向更广泛的受众展示你的研究成果是实现影响力的关键方式之一。然而,如果观众不关注,或者没有记住你的信息,这种影响力就会被削弱,甚至完全消失。

尽管如此,很少有研究人员学会如何做好演讲,导致演讲乏味且容易被遗忘,他们不喜欢做这些演讲,听众也很少愿意坐着听。

相反,呈现一场强有力、令人难忘且有说服力的演讲并不难。这六个建议只需要多花点心思,换个思维和准备方式。

然而,它们可以成倍提升你的影响力,确保你的信息传达到每个受众的耳朵、心灵和思想中。

1. 使用幻灯片作为视觉辅助

在策划演讲时,大多数研究人员本能地加载PPT,开始用文字填充幻灯片。然而,历史上最令人难忘的演讲者——从总统演讲到TED演讲——都没有依赖PowerPoint来传达他们强有力的信息。

如果你希望读者了解你的研究,可以给他们发邮件或制作讲义。演讲是一个比单纯一连串旁白要点更有影响力的沟通机会。

毕竟,你的读者阅读任何文字的速度都会比你大声说出来还快。在他们这样做的时候,他们根本没听你说话。等你说出口时,任何新信息都失去了新鲜感。

所以把幻灯片看作是展示演讲的可选方式,而不是用来阅读的。你的口头表达是主菜,任何视觉辅助都是可选的装饰。编译 陈讲运

你甚至可能会发现,实体道具比幻灯片更有力的视觉辅助。例如,一位研究人员在十月做演讲时,可以带着一个大南瓜上台,展示每人每天平均碳排放的重量,然后再讨论能源需求削减方案如何将这一数字减半。

2. 明确你的目标是什么

另一个自然的本能是从第一张幻灯片的内容开始,以线性的方式开始规划演讲。

这种做法有点像在还没决定做什么时就把食材切碎。切洋葱之前,你需要知道最终的菜品是什么。

为了更有力的演示,拿一张纸,在左侧写下“AIM”这两个字母。

A代表观众:你将与谁交谈?他们目前对这个话题的理解水平如何?什么样的语言和引用最能引起他们的共鸣?

I代表意图:你为什么要做这次演讲?你希望你的受众因此做什么(或想什么)?你怎么知道它是否成功?

M代表“信息”:你会用一句话总结你的演讲?当你的听众成员在之后和朋友或伴侣交谈时,你希望他们说些什么?你希望人们带走什么关键句子?

使用这个框架可以帮助你在规划演讲时以结局为出发点。

3. 建立坚实的演讲基础

当你走进一栋房子时,你不想看到支撑结构——但你确实期望它藏在建筑的外壳下。

大多数演讲要么没有结构,要么结构过于突出。它要么像一进门就吱吱作响、摇晃的房子,要么像被丑陋脚手架包围的房子。

相反,要建立在坚实的基础上,使听众从一个点流畅、合乎逻辑且微妙地引导他们。

你可以采用的一些展示结构包括:

  • 过去、现在与未来

  • 未来愿景、现状以及我们如何从它们之间过渡

  • 一系列问题

  • 英雄之旅

  • 情境、机会、解决

4. 开局强劲,结局良好

你演讲的第一分钟,正是你拥有最稀缺资源的时候:注意力。

这是你说服受众继续关注你、克服那种随时想回复短信或刷新邮箱冲动的机会。

这就是为什么这是你演讲中最重要的部分,也是你最需要花时间准备和微调的部分。

然而,许多研究人员的演讲开场白往往枯燥且可预测,比如:“你好,我是史密斯教授,今天我来这里要谈......”、“我很荣幸今天能和大家发言......”或者“感谢大家的到来......”。

相反,请介绍你的人提供任何必要的背景信息。这样你就有机会直接用更有力的开场,比如:

  • 使用相关的本地或时事参考,例如:“我很高兴今天早上在报纸上看到热泵和电动汽车的销售达到了迄今为止的最高水平。我们已经模拟了本地网络将如何受到家庭能源额外需求的影响,以及灵活性如何帮助降低基础设施升级成本......”

  • 比如问一个问题,比如“如果我们每个人都有权没有车生活,我们的城市和基础设施会是什么样子?”

  • 讲述真实故事,比如“当燃气和电费上涨时,史密斯一家必须做出选择:他们是否继续喂养那个永远饥饿的预付费电表?他们会关掉暖气,把钱用来去看医生吗?还是他们把这些硬币用来买点食物,让孩子们今晚能吃晚饭?作为这项研究的一部分,我和他们的女儿谈过,她说......”

演讲中第二重要的部分是结尾。同样,与其以“谢谢你听我说”或“就这样”结束,不如尽量让你的最后一句话更有感染力。

示例包括:

  • 对关键点的简要总结——尤其是如果你的演讲较长——以及这些观点所引出的结论

  • 回到你开场时用的一个轶事、故事或信息

  • 给观众设定一个挑战,让他们在当晚或回家路上完成

  • 重复你的关键信息

  • 以一句有力且切题的名言作结

  • 向观众提出一个发人深省的问题。

5. 使用修辞工具激活大脑

多年来的公关和声誉不佳的公关公司让修辞语言声誉不佳。但谈到有效且有说服力的演讲艺术,这些永恒的工具已经证明了它们的力量,从古希腊的亚里士多德一直到今天的使用。

以下是一些最实用的修辞工具,供你在下一次演讲中使用:

  • 使用 类比和隐喻 来让复杂的概念变得鲜活起来,尤其是在与非学术群体交流时。例如,研究人员将风能比作美人鱼的海妖呼唤,说明仅仅专注于转向清洁能源供应,会忽视一些潜藏在地表下的锯齿状岩石,比如风能供应不稳定和迫切需要减少能源需求。

  • 重复,重复,再重复

    。充满重复的博客文章或研究论文读起来很糟糕。然而,在口语演示中,重复是必不可少的。对每个观点的简要回顾有助于澄清你的信息,并将其牢牢印在听众记忆中。

  • 善用三人的力量

    。将你的关键信息浓缩成三个词或短语,使其“粘性”且易于记忆。从儿童童话故事中的猪和熊的数量,到唐宁街疫情简报会上的标语,三者的魔力无处不在地被使用,因为它有效。

  • 使用清晰、主动的语言

    。直接与房间里的人交流,使用第二人称(“你”),用无行话、直接且主动的语言交流。不要用抽象的术语、缩写和被动措辞来表达,而是要让问题(及其后果)变得鲜活起来,并分享你提出的任何政策或其他解决方案的生动愿景。

  • 用色彩、能量和情感去表达

    。正如婴儿映照着看着他们的成年人的笑容,成年人也会反映他们所看见者的情感。如果你在舞台上显得很放松,观众也会感到放松。相反,如果你看起来焦虑,或者用无聊的单调语气说话,听众也会感受到这些情绪。当然,许多研究人员从事节能领域,是因为他们对地球的未来充满热情。让你的热情在你讲述的故事和使用的文字中展现出来。毕竟,你的听众可能同意你的观点,并认为你是有说服力的演讲者,但真正让他们付诸行动的是情感上的投入。同样,使用描述性和独特语言能触动观众的各感官,帮助他们通过所有感官想象和体验你的演讲,从而使其更具冲击力。

  • 钩子制造不适 感。想象一下,一位主持人带着一个不寻常的道具——比如一个小孩的平衡车——并将其放在讲台附近的显眼位置。这在观众心中引发了一个疑问——那辆自行车为什么会在那里?——而这个未解之谜带来的不适感,使观众在寻求答案时更加关注。在这种情况下,演讲者可能会讲述孩子对骑行的热爱,并表达他们不仅希望减少能源需求,还希望将积极出行带来的快乐和健康益处带入每个孩子的生活。另一种“吸引”注意力的方法是在演讲开始时讲述故事的前半部分,然后在关键点暂停以覆盖事实观点,最后再回到讲座。其他选项包括提出看似不可能的问题、发表荒诞陈述,或早期用你将要透露的内容来戏弄观众。

6. 练习、编辑、重复

研究人员常常跳过演讲准备中最重要的部分:排练和微调他们将要说的内容,最好是在镜子前大声说出来。

在这个阶段,你可能会在某个特别棘手的句子上绊倒,发现某个点细节过少或过多,或者发现机会使用更有趣、更生动的描述。

与其试图死记第一稿,不如把笔记的粗糙磨砺,直到出现更优雅的作品。

这样,在演讲当天,你的想法、用词和节奏都被充分打磨,演讲变得更容易传达,也对听众产生更大影响力。

最后,确保你能在有限的时间内说出所有需要说的话。这看似显而易见,但如果你试图赶时间压缩10分钟,一个精彩的20分钟演讲可能会变得混乱不堪。最好分享的观点少一些,但细节更丰富、情感冲击力更大,而不是试图快速分享太多。

TED演讲和YouTube提高了观众对优秀演示的期待,而电话和电子邮件的持续干扰意味着你在争夺观众注意力时面临竞争。

然而,只要稍加努力和准备,任何主题的演讲都能转化为令人难忘且引人入胜的体验,吸引观众进入当下,并可能永久改变他们的思维和行为。

通过花时间学习并采用良好的展示方式,就像学习其他技能一样,研究人员在分享发现时可以获得最大影响力。

同样也有可能——随着时间推移——做演讲甚至可能从你害怕做的事情,变成你工作中最有成就感的部分之一。

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