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每年12月到次年1月，不管是行政事业单位的财务人员，还是企业负责财税的小伙伴，都要跟年终决算死磕到底。而决算里最让人头大的，不是报表有多复杂，而是那三个长得像“三胞胎”的数字——年初预算数、全年预算数、决算数。
我从事财税咨询这么多年，每年这个时候都能接到一堆咨询：“月光老师，年初预算和全年预算到底填哪个？”“决算数是不是就是账本上的流水？”“填错了会不会被财政部门问责？” 其实这三个数字没那么玄乎，今天就用大白话给大家掰扯清楚，再结合最新政策说说是填法，保证你看完就能用，再也不用熬夜改报表。
一、年初预算数：一年的“初始计划书”，不能随便改
很多人以为年初预算数就是拍脑袋定的数字，其实不然。根据《中华人民共和国预算法》第二十条规定，各级预算经人民代表大会批准后，就具有法律效力，非经法定程序不能调整 。所以年初预算数本质上是“带法律效力的初始计划书”。
它到底是什么？
简单说，年初预算数就是财政部门年初正式批复给你单位的“花钱上限”。比如你们单位2025年年初收到财政批复，全年公用经费预算50万元，人员经费150万元，那这两个数字就是年初预算数，是全年支出的“起跑线”。
数据从哪来？
绝对不能自己估摸着填！必须来自财政部门正式下达的预算批复文件，包括纸质批复和电子批复回执。有些单位图省事，直接照着去年的数字填，这是违规操作——根据《部门决算管理办法》第十五条，虚报、错报决算信息会被要求限期纠正，严重的还会被追责 。
填在哪里？
主要填在Z01-1《收入支出决算总表》、Z01-2《收入支出决算表（财政拨款）》、Z04-1《一般公共预算财政拨款收入支出决算表》等核心报表的“年初预算数”栏。记住一个原则：只要报表里有这个栏目，就必须填财政年初批复的原始数字，一分钱都不能改。
举个真实例子：
去年有个事业单位的财务小李，把年初预算数填成了自己调整后的数字，结果被财政部门审核时打回。原因很简单：年初预算数是法定批复数，必须原汁原味呈现，哪怕后面有调整，这个数字也不能动。
二、全年预算数：动态调整后的“最终额度”，要算准
如果说年初预算数是“起跑线”，那全年预算数就是“终点线”——它是年初预算经过一年调整后，最终能执行的总盘子。
它怎么来的？
公式很简单：全年预算数 = 年初预算数 ± 全年预算调整数（包括追加、追减、科目调剂）。这里要注意，预算调整不是随便调的，根据《预算法》第六十七条，只有四种情况能调整预算：增加或减少总支出、调入预算稳定调节基金、调减重点支出、增加举借债务，而且必须编制调整方案，经人大常委会批准才行 。
比如你们单位年初公用经费预算50万元，年中因为新增了一个专项工作，财政追加了10万元公用经费，那全年公用经费预算数就是50+10=60万元；如果年底发现某个科目用不完，调剂了5万元到其他急需科目，那全年预算数还是60万元，只是内部结构调整。
为什么它很重要？
现在财政部门审核决算时，会重点核对全年预算数和决算数的差异。根据福建省出台的《部门决算编审细则》，如果一般性支出压减幅度低于5%，必须专项说明原因，严禁无预算超支 。也就是说，全年预算数是衡量你单位是否合规支出的重要标准。
填的时候要注意什么？
很多人会犯一个错误：用决算数倒算全年预算数。虽然有时候两者差异不大，但这种做法不符合规定。正确的做法是：根据全年所有的预算调整文件（财政追加通知、调剂批复等），逐笔核算，最终得出全年预算数。如果调整频繁，建议专门建一个预算调整台账，避免遗漏。
三、决算数：全年的“真实成绩单”，必须保真
决算数是三个数字里最“实在”的，它不是计划，而是实际发生的“流水账”——简单说，就是你单位全年真金白银花出去的钱、收到的钱，必须和会计账簿完全一致。
它的核心要求是什么？
《预算法》第七十五条明确规定，编制决算草案必须做到“收支真实、数额准确、内容完整、报送及时”，决算数要按功能分类编列到项，按经济性质分类编列到款 。这意味着，决算数不能有任何水分，既不能虚列支出，也不能瞒报收入。
比如你们单位全年实际花了58万元公用经费，148万元人员经费，那这两个数字就是决算数，必须如实填列。如果为了凑预算数而篡改决算数，属于编报虚假决算信息，会按照《财政违法行为处罚处分条例》处理 。
数据从哪采集？
来自单位的会计账簿和凭证，包括总账、明细账、记账凭证等。根据《行政事业单位会计决算报告制度》，编制决算前必须全面清理核实资产、负债、收入、支出，办理年终结账，确保账表相符、账实相符 。比如年末有未支付的款项，只要符合权责发生制要求，也应计入决算数；如果是不属于本年的收支，哪怕钱收到了或花出去了，也不能计入。
常见错误要避开
1. 把预拨下年的资金计入本年决算数：比如12月收到财政预拨2026年的经费，不能算2025年的收入决算数；
2. 漏报非税收入：比如单位的租金收入、利息收入，必须全部计入决算数，做到应缴尽缴 ；
3. 资产数据不一致：决算表里的资产数要和资产管理系统的数据一致，比如固定资产原值、无形资产价值，不能随便填列。
四、三个数字的关系：一张表看懂，再也不混淆
很多人填报表时会把三个数字的关系搞反，这里用一个通俗的比喻总结：
- 年初预算数 = 年初拿到的“法定花钱额度”（不能改）
- 全年预算数 = 年初额度 + 合法调整的额度（动态变化）
- 决算数 = 实际花掉的额度（必须真实）
它们的核心关系是：全年预算数 ≥ 决算数（合规支出情况下），如果决算数超过全年预算数，就属于超预算支出，会被财政部门重点关注。
另外要注意结余资金的处理：根据《中央部门结转和结余资金管理办法》，决算批复后，结转结余资金要按规定统筹安排，不能长期沉淀 。比如年末决算数比全年预算数少10万元，这10万元就是结余资金，要在决算报表中单独反映，并按财政要求处理。
五、2026年最新填报提醒：这些政策变化要注意
每年决算政策都会有一些微调，结合2025年底到2026年初的最新规定，给大家提几个关键提醒：
1. 三级联审机制更严格：现在很多地区都实行“单位自审+主管部门复核+财政部门审核”的三级联审，任何一个环节发现问题都会打回整改，所以填报后一定要自己先审核一遍 ；
2. 绩效数据要衔接：决算数要和绩效目标完成情况对应，比如某个项目预算10万元，决算数8万元，要说明绩效目标完成情况，不能只填数字不解释；
3. 信息化校验更智能：现在财政决算软件会自动校验三个数字的逻辑关系，如果不符合规定，会直接弹出预警，所以填的时候要注意表间数据衔接。
六、实操案例：手把手教你填对数字
假设某事业单位2025年的情况如下：
- 年初财政批复：人员经费150万元，公用经费50万元，项目经费100万元（年初预算数）；
- 年中调整：追加项目经费20万元，调剂公用经费5万元到项目经费（调整数）；
- 全年实际支出：人员经费148万元，公用经费45万元，项目经费115万元（决算数）。
那么填报时：
- 年初预算数：人员经费150万，公用经费50万，项目经费100万；
- 全年预算数：人员经费150万（无调整），公用经费45万（50-5），项目经费120万（100+20）；
- 决算数：按实际支出填列，分别为148万、45万、115万。
这样填既符合政策要求，又能通过财政部门的审核，不会出现逻辑错误。
结尾讨论：你在决算中遇到过哪些坑？
看完这篇文章，相信大家对年初预算数、全年预算数、决算数已经完全搞懂了。其实决算填报没有那么难，关键是把基础概念理清，再严格按照政策要求来，就能少走很多弯路。
不过实际操作中，每个人遇到的问题可能不一样：有人可能因为预算调整文件丢失算不准全年预算数，有人可能因为账实不符导致决算数填不对，还有人可能被报表的勾稽关系难住。
那么问题来了：你今年在做年终决算时，遇到过哪些让人头疼的问题？是三个数字搞混了，还是被其他政策要求难住了？欢迎在评论区留言分享你的经历，我会一一回复，帮你解决决算中的实际难题！
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