展厅设计装修合同是约束甲乙双方权利义务、保障项目顺利落地的核心依据，也是规避装修纠纷、维护自身权益的关键屏障。不少企业因忽视合同条款细节，在装修过程中遭遇工期延误、质量不达标、增项乱加价、售后无人对接等问题，最终陷入维权困境。展厅设计装修流程复杂，涉及设计、施工、材料、售后等多个环节，合同条款需兼顾全面性与细致性。结合展厅装修的特殊性，以下几类核心条款务必重点关注、仔细审核，确保无遗漏、无模糊，从源头规避合作风险。
第一，明确甲乙双方主体信息，筑牢合同基础。合同开篇需清晰列明甲乙双方的完整主体信息，这是保障合同法律效力、避免后续维权无门的前提。甲方（委托方）需确认自身名称、地址、联系方式、统一社会信用代码准确无误；乙方（装修公司）需重点核查其全称、注册地址、实际经营地址、联系方式、统一社会信用代码，同时注明乙方的资质等级（如建筑装修装饰工程专业承包资质、设计专项资质），确保乙方具备承接该展厅项目的合法资质和能力。此外，需明确乙方项目负责人及现场管理人员的姓名、联系方式、岗位职责，约定项目负责人不得擅自更换，若确需更换，需提前书面通知甲方并获得同意，避免因人员变动影响施工进度和质量。
第二，细化项目核心信息，明确履约标准。合同中需详细列明展厅装修项目的核心信息，避免因约定模糊导致后期分歧。一是项目概况，明确展厅的具体地址、建筑面积、展示用途（品牌展示、产品推广等），明确设计范围（平面设计、3D建模、施工图等）和施工范围（墙面、地面、吊顶、水电改造、多媒体设备安装等），标注需剔除的施工内容，杜绝“默认包含”“模糊不清”的表述。二是设计与材料约定，明确设计方案的交付时间、修改次数（常规约定2-3次免费修改，超出次数需另行计费），约定设计方案确认后，乙方不得擅自更改；明确所有材料的品牌、型号、规格、环保等级、单价、用量，约定材料进场前需提前通知甲方验收，验收合格后方可使用，严禁乙方以次充好、擅自更换材料，若乙方违规，需承担返工、赔偿等违约责任。
第三，明确工期与付款条款，规避资金与时效风险。工期和付款是展厅装修合同的核心履约节点，需细化约定、权责对等，避免出现“付款后被动”“工期无限拖延”的问题。工期方面，明确项目开工日期、竣工日期，约定总工期天数，同时注明不可抗力（地震、暴雨等）、甲方原因（设计确认延误、材料补充不及时）、乙方原因导致工期延误的处理方式，明确乙方延误工期的违约金计算标准（如按日计算，不超过合同总金额的一定比例），以及甲方逾期配合导致工期延误的责任划分。付款方面，明确付款节点及对应比例，常规约定为：预付款（20%-30%，合同签订后支付）、进度款（按施工节点分段支付，如设计完成、主材进场、主体施工完工，合计不超过60%）、尾款（10%-20%，项目验收合格后支付），严禁预付款比例过高（如超过50%）或尾款支付时间过早；同时约定付款方式、付款期限，明确甲方逾期付款、乙方逾期履约的违约金计算标准，确保双方权责对等。
第四，明确质量验收条款，保障装修品质。展厅装修质量直接决定展示效果和使用寿命，合同中需明确质量标准、验收流程和不合格处理方式，避免乙方敷衍施工、质量不达标。一是质量标准，约定装修质量需符合国家及行业相关标准（如《建筑装饰装修工程质量验收标准》），同时明确展厅核心部位（如展柜、墙面、地面、多媒体设备）的质量要求，可约定参照双方确认的设计方案、样品标准执行。二是验收流程，明确分阶段验收（设计验收、材料验收、隐蔽工程验收、分项工程验收）和整体竣工验收的时间、流程，约定乙方需提前书面通知甲方验收，甲方需在约定时间内完成验收，逾期未验收视为默认合格；隐蔽工程（水电改造、墙面基层处理等）验收合格后，方可进入下一施工环节，严禁乙方擅自施工。三是不合格处理，约定验收过程中发现质量问题，乙方需在约定期限内返工整改，整改费用由乙方承担，若整改后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
第五，明确增项与变更条款，杜绝乱加价。展厅装修过程中难免出现设计变更、增项，合同中需提前约定增项、变更的审批流程和计价标准，杜绝乙方擅自增项、乱加价。一是增项约定，明确增项需经甲乙双方书面确认，约定增项的计价标准（如按市场价、双方协商价），严禁乙方未经确认擅自增项并要求甲方付费；若甲方主动提出增项，需书面通知乙方，双方确认增项内容和费用后，方可实施。二是设计变更，约定设计方案确需变更的，需经甲乙双方书面确认，明确变更后的设计交付时间、施工调整方案和费用调整情况，避免因设计变更导致工期延误、费用增加后，双方推诿扯皮。此外，需明确增项、变更的费用支付时间，可约定纳入对应阶段的进度款支付。
第六，明确售后质保与违约责任条款，规避后续风险。售后质保是展厅装修后的重要保障，违约责任条款可约束双方严格履约，合同中需重点明确。一是售后质保，明确质保期限（常规展厅质保不少于1年，多媒体设备质保不少于2年）、质保范围（如施工质量、材料损耗、设备维修），约定质保期内出现质量问题，乙方需在24小时内应急响应，免费维修、更换损坏部件（人为损坏除外）；质保期结束后，乙方可提供有偿维修服务，约定维修费用标准。二是违约责任，明确甲乙双方各自的违约情形和违约金计算标准，如乙方擅自更换材料、延误工期、质量不达标、擅自增项，甲方逾期付款、逾期配合验收等违约行为的处理方式，约定违约金上限（一般不超过合同总金额的30%），同时明确违约赔偿范围（如直接损失、间接损失），确保维权有依据。此外，可约定争议解决方式（如协商、仲裁、诉讼），明确管辖法院或仲裁机构，方便后续维权。
综上，展厅设计装修合同的核心是“细致、明确、对等”，以上六大类条款是规避纠纷的关键，缺一不可。签订合同前，务必逐字逐句审核，重点排查模糊表述、不平等条款，拒绝口头承诺，所有约定均需落实到书面；若对条款有疑问，需及时与乙方沟通修改，必要时可咨询专业律师。唯有重视合同条款细节，才能明确双方权责，约束乙方严格履约，保障展厅装修项目高效、高质量落地，避免因合同漏洞陷入维权困境，最大化维护自身合法权益。
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