院属各部门、广大师生、离退休教职工、历届校友：
为客观、真实、全面地记录学院77年的发展历史和光辉历程，充分展示学院建设和办学成果，加快推进校史馆提质改造建设，现面向院属各部门、广大师生、离退休教职工、历届校友广泛征集校史资料与实物。
一
征集范围
凡属湖南警察学院及其前身自办学以来各历史发展阶段遗存下来的有较大历史价值的校史资料及实物等，均在本次征集范围之列：
1.办学以来，学院主要活动及师生员工从事教学、科研、管理、党建、思政和社会服务等各项工作中形成的有价值的材料，包括文字资料、图纸、图表、照片、实物和音像材料等；
2.反映学院历史变迁（如合并搬迁、升本、基本建设等方面）的相关资料及照片；
3.上级领导、专家学者及重要嘉宾和外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、题词、赠言手迹等。学院各时期重大活动收到的贺信、贺电、纪念品等；
4.曾任学院党政主要负责同志有关工作、对外交往的重要照片及相关材料；
5.学院早期形成和使用过的有史料价值的校徽、学生证、录取通知书、通讯录、教案、教材、试卷、教具模型、校内使用的票证等；
6.教职员工在参加校外重大活动(包括社会活动、安保维和、国内外重大学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、纪念品和照片；
7.反映我院教学、科研创新成就的获奖成果、奖励证书；反映我院集体和师生员工参加校外重要活动获得的省厅级以上的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书；反映获奖成果的各类影音资料、文字材料等；
8.各类媒体报道学院重要事件、活动、人物的资料；
9.学院各个发展时期和阶段出版的各类刊物、印刷品（画册、历届毕业生的纪念册及各类文字出版物等），教职工主编的教材、专著、译著等；
10.在所从事领域取得突出成绩、产生较大影响并得到社会认可的杰出、知名校友（包括各时期在校学习过的各学历层次的学生等）事迹、参加重大活动的图片等资料；
11.其他有校史史料价值的资料和实物等，如历届校友的不同学历层次学历证书、学位证书、班级或年级毕业合影等。
上述所有校史资料均应附准确详细的文字说明、联系人及电话。图片资料为实物或JPG格式，不小于1M。
二
征集方式
1.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、题词、书画作品等，提供人要注明是否愿意捐赠。凡自愿捐赠的物品将按有关规定进行登记（见附表）并建立档案，得到永久妥善保存。学院颁发捐赠证书，捐赠者今后如需利用所捐物品，学院将提供方便。如不愿捐赠，学院对采用的实物将制作复制件，原件退还给提供人。
2.属于院属各部门提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、题词、书画作品等，所捐赠的物品属于集体荣誉，应提供给学院永久保存。
三
征集说明
1.请院属各部门高度重视，大力宣传组织，广泛发动在职或离退休教职员工，以及历届校友参与档案史料活动，捐赠实物。在职教职员工的信息登记汇总报政治部宣教处，离退休教职工的信息登记汇总报政治部老干处，历届校友的信息登记汇总报校友会。请各部门收集好本部门曾经使用过或保存好的校史资料、实物，移交政治部宣教处。
2.欢迎个人捐赠。欢迎上门捐赠校史资料及实物。若因寄送不便，可电话联系，学院将派专人登门接受捐赠。
3.欢迎提供重要线索。征集史料期间，恳请广大师生及历届校友主动与办公室、政治部、校友会及学院教职工联系，或提供重要征集线索，或就史料征集工作提出宝贵意见与建议。
四
征集时间
即日起至2026年3月31日止。
五
联系方式
联系人：
政治部宣教处邓立群
联系电话：13549641340
政治部老干处曾遥
联系电话：13975197692
校友会徐丽清
联系电话：13548591925
邮箱：zzbxjc2024@163.com
地址：长沙市远大三路9号湖南警察学院
附件：湖南警察学院史料征集登记表.docx
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来源：政治部宣教处
排版：袁斐
美编：李梦影 文编：骆其超
一审:张富涛 二审:邓立群 三审:邓非
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