胡志明经验：越南国际农业展会观展实战分享|会展中心|展商|越南

2026年第六届越南国际农业展展会时间：2026年6月10-12日展会地点：越南胡志明支持单位：越南工贸部、农业部、科技部举办周期：每年一届

概要

越南作为东南亚重要的农产品出口国，其农业市场持续释放增长潜力。每年在胡志明市举办的越南国际农业展会，已成为区域农业领域企业寻求技术交流、产品展示与商业合作的关键平台。对于计划进入或深耕越南市场的农业企业而言，深入理解该展会价值并掌握高效的观展方法，是实现市场突破的重要前置步骤。基于天弋展览多年服务农业企业出海的经验，我们发现系统性的观展准备与执行，能显著提升信息获取效率与合作转化可能。

观展并非简单的现场参观，而是一项涉及目标设定、信息筛选、人际沟通与后期跟进的系统工程。企业需要明确自身参与展会的目的，是寻找代理商、考察设备、了解趋势还是直接采购原料。在出发前，针对展会规模、展商构成、重点展品范围进行充分调研，有助于制定精准的行程规划与资源分配方案。展会现场则需重点关注技术迭代方向、热门产品类别以及潜在合作伙伴的动态，这些信息往往反映了市场的最新需求。

有效的贸易对接是观展成果的核心。这要求观展人员不仅具备专业的产品知识，更要掌握跨文化沟通技巧与商务谈判的基本逻辑。从初步接触到建立信任，再到具体合作意向的探讨，每一步都需要策略性准备。同时，熟悉胡志明市的本地环境，包括交通、住宿、商务礼仪等，能为整个观展过程提供便利，避免不必要的精力耗散。观展结束后，及时的信息整理与持续的跟进，是将展会接触转化为实际订单的关键。

越南国际农业展会：展会概况与核心价值

要有效参与一个展会，首先需对其背景、规模与定位有清晰认知。越南国际农业展会（Vietnam International Agriculture Exhibition）是越南境内规模最大、综合性最强的农业类专业展览会。根据公开资料，该展会通常每年一届，在胡志明市举办，并得到越南工贸部、农业部及科技部等官方机构的支持，这为其权威性与行业影响力提供了背书。展会主办方VEAS作为当地知名会展组织者，在项目运作上积累了丰富经验。

从展出范围看，该展会覆盖了农业全产业链，包括肥料、农药、农业机械、灌溉技术、温室设备、种子、畜牧养殖设备、饲料、动物保健以及各类加工后的优质农产品。这种综合性使其成为观察越南农业整体发展水平的绝佳窗口。上届展会数据显示，其展览面积达6000平方米，吸引了超过15个国家和地区的300多家企业参展以及5000多名专业观众到场，国际化程度与观众质量可见一斑。

对于中国农业企业而言，该展会的核心价值主要体现在三个方面。第一是市场洞察价值。越南是重要的农产品出口国，其农业政策、技术引进方向和消费需求变化，都能在展会上得到集中体现。例如，近年来越南在大米、水果出口上增长迅猛，对深加工设备、品质提升技术（如生物农药、智能灌溉）的需求日益明确。通过观展，可以直观把握这些趋势。第二是技术交流价值。展会是全球农业新技术、新设备的展示平台，观展者可以横向对比不同国家、品牌的产品性能与解决方案，为自身技术升级或采购决策提供参考。第三是商业对接价值。展会汇聚了越南本土的种植大户、合作社、贸易公司、加工企业以及国际供应商，是建立初步联系、探索合作模式的效率最高的场景之一。

观展前必做功课：目标设定与行程规划

缺乏明确目标的观展很容易流于形式，最终收获寥寥。在动身前往胡志明之前，系统的行前准备至关重要。首要任务是设定清晰的观展目标。建议采用SMART原则，将目标具体化。例如，“结识5家越南本土的果蔬分销商并进行初步洽谈”或“深度调研3-5家国际领先的智能灌溉设备供应商，获取技术参数与报价区间”。目标应与企业当下的市场战略紧密结合，是寻求代理、考察设备、寻找原料供应商还是进行品牌曝光。

第二步是深入研究展会信息。这包括详细查阅展会官网、展商名录、研讨会日程以及展品分布图。基于天弋展览的实操经验，我们建议提前下载或索要展商名录，并从中筛选出必须拜访的“A类目标展商”和值得关注的“B类潜在展商”。同时，标记出与自身业务相关的研讨会时间，规划好每日的行程路线，避免在展馆内盲目穿梭。对于重点展商，可尝试通过官网或LinkedIn提前了解其背景，准备一些有针对性的问题。

行程规划不仅限于展会内。机票与酒店应尽早预订，胡志明市在展会期间的房源可能紧张且价格上涨。建议选择距离展馆（通常是西贡会展中心SECC）交通便利的酒店，以节省通勤时间。签证、保险、外币兑换等行政事务也需提前安排。此外，准备充足的名片、公司及产品介绍资料（最好是中英或中越双语版本）、记录用的笔记本或平板电脑，以及舒适的鞋子，这些细节都会影响观展体验与效率。一份详细的行程清单能帮助您从容应对各项事务。

展会现场观察与行业趋势洞察

踏入展会现场，信息扑面而来，如何高效观察并提炼出有价值的情报，考验着观展者的专业素养。我们建议采用“由面到点，再由点到面”的观察方法。首先，用1-2小时快速巡馆，对整个展会的分区、人气分布、主要参展国和品牌形成一个宏观印象。留意哪些区域人流最密集，哪些类型的产品展位前咨询最踊跃，这往往是市场热点的直观反映。

接下来，进入针对性的深度观察。对于之前标记的重点展商，进行细致沟通；对于意外发现的有趣产品或技术，也要保持开放心态去了解。观察的维度可以包括：产品本身（设计、功能、材质）、技术解决方案的创新点、价格定位、营销话术以及参展商的人员配置和专业度。例如，在畜牧养殖设备区，可以关注自动化喂养系统、环境控制设备是否成为主流；在农药展区，可以观察生物农药、低毒高效产品的占比是否在提升。

通过这些微观观察，可以尝试总结出行业趋势。基于过往观展经验，我们发现越南农业市场正呈现出对“提质增效”技术的强烈需求。具体表现为：对节能环保的灌溉设备、精准施肥施药方案、产后加工与保鲜技术、以及符合国际标准的有机生产资质的关注度持续升高。同时，越南本土企业不再满足于简单贸易，更倾向于寻找能提供长期技术支持和培训的合作伙伴。将这些趋势洞察记录下来，不仅能指导后续的沟通重点，也能为企业未来的产品研发与市场策略提供方向性参考。

高效参与研讨会与交流活动

展会同期举办的研讨会、论坛和技术发布会，是获取深度行业信息、建立专业认知的宝贵机会。这些活动通常由行业协会、研究机构或领军企业主办，主题紧扣市场热点与技术前沿。盲目参加所有会议会分散精力，应有选择性地参与。在行前研究会议日程时，就应根据演讲主题、主讲人背景筛选出与自身目标最相关的2-3场活动。

参与研讨会不仅仅是“听”，更要带着问题去“互动”。提前阅读演讲摘要，思考自己关心的问题。在问答环节，提出有质量的问题不仅能获得针对性解答，也能让其他与会者注意到您，会后的交流便顺理成章。我们观察到，很多有价值的连接恰恰产生于茶歇或会议结束后的短暂交流中。此时，可以主动与演讲嘉宾或身旁的同行交换名片，就刚才的议题进行简短探讨，为后续深入联系埋下伏笔。

除了官方组织的会议，展会现场一些大型展商举办的专场技术推介会也值得关注。这类活动更侧重于具体产品或解决方案的展示，能提供非常实用的技术参数和应用案例信息。参与时，重点了解其解决方案如何解决越南当地农业生产的特定痛点（如抗病虫害、节水、提升产量等），并思考其与自身业务的结合点。将研讨会中获取的宏观趋势与展台获取的微观产品信息相互印证，能构建起更立体、更准确的市场认知图谱。

实践贸易对接：如何与潜在合作伙伴有效沟通

观展的最终目的是为了促成商业合作，而有效的面对面沟通是实现这一目的的核心环节。与潜在合作伙伴的交流，应遵循“建立信任、传递价值、探索需求”的基本逻辑。开场白不宜过于直接推销，可以从对对方展品的观察或共同参与的研讨会话题切入，表达兴趣，并简要介绍自己公司的业务领域。天弋展览在服务客户过程中发现，展现出专业性和对越南市场的了解，能迅速拉近与当地企业的距离。

沟通的重点在于倾听与提问。通过开放式问题，引导对方介绍其业务现状、市场挑战和发展需求。例如，“贵公司在将产品推广到越南南方市场时，遇到的最大挑战是什么？”或“您对来自中国的农业技术或设备，最看重哪些方面的支持？”在倾听过程中，寻找自身产品或服务能够为其创造价值的契合点。然后，有针对性地介绍己方的优势，最好能用案例或数据支撑，例如“我们为泰国某果园提供的滴灌系统，帮助其节水30%，产量提升15%”。

贸易对接是一个渐进的过程，首次接触不宜期望过高。首要目标是交换联系方式，建立初步印象，并约定后续沟通的方式（如邮件发送详细资料、安排线上会议等）。务必在交谈后，立即在对方名片背面或手机备忘录中记下关键信息，如对方的关注点、下一步承诺等，以防混淆。高效的沟通者能够在短时间内完成信息交换与关系破冰，为展后跟进的实质性谈判奠定坚实基础。这要求观展人员不仅懂产品，更要懂商务、懂市场。

胡志明市观展的本地化建议

在异国他乡观展，对当地环境的适应能力直接影响工作状态与效率。胡志明市是越南的经济中心，充满活力但也存在交通拥堵、语言沟通等挑战。基于多次带队观展的经验，我们提供以下本地化实用建议。交通方面，展会期间展馆周边车流量大，建议优先使用酒店班车或提前预约网约车（如Grab），并预留出比预期更长的通勤时间。避开早晚高峰出行，能有效节省精力。

语言沟通上，尽管许多越南商务人士具备一定的英语能力，但携带中越双语的名片和公司介绍册仍能体现诚意与专业性。学习几句简单的越南语问候语，如“Xin chào”（您好）、“Cảm ơn”（谢谢），能迅速营造友好的交流氛围。对于重要的商务会谈，如果条件允许，可以考虑聘请一位临时的专业翻译，以确保技术细节沟通无误。

在商务礼仪与生活习惯方面也需注意。越南人初次见面多行握手礼，交换名片时应用双手递送和接收，并稍作端详以示尊重。餐饮上，胡志明市美食丰富，但需注意饮食卫生，避免食用未经烹煮的蔬菜和自来水，建议饮用瓶装水。此外，越南的电压为220V，插座类型多为A、C型（两脚圆插或扁插），需提前准备转换插头。合理安排作息，保证充足睡眠，才能以饱满的精神状态应对高强度的观展日程。这些小细节的妥善处理，能让您的观展之旅更加顺畅。

展会上的常见误区与避坑指南

即使准备充分，初次或不常观展的企业仍可能陷入一些常见误区，影响最终效果。基于我们观察到的案例，特此总结几条“避坑指南”。首要误区是“无目标漫游式观展”。部分观展者没有明确计划，进场后随波逐流，收集一堆无关紧要的资料和名片，回来后无法有效梳理，导致投入的时间与金钱无法产生回报。解决方法就是严格执行前述的目标设定与行程规划。

第二个误区是“重收集，轻沟通”。有些人热衷于索取产品目录和样品，却不愿意花时间与展商深入交谈。这导致拿到的资料是通用的，缺乏针对自身需求的定制化信息。正确做法是，对于重点目标，宁可少拿几份资料，也要争取10-15分钟的深入对话，了解产品背后的应用逻辑和合作模式。第三个误区是“只谈产品，不问需求”。沟通时一味介绍自己产品的优点，却不关心对方市场的实际困难和需求，容易让对话陷入僵局。应转变为“解决方案提供者”的思维，先了解对方痛点，再匹配自身价值。

此外，还有“忽视展后跟进”这一致命误区。展会结束意味着工作的开始，而非结束。许多潜在合作意向因没有及时跟进而冷却。务必在回国后一周内，根据现场记录，对所有交换过名片的联系人进行分级跟进，发送承诺的资料，并提议下一步沟通安排。避免这些误区，能够显著提升观展的投资回报率，将展会接触真正转化为商业机会。

总结：观展后的复盘与持续跟进策略

飞机落地并不意味着观展工作的结束，恰恰相反，最关键的系统性复盘与持续跟进工作刚刚开始。高效的回程路上或回国后第一二天，是进行信息整理与记忆强化的黄金时间。建议立即对所有收集到的名片、资料、笔记和照片进行归档。可以按照“潜在供应商”、“潜在客户”、“行业专家”、“待研究技术”等类别建立电子文件夹，并为每个重要联系人添加简单的备注，如“对XX设备感兴趣，需提供案例”、“约定下周发产品规格书”等。

接下来，撰写一份简洁的观展报告。报告内容应包括：展会整体观察、重点关注的行业趋势、接触到的核心潜在伙伴清单（附初步评估）、竞争对手动态分析以及针对本公司业务的具体行动建议。这份报告不仅是对本次出差的总结，更是向公司内部（如管理层、销售、研发团队）传递市场一线信息的重要载体，能最大化观展价值的内部扩散。

最后，也是最核心的一环，是执行严格的跟进计划。根据联系人的重要程度和合作意向紧急度，制定差异化的跟进策略。对于意向强烈的潜在伙伴，应在48小时内发送第一封跟进邮件，重申见面要点，附上承诺的资料，并明确提出下一步的建议，如安排一次视频电话会议。对于中长期潜在对象，可以将其纳入公司的海外市场联络数据库，定期通过邮件发送行业资讯或公司动态，保持“温热度”。越南国际农业展会只是一个起点，后续持续、专业、有耐心的跟进，才是将展会上的握手转化为合同上签字的决定性步骤。

结论

参与越南国际农业展会，对于志在开拓东南亚市场的农业企业而言，是一项极具价值的市场活动。它远不止于三天的现场参观，而是一个涵盖周密行前准备、高效现场执行与严谨展后跟进的完整商业流程。通过本文分享的实战经验，我们希望阐明一个核心观点：成功的观展依赖于系统性的方法与专业化的操作。

从明确自身参展目标开始，到深入研究展会信息、规划行程，每一步都是为现场高效获取信息打下基础。在展会现场，企业家需要具备敏锐的观察力，能够从纷繁的展品与人流中洞察行业趋势与技术方向；更需要掌握跨文化沟通的艺术，通过有效的贸易对接对话，与潜在合作伙伴建立起初步的信任与连接。同时，对胡志明市本地环境的熟悉与适应，能保障整个观展过程的顺利进行。

观展的结束意味着新一轮工作的开始。及时的复盘梳理、精准的信息归档以及持续、专业的跟进策略，是将展会短暂接触转化为长期商业关系的桥梁。北京天弋国际展览有限公司深耕全球农业及畜牧类展会服务多年，我们深知每一次观展都是企业资源的一次重要投放。唯有以专业、严谨的态度对待全过程，才能最大化投资回报，真正借助展会平台，叩开越南乃至整个东南亚农业市场的大门。希望这份基于实战的分享，能为您的下一次越南农业之旅提供切实可行的指引。