不少企业发展到一定规模后,就会在全国各个地方设立分公司,随着分公司数量增多,分公司就会在当地招聘员工,甚至某些时候为了更好开展业务,总部会向派员工到分公司指导或者常驻。这时,如何给长期外派或者异地办事处的员工缴纳社保,就成了棘手的问题。
一般有4种异地员工的社保公积金缴纳方式,下面先说两种常见但不太合规的操作。
异地员工自行参保
简单来说,就是由员工自自己找渠道参保,公司承担社保费用。但要注意的是,这种方式并不符合企业社保的规范操作要求。不过现实中有部分企业选择这种方法,虽然看似省事、省成本,但是实际上对公司而言,可能会因非法逃避社保义务被查处,存在一定的不合规风险,一般并不建议采用。
在总部为异地员工缴纳社保
很多大型企业都会在总部给异地员工缴纳社保,这样做可以确保公司缴纳社保是完全合法的。但要注意的是,员工只能在总部所在地享受社保权益,无法在自己所生活的城市享受医保、失业保险等,会影响员工对公司的满意度和体验感。
针对上面两种不太合规的方式,接下来再为大家介绍两种合法、合规,也更符合实际用工需求的社保缴纳方案。
通过劳务派遣方式为异地员工缴纳社保
异地员工与第三方劳务派遣公司签订劳动合同,由派遣公司为员工缴纳社保。这样操作企业不用承担任何法律风险,员工也能享受到完整的社保权益,同时,有劳务派遣公司缴纳社保,也可以降低管理成本。
但这种方法也有缺点,异地员工与派遣公司签订劳动合同,容易缺乏归属感。同时,派遣员工享受的待遇和福利很难跟总部员工一致。而且,公司还需要给派遣公司支付一定的服务费。除此之外,一些核心或者关键岗位不适合采用劳务派遣。
通过人力资源公司缴纳社保
找一家正规的人力资源公司,将社保缴纳这类非核心事务进行外包,由第三方统一负责办理。这在实际用工中很常见。
这种方式的优势在于完全合法,员工可以在实际工作所在地正常参保,并且没有法律风险。同时,社保申报、缴费等具体事务交由专第三方人力资源服务公司处理,可以降低公司管理成本。需要注意的是,用人单位必须与第三方人力资源服务公司建立真实、合法的委托关系选择的人力资源服务公司要具备相应的社保代理资质。君润人力(https://www.junrunrenli.com/product6/)深耕人力资源行业近10年,多次荣获第一资源人力资源服务机构100强,可以为企业提供以社保薪酬服务为核心的一站式人事管理解决方案,服务范围覆盖全国380个城市,现以与顺丰等超2000家知名企业建立合作。
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