离职时在辞职信或离职证明上的几个字，看似只是走流程，实则藏着打工人的权益命脉，也牵连着公司的财务风险。很多人没搞懂其中的法律逻辑，要么白白丢掉几万块经济补偿金，要么让公司平白多花十几万社保成本。
首先得分清“辞职信”和“辞职申请书”的区别：辞职信是“通知”，核心是“我依法告知公司将于X月X日离职”，不需要批准，30天后（试用期3天）自动生效，这是《劳动合同法》赋予的权利；辞职申请书带着“请求批准”的意味，把离职决定权交给公司，容易陷入被动。所以辞职只需要写辞职信，明确“本人将于XXXX年XX月XX日解除劳动合同，现依法通知公司”，不用求批准。
最关键的坑是“个人原因”：不管是被压榨还是公司不交社保，只要写了“个人原因离职”，就和经济补偿金彻底无缘。法律规定，公司存在不交社保、拖欠工资等违法行为时，员工被迫离职能拿N倍经济补偿金（N是工作年限），但写“个人原因”等于承认离职和公司无关，哪怕有证据也没用。比如有员工因公司拖欠工资离职，却写了“个人原因”，最后只拿到拖欠的工资，没拿到补偿金。
“非因本人意愿中断就业”这几个字威力大：对员工来说，这是领取失业金的核心条件，只要失业保险缴满1年，写了这个原因就能领失业金，每月几百到几千元，最长24个月；对公司来说，这几个字会触发失业保险浮动费率上涨——比如一家500名员工的公司，人均月工资1万元，费率从1%涨到2%，一年多花60万元，还可能影响信用评级，无法申请政府补贴。
如果是被迫离职，比如公司辞退或不续签，一定要让公司在离职证明上写“非因本人意愿中断就业”，并注明具体原因，比如“公司业务调整解除劳动合同”“劳动合同到期公司不续签”。如果公司拒绝，可以向劳动监察大队投诉，因为公司有义务如实出具离职证明，隐瞒原因导致无法领失业金的，要赔偿损失。
主动离职的话，写“个人原因”没问题，但别签“自愿放弃权益”的条款；如果想领失业金，要和公司协商按“协商一致解除（公司提出）”写。协商解除时，要写清楚“由公司提出”，才能拿失业金和补偿金，还要保留聊天记录等证据。
离职文书不能随便套模板：比如有人写辞职信加了“请批示”，被认定为协商解除，没协商一致就离职，被判赔偿公司2.9万元；有人写《解除劳动合同通知书》没写原因，只拿到拖欠的工资，没拿到补偿金。正确的被迫解除通知书要明确公司违法原因，比如“因公司未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费，依据《劳动合同法》第三十八条规定，现通知解除劳动关系，请支付工资、经济补偿金并办理离职手续”。
最后要注意：用书面形式通知，比如EMS邮寄、企业邮箱发送，保留签收记录；绝不签署“离职后无任何争议”的文件，否则无法再主张权益；辞职期间正常上班，做好交接，不违纪，避免公司反咬。
离职原因的几个字，不是随便填的“流程”，而是法律认可的证据。对打工人来说，写对了能拿到该得的钱；对公司来说，合规出具能避免不必要的成本。不管是员工还是企业，都该守着诚实信用的原则，才能避免纠纷和损失。
热门跟贴