Microsoft 365 Copilot 是微软专为 Microsoft 365 办公场景而打造的 AI 生产力工具 —— 而工作很少独自完成,相反,我们最佳的工作成果往往源于协作。

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微软宣布 Microsoft 365 Copilot 推出全新 AI 体验 —— Teams Mode(团队协作模式),一种简单、安全的方式,可以将您的同事带入您的 Copilot 对话,将个人 AI 聊天转变为 Microsoft Teams 中的群组 AI 聊天。

现在,您用于个人工作的 Copilot 也支持团队协作。这项新功能建立在微软对协作式 AI 的投资之上,旨在工作流程中提升生产力。

当您希望将 1 对 1 的 Copilot 对话扩展为群组对话时,只需在 Microsoft 365 Copilot 应用右上角选择“发起群聊”。

这将在 Teams 中创建一个包含您的同事和 Copilot 的群聊,让他人可以轻松地在您的工作基础上继续构建。

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您可以选择要将哪些消息转发到群组,确保您不想共享的任何提示或回复保持私密。现在,通过在群聊中键入 @Copilot,群组的每个成员都可以向 Copilot 请求帮助。

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您也可以将 Copilot 添加到任何现有的 Teams 群聊中,就像添加一名团队成员一样,以帮助您的团队借助 AI 进行研究、起草、协调和完成任务。

随着团队扩大,您可以向群聊中添加更多用户。这个共享的聊天记录——包含之前的提示和 Copilot 的回复——允许他人直接从工作暂停的地方继续。

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举个例子,假设您正在准备一份战略文件以应对新的市场机遇。您可以先在 Microsoft 365 Copilot 应用中使用 Researcher(研究助手)功能来收集背景信息,例如市场规模、关键行业趋势和市场领导者。Copilot 会提供一份简洁的摘要作为回应,并引用相关来源和最新数据。

现在,这就是群聊发挥作用的地方。通过单击“在 Teams 中发起群聊”,您可以邀请来自工程、销售和财务部门的同事加入,帮助制定战略和完善文档。

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Copilot 会共享原始的研究背景,每个用户都可以直接与 Copilot 互动,而其他人则可以观察同事的思路和 Copilot 的回应:

  • 一位销售同事提示 @Copilot 总结竞争对手使用的市场进入策略,Copilot 会回复一份关于常见分销模型和营销策略的细分分析。
  • 一位工程团队成员提示 @Copilot 比较前三大竞争对手的产品功能,Copilot 会返回一份带引用的并排对比。
  • 同时,一位财务同事要求分析行业内的平均标价和利润率基准,Copilot 会根据可用的财务报告提供摘要。

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对于任何可能引用个人记忆的 Copilot 回复,Copilot 会向请求者分享预览,并在与群组共享结果之前等待其批准。在所有人都对整体情况达成一致后,团队可以要求 Copilot 根据目前的讨论生成战略文档的初稿,然后在 Word 中协同完善。Copilot 会继续支持团队,随着战略的演变回应新的提示。

其结果是一个由 Copilot 驱动、但由团队引导的、简化、透明且协作的规划流程。重要的是,当与 Copilot 创建群聊时,每个参与者对信息的访问都遵循现有的 Microsoft 365 权限,并且聊天尊重现有的文件访问控制,确保敏感信息受到保护。

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开始使用

Microsoft 365 Copilot 的 Teams Mode 现已面向拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证的桌面端、移动端和 Web 版用户,在公共预览版中逐步推出。要开始使用,只需在 Microsoft 365 Copilot 应用中将协作者添加到现有对话中,或在 Teams 群聊中 @提及 Copilot。以下是几种与 Copilot 开始群组协作的方式:

  • 在 Microsoft 365 Copilot 应用中规划您的下一次团队外出活动,然后与您的团队成员发起群聊;每个人都可以通过 @Copilot 来建议不同的议程主题和后勤安排。
  • 使用 Copilot 探索新的市场机遇,然后与财务、销售和产品团队发起群聊;通过 @Copilot 添加数据点、探索产品比较、概述定价基准并共同构建商业案例。
  • 使用 Copilot 开始起草营销活动简报,然后邀请您的创意和分析团队加入聊天;使用 @Copilot 来完善营销信息、提取历史表现数据并生成时间表。
  • 用 Copilot 起草团队的季度目标,然后将聊天分享给您的直属下属,以迭代优先级并分配负责人;使用 @Copilot 来帮助明确目标和成功指标。
  • 在 Copilot 中启动季度业务回顾准备工作,然后将聊天分享给您的领导团队;使用 @Copilot 来汇编指标、总结关键成果并起草幻灯片。
  • 使用 Copilot 收集新员工入职所需的文档,然后与新员工发起群聊,让他们可以使用 @Copilot 提出疑问并寻求解答。

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