打开网易新闻 查看精彩图片

寒假临近,各位中小学老师是不是又要开始 “群里发通知 + 私聊催签名” 的循环模式了?

寒假放假通知、家长会通知,到「寒假致家长的一封信」「假期安全告知书」,每份文件都得家长签字确认。传统做法里,打印、发纸质件、等家长签字、收学生带回的回执,再逐个检查谁漏了,不仅浪费纸张,还耗时间,更头疼的是总遇到 “回执忘带”“家长忙没签” 的情况。

其实,想高效解决寒假通知发布和签名收集,只需要一个工具 —— 接龙管家,特别是它的 “文件签字” 功能,能实现从发通知到存签名的全流程无纸化,让老师少跑腿、少核对,家校对接更轻松!

3 大优势精准解决痛点

・「进度追踪不费劲」按班级名单监控签字情况,没签的家长一键提醒,告别群里反复刷屏催;

・「签名规范又存档」家长直接在电子版上手写签名,签完自动生成带签名的 PDF,一人一份好管理;

・「操作简单易上手」不用下载 APP,老师 1 分钟创建任务,家长点链接就能签,老人也能轻松操作。

3 步操作,5 分钟搞定通知签名

创建签字任务

打开网易新闻 查看精彩图片

点击页面下方中间的黄色 “+” 号,在弹出菜单里选【文件签字】功能;

上传准备好的签字文件(支持 PDF、Word,打印后拍照的图片也能用)。

设置签字区域

文件上传后,点击 “签字区”,会出现可拖拽、可缩放的签字框,把它拖到文件上 “家长签名” 的位置,调整大小后保存;

打开网易新闻 查看精彩图片

可以添加 “文本区”,写 “请签家长本人姓名” 避免错签;想加强确认的话,还能加 “输入区”,让家长填 “已阅读并同意”。

发布并管理

简单编辑标题和备注,导入班级名单,确认后点 “立即发布”,转发到班级群;

打开网易新闻 查看精彩图片

家长点链接就能在线签名,老师随时看进度,还能一键发提醒,不用单独私聊;

打开网易新闻 查看精彩图片

家长签完,系统自动生成带签名的 PDF,打包成压缩包,每个 PDF 标好学生姓名,下载后直接存档或打印上交。

其他通知场景也能灵活适配

除了「安全告知书」这类正式文件,家长会通知、放假通知等简单通知,接龙管家也能轻松处理:

打开网易新闻 查看精彩图片

有现成模板直接用,改改核心内容就能发;有附件的话直接添加,家长查看方便。

打开网易新闻 查看精彩图片

需要签字确认的,还能加签字区、文字输入区,让家长填 “已知悉” 等确认信息。

寒假家校沟通的核心,是把复杂流程简化,让老师少操心、家长少麻烦。接龙管家的 “文件签字” 功能,刚好实现了通知发布和签名收集的高效闭环,不管是寒假的各类文件,还是平时的告知书、承诺书,都能轻松应对。