备份数据看起来很简单，但很容易忽视确保数据安全、可靠且易于恢复的关键步骤。以下是制定数据备份计划时需要考虑的一些要点。
1. 明确目标和目的
你得先明确数据备份计划的目的。这包括识别需要备份的关键数据、你可能需要多频繁访问这些数据，以及你打算存储备份的位置。你还得为数据备份计划留出预算，比如买外部硬盘或者订阅云服务。
2. 合适的存储选项
选对存储方式对数据备份计划的效果至关重要。从云存储到外部硬盘，有几种不同的选项可供考虑。为了效果更好，我建议你结合使用云备份和物理备份，这样如果丢了一个，另一个就能轻松找回。接下来是主要备份介质的优点：
・本地磁盘和外部硬盘：特别适合快速备份小量数据。
・网络附加存储（NAS）：提供集中选项以备份大量数据。
・基于云的解决方案： 经济实惠的云存储解决方案，但完全依赖于互联网。
3. 数据的广泛范围
在数据备份计划中，您应该考虑备份的范围更广。我的意思是，您需要找出所有设备中需要备份的数据，从您的电脑到您的手机。
通过扩展数据的范围，包括您的电子邮件、电脑文件和照片，这样一来，如果发生最糟糕的情况，您就能有更多的恢复选择，以防您失去所有数据。
4. 定期备份计划
您应该制定一个定期备份的计划，比如每天、每周，甚至实时备份。这意味着，这样，如果您在任何时候丢失数据，备份里就会有最新的版本可以恢复。接下来，您只需按照计划去做就可以了。
你还需要建立一个管理系统，以便跟踪备份作业，从而记录您最新的备份时间和备份的数据内容。
5. 自动化
自己备份所有内容可能会很繁琐，并且很难坚持定期备份。相反，你会希望尽可能地自动化这个过程。
许多云服务/备份程序甚至外部硬盘都运行可以为您自动化该过程的软件。例如，希捷备份加Plus Slim 2TB外部硬盘可以设置为使用硬盘自带的时间机器软件进行自动备份。
6. 加密
加密您的数据可以确保如果它落入未经授权的手中，它是无法理解或受到限制的。使用经过验证的算法来加密敏感信息，并确保加密密钥与备份分开存放，以提高安全性。
Pexels: Tara Winstead
7. 定期测试和版本控制
您的数据应定期进行部分或完全的数据恢复，以确保在数据丢失时恢复能够有效。您还应该全面评估自己的计划，并问自己一个问题：“如果我今天失去了所有原始数据，我能恢复吗？”
某些服务或备份程序还具有版本控制，这意味着您的数据会在不同的位置保存多个版本。这样，如果一个版本损坏，您可以随时下载另一个版本。
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