到沈阳军区政治部机关之前,我对“秘书”这一工作角色的认识,仅仅停留在首长的身边人、大管家、笔杆子上,如当时军以上领导的专职秘书、师以上单位设立的党委秘书,都在我的认知范畴之内。在我看来,大凡能做秘书者,都是人中龙凤、天之骄子,忙的是军国大事,谋的是家国天下,到哪里都会让人高看一眼。
从没想过有朝一日会成为一名秘书。因为无论是智商还是情商,自己都是资本平平,自知无力承担秘书那些重要且繁琐的工作。当然也有过羡慕妒嫉恨,但也只是闪念之间的事,自个儿有几斤几两,心里明镜似的。
想没想过,行与不行,显然不是个人考虑和决定的事情。2008年5月,在调入军区机关半年之后,在老秘书的积极推荐下,我成为纪检部的兼职行政秘书,负责部里的经费开支、公务接待、车辆管理、上传下达和公勤人员管理等工作。
此秘书非彼秘书,行政秘书而已,没首长专职秘书那么牛气,负责的也只是诸如吃喝拉撒行等琐事。说是秘书,实际就是一个职务高一点的公勤人员,带领部里的公务员、驾驶员,齐心协力为部领导和其他同事服务。
我得说,这是个累人的差事。没有节假日,二十四小时待命,从早到晚,没完没了地接通知接电话,来来回回地请示报告,成天忙得脚打后脑勺,到月底汇总工作时却发现没什么可写。个人年终总结更是无语,总不能说接了多少个电话、处理了多少份通知吧?
至于看似吃香的经费开支和核销工作,麻烦得要命。在当时的政治生态下,必须想尽一切办法保障部里的经费需求,既要及时到位,还要确保手续齐全、合理核销,不能给财务部门添麻烦,更不能给领导添堵,其中的繁琐与无奈,不说也罢。
有过这样的经历,对党的十八大之后越来越严、日渐清明的政治环境,打心眼里叫好点赞;对全军范围内事无巨细的财务工作大清查和严格的财经管理审计,更是举双手赞成。把经费开支的源头管好管住了,很多不正之风就成了无源之水,海晏河清的政治生态也就成了为时不远、水到渠成的事情。
我还得说,这是个费力不讨好的差事。纪检部人不多,但下至列兵,上至大校,从义务兵到正师职领导,各有各的性格,各有各的需求,秘书的工作稍有疏忽,就会引来不满。
实践一再证明,伺候人的活儿不好干,一个人伺候一群人的活儿更难干。首长的专职秘书固然不轻松,可毕竟只为一个领导服务、只对一个人负责,加之拥有无形的地位和影响力,负责机关行政管理的兼职秘书显然无法与之相提并论。
此外,兼职秘书这活不好干,关键在“兼职”二字上。既然是兼职,本职工作自然不可忽略。比如,当初我负责的信访管理、查办案件、文字综合等工作,三天两头汇总上报情况,一会儿应对总部机关,一会儿应付军区业务部门,量大而繁杂,很难静下心来琢磨有分量、有影响的工作。
说起来惭愧,在兼职行政秘书的两年时间里,可圈可点的工作少得可怜。如果非要在矮子堆里拔大个儿,或许只有组织军区第一届“清风杯”廉政书画展和在全国率先开通廉洁征兵24小时监督举报电话这两件事了。
2009年初,总政治部、军委纪委下发通知,全军要搞第二届军营廉政文化优秀书画作品展,军区纪检部领导让我承办这事,要求加个按语,分分任务,把总部的传真电报转下去,再按时间把下面征集的作品收上来,找专家评一评,择优送到北京就行了。也就是说,这是一项无需费太多心神就可以轻松交差的工作。
当年7月,各级征集的作品陆续到位,纪检部领导忽然提出军区也可以搞一次廉政书画展,但怎么展,没有想好,要我拿出一个方案来。
说实话,我也没搞过书画展,可以说一点思路也没有。怎么办?只能向军区文艺创作室的专业人员请教,自己也反复琢磨,不断地与部处领导沟通,反复统一思想、凝聚共识。
经过一个多月精心筹备,9月初,一个原本没有列上日程、计划规模很小的书画展,被我们几个人一步一步设计成军区机关多年来组织最严谨、场面最宏大、评审最正规的一次书画展,还设计了专用标识,并在《中国书法报》、《解放军画报》等军内外媒体进行了广泛宣传,广获好评。
廉政书画展顺利收官不久,一年一度的征兵工作又开始了。总政治部、军委纪委下发通知,要求军分区以上纪委设立和公布廉洁征接兵专用举报电话,全天候全时段受理群众举报。
这一项小得不能再小的工作,作为部里的兼职行政秘书,我自然责无旁贷。起初想得很简单,准备把一部空闲的固定电话报上去。后考虑到纪检部人少事多,很难做到专人值守,萌生了设立自动录音电话的想法,这样既能保证24小时受理群众举报,还能节省人力,可谓一举两得。
听了我的建议,部领导表示认可。我抓协调通信部门购买录音电话,琢磨了小一段话,找来一名女兵录制了欢迎语,显得既严肃又正规,听着亲切可信。部领导一试听,表示很满意。
原本,这项工作到此就算结束了。经多方了解,得知这是全国第一部廉洁征接兵监督举报专用录音电话,我及时撰写新闻稿,《解放军报》、军区《前进报》均在显著位置作了报道。
这就样,没费多少功夫,全国首部廉洁征接兵监督举报24小时专用录音电话由此诞生,得到了上上下下的认可。
2010年5月,经个人强烈要求和领导批准,为期两年的兼职行政秘书工作宣告结束。搬出秘书室的那一天,心情说不出的舒畅。
必须声明,我对兼职行政秘书这个工作岗位并无偏见,只是本人确实不适合做这行而已。从事一些平平常常的工作,尽一份应尽当尽的职责,才是我想要的工作和生活状态。
渝夫2015年11月17日草于辽宁沈阳,2026年2月4日完善于天津南开
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