在酒店工作的一些朋友,最近朋友圈没发别的,全是承办“年会”的图片和信息,这对于酒店来说是好事,可大大增加收益。有的单位即使不在酒店办,在单位内部也要安排“年会”。
对于一个部门、一个单位来讲,开个年会无可厚非,总结回顾一下去年工作,展望部署今年工作,进一步统一思想,凝聚力量,有的还安排些表彰先进,调动积极因素,形成争先创优氛围很有必要。
不过,从已开完“年会”的单位来看,有的未必达到了这个目的,说白了就是有些单位的“年会”变质变味了,比如有的变成娱乐型,又是表演又是游戏什么的,人人都有奖品都有收获,都挺高兴的。有的变成聚会型,平时很难聚起,可算聚起一回把,前期稍安排点铺垫,重点是聚会,让与会人员放松地频频举杯。
这还好些,要想说的还不只是这些,是什么呢?两个字“瘦身”,有些“年会”过于烦琐和繁杂,本该一小时结束不用投资的,结果应是搞了一整天,花进去上万钱甚至更多。比如,本不应做视频回放片的非要花很大代价做这个片,汇报本不应用PPT的也要求所有发言人都要要PPT,本应该安排一两个人讲话的,结果发言的一大堆,轮番上台展示,有的还不只上台一遍。
还有在程序设计上更是复杂,就像有的单位安排讲评工作,部门领导要讲,分管领导要讲,主要领导还要讲,用部门领导的话来说,主要领导和分管领导该讲的都讲了,到部门还讲什么,问题是有的部门就一两个人,也要安排讲评。再比如表彰先进,一个单位本没几个人,结果设计了很多奖项,人人都要上台领奖,更为讽刺和可笑的是,有的单位竟然还设置了“创新奖”,其实这单位一年根本没什么创新成果。
有的唯恐不隆重,还拉赞助单位,让一些单位发贺电,租LED大屏幕。还有的分两个时段进行,上午开大会,下午进行联欢和会餐,形式远远大于内容,参加完一次“年会”要问有什么收获,有的竟然说手气很好,抢了很多红包,得了不少奖,领了一堆奖品。试想,这是开“年会”的目的吗?如果是这样的话直接安排抽奖游戏不好吗?
有的单位清茶一杯,在会议室里把工作总结安排了,把要强调的事情重复了,相互之间该交流的也交流了,大家都有压力有动力,并知道今年要干什么,该干什么,该怎么干了,岂不是很好的“年会”。转作风就要从这些看得见摸得着的具体手抓起,不是没事时总要求转作风,遇事时又总想要隆重、要大气、要高规格,这不就是学用“两张皮”吗?
“年会”不是不能开,该开一定要开,但要开出质量、开出效益、开出干劲,而不是把简单的问题搞复杂,更不能变质变味,一句话就是要“瘦身”。
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