2026 年 2 月,不少老职工办完退休证、收拾完办公桌,就以为“和单位两清了”。但按《社会保险经办条例》(国务院令第 765 号,2023 年 12 月 1 日施行)、“高效办成一件事”国办函〔2024〕53 号及 2026 年现行社保、劳动关系口径,退休只是劳动关系终止,单位法定代办、协办、兜底义务远没结束——养老金核定、医保转退休、档案移交、现金清算、公积金提取、年金领取、社会化管理移交……件件靠单位牵头,个人跑断腿也办不了。漏一件,轻则晚发少领,重则待遇中断、办事无门。

今天用大白话,把 2026 年 2 月最新有效政策下,单位必须办、个人办不了、错过难补救的核心事项讲透,覆盖企业、机关事业单位、国企改制等各类用工情形。(政策时效:2026 年 2 月 7 日;具体执行以参保地人社局、医保局、公积金中心为准。)

一、退休资格预审 + 养老金核定:单位不发起,你连“门”都摸不着

法定退休手续的发起主体是用人单位,不是个人——这是《社会保险经办条例》第十八条白纸黑字写的:用人单位和个人应共同向社保经办机构提出领取基本养老金申请。资格预审、档案核验、视同缴费年限认定,必须由单位人事部门牵头,个人只能配合交材料,无权单独“去窗口办退休”。

2026 年全国普遍执行“退休一件事”集成办理,单位需在职工达到法定退休年龄前 3–6 个月发起预审,提前 1 个月提交正式申请,同步干三件事:

  1. 核对养老保险实际缴费年限:补齐单位原因导致的断缴、漏缴,避免年限不足卡住养老金;
  2. 核定视同缴费年限:老职工、国企职工、机关事业单位转制人员的下乡、参军、早期未参保连续工龄,全靠单位调取人事档案、工资表、招工登记表认定,个人手里没原始材料,根本报不了;
  3. 出具退休资格初审意见 + 岗位身份证明 + 连续工龄证明,加盖单位公章——社保部门核养老金的必备要件,缺章不受理。

很多人不知道:养老金核算表(待遇核定单)需单位先核对签字,再由社保终审。若单位未及时预审、漏核工龄,会导致养老金晚发、少发,且追溯补发周期最长一般不超过 6 个月,超时限难补领。此外,选择弹性退休(提前/延迟)的职工,必须由单位盖章确认申请,个人申请一律无效——这是 2026 年弹性退休政策的硬性要求,单位不配合,你连退休时间都选不了。

二、医保“在职转退休”:单位不申报,终身待遇可能断档

退休后想终身享受职工医保、不再缴医保费,核心是办理“在职转退休”手续。2026 年各地医保局统一规定:用人单位应在职工养老保险退休手续办结后 1 个月内,向医保经办机构申报在职转退休,个人无法单独办理

办之前,单位需先帮职工完成医保缴费年限核验:2026 年多数地区执行“双年限”要求——男累计缴费满 30 年、女满 25 年(部分地区男 25 年、女 20 年,以参保地为准),且实际缴费年限不低于 10–15 年(湖南等地 2026 年已提至省内实缴 13 年),才能享受退休医保待遇。若年限不足:

  • 单位原因断缴、漏缴:由单位补缴;
  • 个人原因:单位协助办理一次性补缴或延缴,同时出具医保缴费明细、工龄关联证明,避免个人跑断腿也办不成。

重点提醒:单位未及时申报在职转退休,会导致职工退休后仍按在职标准缴费,或直接中断医保待遇,门诊、住院无法报销;补缴后待遇恢复有延迟,最长 1–3 个月统筹基金不支付。异地参保、跨统筹地区转移医保关系的,必须由单位对接两地医保部门办理转移接续,确认年限合并计算,个人自行办理极易出现“年限不认、待遇脱节”。

三、人事档案规范移交 + 保管:丢件、错档,单位担全责

人事档案是退休待遇的“命根子”——工龄认定、特殊工种退休、视同缴费年限、养老金核算,全靠档案原始记录。按人社部《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112 号,2026 年有效)及 2026 年档案管理新规:职工退休后,单位必须完成档案规范移交、审核、归档,严禁个人自带档案,更不能丢失、损毁、篡改

单位需做三件事:

  1. 全面核查档案材料:招工表、工资审批表、岗位变动表、特殊工种备案表、奖惩材料等必须完整,缺件由单位补开证明、调原始凭证;2026 年新规明确:因单位保管不当、材料缺失导致退休待遇受损的,由单位承担更正、补发差额责任;
  2. 按规定移交档案:移交至属地公共就业和人才服务机构、档案馆或离退休管理部门,出具档案移交回执交职工留存——后续查档、开证明的唯一凭证;
  3. 留存电子备份:配合后续档案查询、待遇复核、政审等需求。退休人员办高龄补贴、异地落户、房产手续、子女政审,都需要原单位协助查档或出具档案证明,个人无权直接调档。

现实中,不少退休人员因单位未移交档案、档案丢失,导致无法认定工龄、养老金少领,甚至办不了医保退休。这类纠纷维权难度大,唯一补救就是找原单位补材料。退休时必须盯紧单位,拿到档案移交回执 + 档案材料清单,签字确认无误再离开

四、现金福利 + 薪酬清算:法定待遇,一分都不能少

退休不是“无偿离职”。按《劳动合同法》《企业职工带薪年休假实施办法》(2022 年修订,2026 年有效),单位必须在职工退休当日,一次性结清所有在职薪酬、福利、补偿,不得拖欠、克扣、清零——这是硬性法律义务,无例外。

核心清算款项有四类:

  1. 最后一期工资 + 绩效奖金:退休当月全额工资、未发放的绩效、年终奖、季度奖、岗位津贴、高温补贴等,按实际出勤、考核结果足额发放,不得因退休扣减;
  2. 未休年假工资报酬:退休当年未休完的法定年假,单位需按日工资收入的 300% 支付(含正常工作期间工资);累计工作满 1 年不满 10 年休 5 天、满 10 年不满 20 年休 10 天、满 20 年休 15 天,折算后必须现金支付,不得“过期作废”;
  3. 未报销费用 + 垫付款:差旅费、办公费、医疗费、培训费用等,凭正规票据全额报销,不得拖延;
  4. 统筹外福利 + 专项补贴:国企、机关事业单位的住房补贴、取暖补贴、节日福利、退休一次性慰问费等,按单位制度与政策足额发放;企业年金、职业年金个人账户核对,单位协助出具缴费明细,确认本金与收益。

上述款项,单位需出具薪酬清算明细单,由职工签字确认。若单位拖欠、少发,职工可向劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁,法定时效内基本能维权成功——这是受法律严格保护的权益,别觉得“不好意思要”。

五、公积金封存 + 销户提取:单位不盖章,钱躺账户取不出

在职期间缴纳的住房公积金(单位缴 + 个人缴 + 利息),退休后可一次性全额销户提取,这是一笔实打实的“养老备用金”。但提取的前提是:单位先办理账户封存、出具提取证明,个人无法自行操作

2026 年公积金管理规定:单位需在职工退休手续办结后 15 个工作日内,在公积金管理系统办理账户封存,停止缴存,同时出具退休证明、公积金提取申请表、单位审核意见,加盖公章。职工凭此材料 + 身份证、退休证,即可办理销户提取,资金一次性到账。若单位未封存、不盖章,公积金账户处于正常缴存状态,无法触发销户提取,个人只能干着急,即便后续补办也会耽误资金使用。

此外,单位需核对公积金缴费明细,若存在少缴、漏缴,需在退休前一次性补缴,确保账户余额完整——这也是单位的法定义务。按《住房公积金管理条例》,单位逾期不缴或少缴公积金的,由公积金管理中心责令限期缴存,逾期仍不缴的,可申请法院强制执行。

六、企业年金 / 职业年金领取核定:额外养老收入,单位不牵头办不了

机关事业单位的职业年金、企业的企业年金,是基本养老保险之外的重要补充养老待遇。2026 年领取规则明确:年金领取手续必须由原单位牵头办理,个人无法直接向年金管理机构申请

单位需完成三项工作:

  1. 核对年金个人账户缴费记录 + 投资收益,出具年金待遇核定表,确认账户总额;
  2. 协助选择领取方式:按月领取、一次性领取(符合条件)、分期领取,或购买商业养老保险,单位需向职工解读政策,避免选错方式影响长期收益;
  3. 向年金受托人、账户管理人提交领取申请,加盖单位公章,跟踪审批进度,确保待遇按时发放。

不少企业职工、机关事业单位人员,不知道年金需要单位代办,退休后直接断联,导致年金一直“躺账户”,甚至因长期未办理被冻结。退休时必须让单位出具年金核定回执 + 领取方式确认单,盯紧到账时间

七、社会化管理移交 + 后续服务对接:退休后有“靠山”,不孤单

2026 年全国全面推进企业退休人员社会化管理。按人社部、国资委相关规定,单位需协助职工将社会化管理关系移交至居住地街道、社区——这关系到退休后能否享受社区探访慰问、文化活动、资格认证协助、特困帮扶、高龄服务等公共服务。个人自行移交无单位介绍信,社区不予接收

单位需出具社会化管理移交介绍信、退休人员信息登记表、社保待遇参保证明,对接社区完成信息录入、档案交接,同时将退休人员纳入单位离退休管理服务体系,后续配合社保部门完成养老金资格认证(异地认证、上门认证协助)、待遇调整通知、政策宣讲、维权协助等工作。此外,单位需留存退休人员有效联系方式,及时告知养老金上调、医保政策调整、补贴发放等信息,避免个人因信息滞后错过福利。

对于改制、破产、注销企业,2026 年新规明确:由承接单位或属地国资部门、社保部门履行移交义务,确保退休人员社会化管理不断档——这是单位的兜底责任,即便单位关停,也需完成移交手续。

八、法定证明开具 + 特殊待遇申报:终身可用,单位必须配合

退休后,个人办诸多事务都需要原单位出具证明。按政策与办事规范,单位有义务为退休人员终身开具相关证明,不得拒绝、推诿。常见必备证明与申报事项:

  1. 退休证明、连续工龄证明、岗位证明:用于公积金提取、异地养老备案、高龄补贴申请、出国签证、房产过户、银行业务等;
  2. 独生子女父母退休一次性奖励申报:多数地区企业退休人员的独生子女补贴,需由原单位申报、初审,再由卫健、人社部门核发,最高可领 1.5 万元左右(各地标准不同),个人无法直接申报;
  3. 特殊群体待遇证明:劳模、工伤、因公致残、特困退休人员的待遇认定、补贴申领,需单位出具原始证明、工作经历材料;
  4. 身后待遇协助:退休人员去世后,单位需协助家属办理丧葬补助金、抚恤金、个人账户余额继承手续,出具死亡关联证明、待遇申领表——这是《社会保险经办条例》第十九条明确的单位协助义务。

九、维权提醒:单位不办、拖延,该找谁解决?

若单位拒绝办理上述法定事项、拖延推诿、克扣待遇,退休人员无需忍气吞声。2026 年维权渠道清晰:

  1. 先向单位人事、离退休管理部门书面催告,保留聊天记录、邮件、快递凭证,要求限期办理;
  2. 向属地人社局社保科、劳动监察大队投诉,提交劳动合同、退休证、工资流水、单位拒绝办理证据,社保部门依法责令单位限期整改;
  3. 申请劳动仲裁:针对薪酬清算、年假工资、公积金补缴等劳动争议,仲裁裁决具有强制执行力;
  4. 拨打 12345 政务服务热线,由平台转办至责任部门,限时办结反馈;
  5. 机关事业单位、国企违规的,可向纪检监察部门、国资监管部门反映,追究相关人员责任。

2026 年政策明确:单位不履行退休后法定义务,除责令整改、补发待遇外,还会被纳入信用记录,面临行政处罚。退休人员完全有底气维护自身权益。

结语:退休不脱节,权益不打折

退休是人生新阶段的开始,不是权益的终点。单位的法定代办、协办、兜底义务,是国家法律赋予退休人员的保障,不是“人情帮忙”,更不是“额外负担”。从养老金核定、医保衔接,到档案移交、现金清算,再到公积金提取、社会化服务对接,每一件事都关乎晚年钱袋子、医疗保障、办事便利,错过一件,都可能造成无法挽回的损失。

提醒所有即将退休、刚退休的朋友:别着急和单位断联,逐项核对上述事项,拿到退休证、养老金核定表、档案移交回执、薪酬清算单、公积金提取证明、社会化移交介绍信六大核心凭证,件件落实、件件留痕,才能真正做到退休无忧、晚年安稳。

话题讨论(供评论区引导)

  1. 你办理退休时,单位帮你办了哪几件事?有没有漏办、拖延的情况?
  2. 你身边有没有朋友因单位未办手续,导致养老金少领、医保中断的经历?
  3. 对于退休后单位的责任,你还有哪些疑问或想了解的实操细节?

(本文依据全国性政策梳理,具体经办以参保地人社局、医保局及单位制度为准。)