终仅用6小时就完成了评标工作,确保了医疗物资及时供应。

此外,我们还组织党员开展“结对帮扶”活动,每名党员对接2-3名青年员工,帮助他们提升专业能力;积极参与公益事业,党员带头开展驻村扶贫、抗疫捐赠等活动,累计捐款捐物折合人民币近70万元。党员的先锋模范作用,不是挂在嘴上的,而是体现在攻坚克难的第一线、服务客户的最前沿,正是这份担当,引领着公司不断向前发展。

 故事10:让“权力在阳光下运行”

我们坚持阳光招标,让“权力在阳光下运行”。“阳光是最好的防腐剂”,这是我们一直坚守的理念。为了实现阳光招标,我们做了三方面的努力:一是数字化赋能,搭建了线上招标平台,实现线上获取招标文件、投标文件上传、线上评标、结果公示全流程线上化,所有操作全程留痕,投标人可以远程参与,减少人为干预;二是公开透明,所有项目的招标流程、评标标准、中标结果都通过官方网站、公共资源交易平台等渠道公开,接受社会监督;三是健全异议投诉处理机制,设立专门的投诉受理部门,对投标人的投诉,在规定时间内给予答复和处理,确保每一个诉求都有回应。

2023年,有一家投标人对某项目的评标结果提出质疑,我们立即组织专家重新核查,详细梳理了评标过程和打分依据,还邀请监管部门全程监督,最终向投标人作出了清晰的解释,质疑人对处理结果表示认可。阳光招标不仅保护了投标人的合法权益,也让招标工作更具公信力。

故事11:把“专业做到极致”

我们精益求精,坚持把“专业做到极致”。招标工作看似是“走流程”,实则考验的是专业功底。行业在发展,新技术、新领域不断涌现,只有持续学习、精益求精,才能跟上时代步伐。我们公司有一个“招标采购领域人工智能应用攻关小组”,由11名骨干员工组成,其中不乏高级工程师、注册造价师等专业人才,联合成兴公司搭建的“AI大模型辅助评审系统”成功入选《工程招标代理创新实践案例集》,为行业创新发展提供了参考方案。

我们还建立了内部“知识库、案例集”,把每个项目的经验教训、技术要点都整理归档,定期开展技术交流和培训;鼓励员工考取专业证书,目前公司拥有各类专业资格证书的员工占比达到80%以上。精益求精不是一句口号,而是把每一个细节做到位,把每一个项目做成精品,这是我们对专业的敬畏,也是对客户的负责。

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故事讲完后,黑龙江省招标有限公司总经理张春宇充满感慨地向万里行记者表示:“公司的发展离不开时代赋予的机遇,更离不开社会各界的支持。未来,我们将继续坚守‘专业、诚信、创新、责任’的核心价值观,在数字化转型、全过程咨询升级的道路上稳步前行,为黑龙江省的经济社会发展贡献更多招标力量!”

黑龙江省招标有限公司万里行采访视频链接:http://www.paihang360.com/zt/zbwlx/hlj2026/index.html