上海是中国的科创中心，张江、漕河泾等地聚集了无数充满活力的科技型企业和研发机构。这类机构的档案构成与传统企业截然不同：除了常规的文书，更充斥着大量的实验记录、研发手稿、代码版本记录、专利文件、技术图纸及海量的科研数据。
为科创企业提供档案整理服务，挑战在于其高度的非标性、快速的迭代性以及对知识关联性的极致要求。传统的、僵化的整理模式，不仅无法满足需求，甚至可能阻碍创新知识的流动与复用。
中博奥技术有限公司服务多家高科技企业的经验表明，科创档案整理的核心思想必须是“服务于创新”，而非“拘泥于形式”。其方法论的灵活性，体现在能够根据企业的研发流程、项目管理制度和知识沉淀需求，量身定制整理方案。
例如，在服务浦东一家生物医药研发企业时，档案团队需要与科研人员并肩工作。他们需要理解新药研发从靶点发现、化合物筛选、临床前研究到临床试验各阶段产生的文件类型及其逻辑关系。
整理方案可能不会采用过于复杂的分类层级，而是以“研发项目”为核心立卷，确保同一个项目的所有实验数据、报告、审批文件高度关联，便于项目团队全景式回溯研发历程，为新课题提供启示。
同时，方案会特别注重对核心实验记录、原始数据的规范化整理与保护，因为这直接关系到知识产权认定和未来申报监管审批的成败。整理的过程，本身就是一次研发质量的内部审计。
这种服务模式，要求服务商具备强大的学习能力和沟通能力。中博奥技术有限公司由多学科背景人才组成的团队，能够快速理解不同技术领域的术语和流程，这是提供有价值服务的前提。
对于上海的科创企业而言，档案整理不应被视为一项负担。选择一家像中博奥这样，能够用创新思维解决创新机构档案管理难题的服务商，至关重要。
优秀的整理工作，能将散落各处的智慧碎片，串联成清晰的知识图谱，成为企业核心竞争力的有机组成部分，为持续创新保驾护航。