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开篇三句直击痛点:
公司要辞退你,说你业绩差、违反制度、给公司造成损失。你感觉委屈,想仲裁维权,却猛然发现——微信记录删了、工资条丢了、连合同都找不到!别等到最后一刻才后悔,聪明人从入职第一天起就在默默收集这些“保命证据”。

一、劳动关系证据:证明“你是谁的人”

这是最基础、也最容易忽略的证据。很多小公司不签合同、不交社保,出事了就说“你不是我员工”。你必须能证明你和这家公司的关系。

✅ 核心清单与收集技巧

  1. 劳动合同:原件最好,没有就找复印件。重点:拍照或扫描存在自己邮箱、网盘。
  2. 工牌、门禁卡、名片:带有公司Logo和你的名字。拍照留存。
  3. 工作沟通记录:包含公司名称、你姓名的工作邮件;微信/钉钉工作群聊(显示你在群内,群名是公司或部门名);安排工作的聊天记录。
  4. 工资发放记录:银行流水(显示公司账户给你转账)、微信/支付宝转账截图(备注“工资”最好)。
  5. 社保、公积金缴纳记录:去政务APP下载缴费证明,这是最有力的官方证据。

关键词:劳动关系证明 劳动合同 工资流水 社保记录

二、工资标准证据:证明“你值多少钱”

加班费、赔偿金(2N)、经济补偿金(N)都跟你的工资数额直接挂钩。公司说月薪5000,你说8000,谁说了算?证据说了算。

✅ 核心清单与收集技巧

  1. 有盖章的工资条:最理想。每月收到就拍照备份。
  2. 银行转账流水:去银行打印或手机银行导出带电子章的流水。重点看:汇款方名称(是否公司账户)、固定每月到账金额、备注(有无“工资”字样)。
  3. 个税APP记录:下载“个人所得税”APP,查询收入纳税明细。这是税务局的数据,权威性极高。
  4. 薪酬确认邮件/Offer:入职时的录用通知书(写明了薪资)、调薪通知邮件。
  5. (警惕!) 如果公司用私人账户发工资、分开发(一部分公账,一部分私账),务必把所有转账记录都保存好,并截图体现对方账户名。

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三、解除事实证据:证明“公司怎么对你动的手”

公司是口头开除,还是发了通知?说的理由是什么?这是仲裁的起点。

✅ 核心清单与收集技巧

  1. 书面解除通知书:如果给了,一定收好原件!同时拍照。仔细看解除理由。
  2. 口头解除的录音:如果老板或HR口头说“你明天不用来了”,立即打开手机录音(无需明示)。谈话中尽量引导对方说出关键信息:“王总,您的意思是公司要辞退我是吗?从哪天开始呢?最后工资和赔偿怎么算?”
  3. 强制退群、注销账号的截图:公司单方面把你踢出工作群、禁用打卡账号、收走门禁的截图,能证明劳动关系被单方终止。
  4. 工作交接通知:要求你限期交接工作的邮件或聊天记录。

关键词:解除通知 录音取证 退群截图 工作交接

四、反驳指控证据:证明“我不是他们说的那样”

公司说你严重失职、旷工、业绩垫底?你不能光喊冤,要拿出东西反驳。

✅ 核心清单与收集技巧

  1. 工作成果记录:你做的项目文件、方案、设计图;客户好评邮件;获奖记录;绩效考核“合格”或“优秀”的证明。
  2. 考勤记录:你自己手机定位打卡截图、门禁记录、考勤系统页面截图(证明你按时出勤,反驳“旷工”)。
  3. 沟通与请示记录:当你对某项工作有疑问时,向领导或同事请示、沟通的聊天记录或邮件(证明你已尽勤勉义务,而非擅自做主)。
  4. 证人信息:可以为你作证的同事姓名和联系方式。提前沟通好,必要时可申请仲裁庭通知其作证。
  5. 反驳“严重违纪”:如果公司指控你违反某条模糊的制度,去找到那份制度,看它是否合理、你是否签收过。

关键词:工作成果 考勤证明 沟通记录 证人信息

五、公司违法证据:抓住对方的“小辫子”

这类证据是“王炸”,能直接证明公司有错,甚至可能主张更多权益。

✅ 核心清单与收集技巧

  1. 违法制度证据:拍下或复印规定“自愿放弃社保”、“罚款超过工资20%”、“女员工X年内不准怀孕”等明显违法的规章制度。
  2. 强制违规指令:老板在微信里让你“做两套账”、“用次品原料”、“不给客户开发票”等违法操作的聊天记录。注意:这类证据要保存完整上下文。
  3. 不提供劳动条件证据:公司强行停用你工作账号、搬走你电脑、不安排工作的通知或事实的录像、截图。
  4. 拖欠工资/加班费证据:证明你加班但没给钱的打卡记录、工作记录;证明公司长期拖欠工资的催要记录。

给企业/HR的警示:你的管理漏洞正在变成员工的“弹药”

劳动者有意识收集证据,恰恰暴露了企业管理的不规范:

  1. 用工不规范:不签合同、私账发薪,等于把刀把递给员工。
  2. 管理随意化:口头开除、制度违法,给了员工绝佳的反击理由。
  3. 沟通无记录:重要指令只用嘴说,一旦争议,事实难以说清。合规建议:规范劳动合同与薪酬发放,重大决定书面化并送达,规章制度请律师把关。当双方都在规则的轨道上行事时,不必要的争议自然会减少。

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结语
劳动维权,打的就是证据战。证据不会从天上掉下来,它藏在你的劳动合同里、银行流水里、日常工作的聊天记录里。从今天起,做个“有心人”,定期整理保存你的“职场证据库”。希望它永远用不上,但一旦需要,它就是保护你权益的最强盾牌。

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评论区聊聊:你平时有意识保存过哪些工作证据?遇到过因没证据而吃亏的事吗?