刚入职投标部的小白，打开领导发的几百页招标文件，往往一脸茫然。
别急，我找了一位标书代写公司的资深负责人，他每天要过手很多份招标文件。下面是他私藏的招标文件看重点技巧，学会了，你也能像他一样效率起飞。
一、七个时间
错过任何一个，你的项目还没开始就结束了
- 标书购买截止时间
- 开标截标时间
- 投标文件递交截止时间
- 投标人的答疑截止时间
- 招标人对招标文件的澄清时间
- 交纳保证金的截止时间
- 投标有效期天数
二、13项项目基本要素
这是你算成本、定策略的依据
- 招标项目名称重点
- 招标项目编号
- 招标包号及名称
- 工期或者供货期要求
- 质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）
- 投标保证金缴纳信息
- 投标人的资格要求
- 产品配置
- 履约保证金信息
- 项目单位付款方式
- 编制预算方式：清单、定额
- 招标代理联系人信息（催还保证金）
三、排版与装订的要求
- 封装要投标文件的组成部分
- 投标书的构成内容
- 是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印封面、封条是给定格式？
- 各项表单的排序要求
- 个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。
- 电子版要求，格式FF、W，介质光盘、U盘
四、找出所有的“实质性条款”
找出招标文件所有的实质性条款要求，比如凡是标注“★”、“*”或明确说明“不响应将导致废标”的条款，必须逐字响应。
找实质性条款时，记得用 Ctrl+F 搜索“禁止”、“必须”、“无效”、“废标”。
五、细看评分标准
评分标准是可以预测中标的基准文件，也是编制投标文件的重要参考文件。逐项阅读评分标准，找出得分项，增加中标几率。
评分大体分为主观分、客观分。
- 主观分：是评委在一定范围内（评分标准）根据自己的主观意愿打出的分。如技术部分大多属于主观分。
- 客观分：有详细的评审细则和标准的部分，评委不得按照主观意愿打分，如商务部分大多属于客观分。
投标人可以从主观分、客观分两个层面去分析自己公司在竞争中的情况，扬长避短，突出自己的优势，尽量弥补自己劣势，减少丢分情况。
六、文件的密封和标记
- 封条格式：是否有给定的固定模版？
- 密封要求：几正几副？是分别封装还是合装？
- 备用方案：外出投标务必多带两张盖好公章的封条。
七、投标书的制作任务分解
如果是大型项目，一个人看标书会看花眼。建议分解为：
- 商务部分：行政、人事配合。
- 技术部分：工程师编写。
- 排版/汇总：专人负责最后合稿。
八、睡前默念，方可保平安
- 资质证明全了吗？
- 报价数字对吗？
- 各种要求看清楚了吗？
九、工欲善其事 必先利其器
要想快速成长，除了经验积累，更要善用各类工具包。高手的办公桌上，通常备着这两样东西：
1、将各种招标需求，沉淀成模版清单，每次交标前对着清单打勾。如标书检查清单、废标检查清单等。
2、借助AI辅助解读招标文件，提升效率。如豆包、专业招投标AI工具（云境标书AI等）
常见问题
Q1：招标文件几百页，我第一步应该看哪一页？
答：先看“投标人须知前附表”和“评分标准”。前者汇总了大部分关键信息，后者告诉你如何拿高分。
Q2：怎么防止漏掉废标项？
答：除了人工肉眼查，建议建立一份“废标条款核对表”，每完成一项标书内容，就勾选确认一项。
Q3：电子招标平台上传文件，需要注意什么？
答：重点看电子签章要求和文件大小限制。千万不要等到截止前 1 小时才开始上传，服务器拥堵可能导致投标失败。
Q4：遇到招标文件前后矛盾的地方怎么办？
答：在答疑截止时间前，正式提交“疑问澄清函”，不要自己瞎猜。
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