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眼看着春节假期即将到来,坦白说,这几天大家是不是都是“人在工位,心已到家”?

但现实太扎心:年前的工作安排得满满当当,仿佛年后不上班了一样。

这种时候,千万别再傻傻地手搓表格了!

你的时间要留给过年,表格这种事,直接交给 AI 替你干吧!

前不久,Kimi 更新了 K2.5 模型

不管是几万行的数据清洗,还是复杂的函数公式专业的数据分析,都能自动化搞定。

比如让众多表哥表姐看到就想砸键盘的【混合文本拆分】问题,扔给 Kimi,它一键就帮我们整理好了~

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曾经几小时的工作量,现在几分钟就能搞定。

毫不夸张地说,有了它,每一个人都能轻松用好 Excel!

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下面,我们赶紧来看看 Kimi 是怎么做到的。

文末附赠 20 个 Kimi 高效做表提示词模板,建议收藏!

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海量数据轻松处理

一到年底,老板就要做大量数据盘点,分分钟甩来N 个 Excel 表,加起来有几万行数据,要求合并、去重、统一日期格式,整理成标准数据表。

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以前:你需要同时打开这些大文件,一个个手动复制粘贴,调整格式,整套下来至少花一整天的时间,还得担心电脑因为数据量太大卡死。

现在:你只需要打开 Kimi 主页,点击左侧的【表格】,就能启动 Kimi Agent 模式。

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接着,把那些文件拖进对话框,告诉它:

帮我合并这三个表格,删除重复数据,并将日期格式统一为YYYY/MM/DD。直接生成一个清洗好的Excel文件给我下载。

不到 3 分钟,Kimi 就还你一份合并好的、标准的 Excel 数据文件。

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下载打开,检查一遍,就能直接交给老板。

这种高效完成工作的感觉简直不要太爽!

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复杂数据快速分析

分析数据时,往往不能只盯着内部的数据算,还得对比外部的市场水平,看看自己到底处于什么位置。

比如做利润核算,你不仅要把销量表和成本表匹配起来算毛利率,通常还需要对比一下行业平均水平,看看我们的产品有没有竞争力。

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传统 Excel 里,这简直是受罪:

先用 VLOOKUP 小心翼翼地把表“V”在一起(稍微有个空格就报错),算完内账,还得去网上搜竞品数据,一个个手动填进去。

但现在,这一整套流程,交给 Kimi 只需一句话

把表格上传后,直接告诉它:

根据“产品名称”,把成本表里的成本匹配到销量表里,计算出每个产品的毛利率。顺便帮我联网查一下2025年同类产品的行业平均毛利率,列在旁边做个对比。最后生成Excel文件给我下载。

结果如下图:

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你会发现,Kimi 不仅瞬间完成了跨表匹配,还能实时联网搜集真实的行业数据填进表格。

数据来源我检查了一下,也是非常准确。

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内部数据算得准,外部数据查得真,不瞎编、有来源。这才是 AI 时代的效率!

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数据可视化报告

职场汇报离不开数据报告。

但如果是从零开始制作,那是真的麻烦,分析的角度、图表类型的选择都需要自己想半天。

而 Kimi Agent 的优势在于,它不仅是工具,更是半个分析师。

你没思路也没关系,只需要上传数据,再告诉它你想要什么。

Kimi 会完全遵循你上传的数据+深度理解你的业务意图,生成准确的数据分析报告。

谁懂天天看到 AI 在瞎编的我,看到这种准确性的救赎感。

比如我们有一份 2025 年销售数据表,告诉它:

根据我上传的表格,帮我分析25年的销售情况,并生成数据报告。最后输出Excel文件给我下载。

Kimi 就会运用各种函数,如 SUMIF、COUNTIF 等,按照地区、产品线、月度、销售员全方位进行分析,并提供可视化图表。

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你下载下来,调整配色、格式,就能放进 PPT 中做汇报了。

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20 个 Kimi 高效做表提示词

看完上面这三个场景,相信大家已经迫不及待想试一试了。

为了让你能快速上手,不走弯路,我还整理了20 个 Kimi 高效做表提示词模板

建议收藏,下次老板安排任务时,直接复制粘贴套用,准点下班!

数据收集录入

竞品价格监控

请搜索目前京东/淘宝上[人体工学椅]销量前10的商品,列出名称、价格、店铺名、好评率,并整理成表格给我下载。

行业数据调研

帮我查找2025年[美妆电商]的平均转化率、客单价和复购率数据,整理成表,并务必注明数据来源链接。

大量图片/照片数据,直接填入表格

读取这张图片[上传截图],把里面的数据精准还原成Excel表格,保持原有的排版格式。

文本/文档/PPT等,直接转表格

直接上传文件,或者[粘贴文本],告诉Kimi:

把文档/文字里的关键信息提取出来,整理成一个包含“姓名”、“职位”、“联系方式”的Excel表格。

搜索特定研报数据

帮我搜索最近半年关于[AI行业]的市场规模预测数据,整理成年份、规模、增长率的表格。

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数据清洗

混乱格式一键统一

请帮我清洗这份数据:1.将A列所有的日期格式统一为“YYYY-MM-DD”;2.删除B列姓名中所有的空格;3.将C列金额中的“万元”全部换算为“元”。

智能去重与拆分

检查表格中的“手机号”列,删除重复项(只保留最新的一条)。然后将“地址”列自动拆分为省、市、区、详细地址4列。

纠正错别字

检查A列的“省份”名称,如果有错别字(比如“黑龙江省”写成了“黑龙江”),请帮我全部统一为标准全称。

文本提取数字

A列是复杂的商品描述,请把里面的“规格”(如500g、100ml)提取出来,单独放在B列。

数据分析

多条件复杂统计

基于这份销售数据,帮我计算“华东大区”且“销售额大于5000”且“产品类别为A”的所有订单总金额,并计算其在总销售额中的占比。

同环比自动计算

按月份统计销售额,并计算每个月的【环比增长率】和【同比增长率】。如果增长率为负数,请在表格中备注“需关注”。

分段统计

将“用户年龄”这一列的数据,按18-25、26-35、36-45、45以上进行分段统计,计算各年龄段的人数占比。

两表差异比对

对比表1和表2,找出“订单号”在表1中有但表2中没有的数据,单独列出来。

数据可视化

自动汇总统计

分析这份2万行的流水,按“地区”(行)和“产品线”(列)汇总销售额,并按总金额降序排列。

帕累托分析图

对“投诉原因”进行分析,生成一张帕累托图,帮我找出导致80%投诉的前20%问题类型。

趋势预测图

基于过去12个月的销售数据,帮我画一个折线图,并简单预测下个月的销售趋势。

漏斗图制作

根据这组转化数据(浏览-点击-咨询-下单),生成一个漏斗图,展示各环节的流失率。

专业组合图表

根据上面的数据,帮我画一个组合图:“销售额”用柱状图表示,“毛利率”用折线图表示,双坐标轴显示。

其他用法

格式转换

把这个PDF文件(或Markdown文本)里的表格,转换成标准的Excel文件供我下载,不要改变原有的布局。

Excel 像素画

请生成一个Excel文件,通过调整单元格背景色,画“6个红灯笼”。

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这就是 Kimi Excel 的能力——它不是只会教你怎么做,而是直接能帮你做完交付。

从今天起,试着把那些重复、枯燥的表格工作交给 Kimi,

把那些你学到崩溃的复杂函数交给 Kimi,

把时间留给更有价值的思考或者早点下班,才是 AI 时代该有的工作方式。

如果你觉得这篇文章有用,记得【点赞+在看】,顺便转给那个还在死磕 Excel 的同事救救急!