某建筑科技型企业，是集工程咨询、规划、勘察、施工、研发于一体的高新技术企业，业务覆盖建筑设计、市政工程、岩土勘察等多个领域，在全国多地设有分支机构，员工规模500+。随着企业发展，如何规范管理、提升运营效能成为企业亟需解决的问题。

一、企业痛点

  • 组织架构扁平化带来管理挑战，多业务板块流程差异大，缺乏统一的管理标准和规范，跨部门协作效率低下。
  • 信息化建设分散，未形成一体化管理平台，信息孤岛现象严重，数据无法互通共享，影响决策效率。
  • ‍项目管理全流程缺乏有效管控，从招投标、合同签订到项目执行、交付归档，各环节衔接不畅，易出现流程遗漏和风险。

二、应用场景

结合企业多业务协同、全流程管控的核心需求，九思软件可通过定制化模块搭建，实现核心业务场景的全面覆盖与高效落地：

  • 经营管理：打通报备管理、投标管理、合同管理全流程，涵盖项目变更移交、报名资料申请、投标保证金管理、报价、合同审批与变更等关键环节，实现经营全过程可追溯、可管控。
  • 项目管理：覆盖项目立项、开工报告、项目策划、提资发送、工程设计审校、图纸会签、工作联系函流转、资料提交及归档等全流程，明确按资质分配设计、审校人员，规范各专业协作流程，确保生产过程符合标准。
  • 证照管理：管理公司证照预约、使用、归还全过程。集中管理公司所有证件，支持选择目标时间段内需要借用的证件进行预约，系统自动判断证件同一时间段内是否重复预约，避免证件使用冲突，同时实时更新证件借用人及预计归还时间。

三、客户价值

借助九思软件一体化协同管理解决方案，该建筑科技企业可实现多维度核心价值提升：通过统一协同运营平台建立标准化管理流程，破解多业务板块管理规则不统一难题，让日常管理有章可循；实现合同全生命周期管理与项目全流程管控，助力业绩支撑与风险降低，依托低代码定制能力快速搭建个性化模块，为企业人财物一体化管理及数字化转型筑牢基础。

关键词：九思软件智能综合管理平台一体化协同运营管理解决方案建筑企业OA OA办公系统