你有没有过这种体验 ？文件存盘的时候想“这下稳了”，结果邮件一发，心里默念“希望没人偷看啊！”。
或者辛辛苦苦做的报表、合同，一下就被外发出去，感觉像被偷走了心。
别慌，现在市面上有一些专业加密软件，让你的文件像装了隐形保险箱一样安全
本篇整理了 2026 年最新、最值得收藏的十款企业加密工具，让你从文档到项目数据全程受保护，同时不会影响日常办公效率。
加密技术科普：
加密不仅是简单的“上锁” ，它涉及算法安全、密钥管理、权限控制、访问审计、动态水印等多层防护。
企业级加密通常使用 AES、RSA 或 ECC 等算法组合，通过对称加密提升效率，对外传输采用非对称加密保证安全。高级系统会结合终端行为分析、实时权限调整和远程回收能力，即便文件被发送到外部，也能在必要时控制访问权限。
加密软件还会提供操作日志和审计留痕，满足合规要求，帮助企业建立完整的数据安全链条。
1. Ping32（首选）
软件概述
Ping32 加密软件是一款国产的、符合国家密码管理规范、适配国产操作系统、适配国产CPU架构、支持国密体系、可满足政企单位合规需求、专为中大型企业设计的全方位数据保护工具 ，适合企业的核心文件、合同、财务数据以及项目资料加密管理。
软件支持对 Word、Excel、PDF 等多种文件格式进行端到端加密 ，同时提供权限控制和操作审计功能，确保企业数据在存储、传输和共享过程中始终安全可靠。Ping32 同时支持跨终端访问，让团队在办公室或远程协作环境下都能保持高效工作。
加密特点
Ping32 采用 AES-256 高强度加密算法结合非对称公钥体系 ，对文件提供全程加密保护。软件支持批量加密操作，企业可以一次性加密整个项目文件夹，大幅提升效率。加密过程对用户几乎透明，不影响日常工作，同时支持动态水印和访问时效控制功能 ，即便文件外发，也能有效防止未经授权的复制和泄露。
权限管理
Ping32 内置精细权限管理系统 ，管理员可以根据部门、岗位或项目组灵活分配文件查看、编辑、下载权限。系统会生成详细操作审计日志 ，记录每一次文件打开、修改、下载及打印行为，帮助企业实时掌握文件使用情况。远程回收和冻结权限功能 ⏱️ 可以在必要时立即控制文件访问，最大程度降低数据泄露风险。
协作与优势
Ping32 不仅是一款加密工具，更是企业安全协作平台 。它支持跨终端和多平台安全访问，让团队成员无论在办公室还是远程办公环境都能安全处理敏感文件。界面简洁直观，操作方便，无需复杂培训即可上手。结合全面的加密、权限管理、动态水印和远程控制功能，Ping32 为中型企业提供了全方位的数据防护方案，是保障企业资料安全的理想选择 ️。
2. 安在软件
安在是一款高性价比的、面向中大型企业的数据加密管理工具 ️，适合企业内部敏感文件、合同、报表和财务数据加密。
它提供多种加密方案 ✨，结合权限控制和操作审计，让企业可以灵活、安全地管理核心资料。
- 支持文件夹批量加密 ，一次性加密大量文件
- 灵活权限分配 ，可按部门、项目组或岗位设定访问权限
- 操作审计 ，记录文件查看、编辑、下载等行为
- 外发控制和访问时效 ⏳，防止数据在外泄露
- 远程文件销毁 ，确保敏感资料被撤回或删除
- 云端和本地同步加密 ，远程办公也能安全访问
3. EncryptPro
特点：EncryptPro 是一款强调端到端加密的企业文档管理工具 。它支持 Word、Excel、PDF、PPT 等文件格式的批量加密，结合对称加密和非对称加密算法，保障文件在存储、传输和共享过程中的安全。EncryptPro 支持跨部门权限管理、项目组权限分配，并提供远程撤销和冻结权限功能，确保敏感数据随时可控。
优点：EncryptPro 优势在于安全性高、灵活性强 ⚡。端到端加密保证文件在任何传输环节不被泄露。远程权限撤销和冻结功能让管理员随时控制文件访问。批量加密和密钥管理功能让企业处理大量项目文件高效又安全。操作界面简洁直观，员工易上手。软件同时支持操作审计和异常操作报警，为企业构建数据安全体系提供全方位支持。
4. FileLockX
特点：FileLockX 专注于企业文件加密和访问控制 。支持批量加密 Word、Excel、PDF 等文件，并可以对共享目录进行加密保护。管理员可以按部门或项目组分配权限，并设置打印、拷贝、截图限制，确保敏感文件不被外泄。同时，FileLockX 提供完整操作日志和审计功能，便于企业追踪文件使用情况。
优点：FileLockX 优势在于可控性和安全性并重 ️。操作日志结合权限控制让企业实时掌握文件使用情况。打印、拷贝和截图限制降低泄密风险。多平台兼容让办公和远程协作无缝安全。批量加密功能提高大项目处理效率。界面简洁易用，员工可快速掌握操作方法。结合动态水印和远程回收功能，文件即便外发也可被实时控制。
5. VaultWrite
特点：VaultWrite 是企业级文档加密工具 ，支持 PDF、Word、Excel、PPT 等多格式加密。软件提供自动加密功能，新建或导入文档时即自动加密。VaultWrite 内置权限管理和操作审计系统，可按部门、项目或角色分配查看、编辑、打印和下载权限，同时生成完整操作日志，保证企业文档全程可控。
优点：VaultWrite 优势在于自动化高、管理便捷 ⚡。文件一创建就加密，无需手动操作，降低安全疏漏。权限管理和审计功能让企业随时掌握文件使用情况。打印和下载限制进一步保障敏感资料安全。界面友好直观，员工操作简单。支持批量加密和密钥管理，大幅提升文件处理效率，同时确保数据安全可靠。
6. SecureFile
特点：SecureFile 提供文档全链路加密和访问控制服务 。支持批量加密 Word、Excel、PDF、PPT 文件，并可为外发文件添加动态水印和访问时效限制。软件记录每一次文件打开、编辑、打印、下载行为，支持远程回收权限，防止敏感信息泄露。
优点：SecureFile 优势在于全流程保护和灵活控制 。动态水印和访问时效让文件外发也安全可靠。操作审计功能清晰记录文件使用情况。权限管理灵活可调，管理员随时掌控文件访问。界面操作友好，员工易上手。批量加密和远程回收功能让企业文档安全管理高效且可靠。
7. EncryptVault
特点：EncryptVault 是面向企业的文档加密管理软件 ️，支持 Word、Excel、PDF、PPT 文件加密。提供批量加密、权限控制、打印限制和审计追踪功能。管理员可按部门或项目组设置不同权限，并随时回收文件访问权，防止敏感信息泄露。
优点：EncryptVault 优势在于安全性强、操作简单 。批量加密和多级权限管理让文件处理高效安全。打印限制和权限回收功能降低泄密风险。审计日志记录每次操作，便于企业追踪文件流向。界面直观，员工可快速上手。多平台支持，远程办公同样安全高效。
8. DocSafe
特点：DocSafe 提供全流程文档加密和访问管理 。支持 Word、Excel、PDF、PPT 文件加密，可批量处理。软件内置权限控制和审计功能，管理员可分配查看、编辑、打印、下载权限，并生成完整操作日志。外发文件支持动态水印和访问时效，确保安全。
优点：DocSafe 优势在于安全全面、管理高效 。文件加密、权限管理和审计追踪结合，让企业可实时掌握文件使用情况。外发控制和动态水印保障文件即使外发也安全。界面友好，操作直观，员工易上手。批量加密功能提高项目处理效率，多平台支持让远程办公顺畅安全。
9. DataLockX
特点：DataLockX 是企业数据加密软件 ️，支持文件、文件夹以及数据库加密。它采用 AES + RSA 混合加密算法，提供终端、服务器及云端多层加密保护。支持权限管理、外发控制、打印限制和审计功能，确保企业数据全程受控。
优点：DataLockX 优势在于多层防护、可控性强 。终端加密、服务器加密和云端加密结合，防护覆盖全面。权限管理和外发控制保证数据安全可控。审计日志记录操作细节，便于追踪责任。批量加密提高工作效率。界面简洁，员工易上手。远程回收功能确保数据即使外发也安全可靠。
10. CipherVault
特点：CipherVault 是一款企业级数据和文档加密软件 ，支持 Word、Excel、PDF、PPT 等多格式文件加密。提供批量加密、权限控制、打印限制和审计功能。支持动态水印和访问时效管理，防止文件被随意泄露或复制。
优点：CipherVault 优势在于安全全面、操作简便 ⚡。批量加密和权限管理让企业高效处理敏感数据。打印限制和访问时效降低泄密风险。操作日志记录详细，便于审计追踪。界面直观，员工可快速上手。跨平台支持保证远程办公安全高效。
FAQ(常见问题)
Q1: Ping32 是否只适用于大型企业?
A: Ping32 的部署方式和管理模型更偏向渐进式，适用于希望逐步建立数据防泄漏能力的企业 。
Q2: 文件外发审计是否会影响员工正常办公?
A: 审计留痕以记录为主，不会改变员工日常操作流程 ⚡，只保证企业数据安全。
Q3: Ping32 是否需要与现有办公系统深度集成?
A: Ping32 主要基于终端侧管理，不依赖对具体业务系统的改造 ，部署灵活。
Q4: 审计留痕数据可以保存多久?
A: 留痕数据保存周期可根据企业自身合规和管理需求进行配置 ，支持长期留存。
Q5: Ping32 是否支持多种文件外发渠道的统一管理?
A: Ping32 支持对常见文件外发和网页上传场景进行统一识别与记录 ，方便企业统一管理。
编辑：明轩
一审：王子涵
二审：张浩然
三审：陈雨晴
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