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打官司就是打证据。但很多人一想到"举证"就头疼:要准备什么?怎么整理?从哪里开始?

这份清单把劳动仲裁需要的证据分成5个文件夹,每个文件夹装什么、怎么装,都写得清清楚楚。跟着做,新手也能交出一份让仲裁员满意的材料。

文件夹1:证明"我是这家公司的员工"

没有这些,仲裁委可能不受理你的案子。

装什么 去哪里找 没有怎么办

劳动合同 自己手里那份 找工资流水+社保记录代替

工资流水 银行APP下载或柜台打印 微信/支付宝转账记录+聊天记录

社保记录 支付宝→市民中心→社保 去社保中心打印盖章版

工牌/工作证 拍照存手机 找同事证言+工作群聊天记录

新手提示:

• 银行流水要显示公司账户名,不是"个人转账"

• 社保记录能证明入职时间,算赔偿金时很重要

文件夹2:证明"我的工资是多少"

算赔偿金、加班费、补发工资,都靠这个。

装什么 去哪里找 注意事项

最近12个月工资条 公司发的纸质或电子工资条 拍照保存,显示基本工资+各项补贴

银行流水(标注版) 银行打印,用荧光笔标出"工资" 把每笔工资入账圈出来

年终奖/提成记录 合同条款、往年发放记录、聊天记录 证明是固定发放,不是偶然性的

加班费约定 劳动合同条款、员工手册 没有约定,按全额工资算加班费

赔偿金计算公式(先记下来):

• 工作每满1年 = 1个月工资

• 6个月以上不满1年 = 按1年算

• 不满6个月 = 0.5个月工资

月工资 = 离职前12个月平均应发工资(含奖金、补贴、加班费)

文件夹3:证明"公司哪里违法了"

这是仲裁请求的核心,必须具体、明确。

情况A:被违法辞退(要2N赔偿)

装什么 怎么取证 关键点

辞退通知书 要求公司盖公章,不给就录音 必须有"解除""辞退"字样

谈话录音 手机录音,提前说"我要录音了" 录到解除理由(末位淘汰、不胜任等)

绩效考核记录 历年考核表、邮件评价 证明你之前考核合格

三期证明(孕期/产期/哺乳期) 医院诊断证明、B超单 三期被辞退,一告一个准

情况B:被拖欠工资(要补发+补偿)

装什么 怎么取证 关键点

劳动合同/offer 约定的工资标准 对比实际发放金额

银行流水 标注拖欠的月份 圈出没发工资的时间段

催款记录 微信、短信、邮件 证明你要过,公司不给

被迫离职通知书 写明"因拖欠工资,依据《劳动合同法》第38条解除" EMS寄送,留底单

情况C:加班费没给(要补发)

装什么 怎么取证 关键点

考勤记录 钉钉/企业微信导出,或打卡机拍照 显示具体加班日期和时长

加班审批单 OA系统截图或纸质审批 没有审批单,找领导安排加班的聊天记录

工作邮件/报告 加班时间发送的工作成果 辅助证明加班事实

工资条 显示加班费为0或计算错误 对比应发和实发

情况D:被强制待岗/降薪

装什么 怎么取证 关键点

待岗通知书 要求公司盖章 必须写明待岗理由和期限

同部门上班证据 同事在岗照片、公司业务正常的新闻 证明不是"停工停产",是针对你

异议函 书面反对待岗,EMS寄送 24小时内发出,别默认同意

每日到岗记录 门外拍照+时间戳 防止被说"旷工"

文件夹4:证明"我按规矩办事了"

证明你没有过错,程序合法。

装什么 什么时候用 怎么做

异议函/催告函 对待岗、降薪、调岗有异议时 EMS寄送,留存底单

到岗记录 被取消门禁、不让进公司时 每天门外拍照,发邮件告知公司

工作交接清单 离职时 列明交接物品,双方签字

离职证明索要记录 公司拒开离职证明时 EMS寄送《要求开具离职证明通知书》

文件夹5:算出"该赔多少钱"

把主张变成具体数字,仲裁员好判,你也清楚。

赔偿项目 计算公式 需要证据

经济补偿金N 工作年限×月平均工资 工作年限证明+工资流水

违法解除赔偿金2N 2×工作年限×月平均工资 解除证据+工作年限+工资标准

代通知金+1 1个月工资 解除证据(未提前30天通知)

加班费 小时工资×加班小时×1.5/2/3 考勤记录+工资标准

未休年假工资 日工资×未休天数×2 社保记录(算工作年限)+考勤记录

拖欠工资 应发-实发 劳动合同+工资条+银行流水

证据整理三步走(新手必看)

第一步:分类装袋

• 准备5个文件袋,贴上标签:"劳动关系""工资标准""违法事实""程序合法""损失计算"

• 把证据按时间顺序放入对应文件袋

第二步:制作清单

• 打印《证据目录》表格(见下方模板)

• 每份证据编号,写清楚"这份证据证明什么"

证据目录模板:

编号 证据名称 证明目的 页数

1 劳动合同 证明劳动关系及薪资约定 第1-3页

2 2024年1月-12月工资流水 证明月均工资8000元 第4-15页

3 辞退通知书 证明公司于2025年2月1日违法解除 第16页

4 谈话录音文字整理 证明解除理由为"末位淘汰",无合法依据 第17-20页

第三步:电子备份

• 所有证据扫描或拍照,存入手机/电脑/云盘

• 关键证据(如微信记录)用另一台手机录屏保存

• 重要证据进行区块链存证(推荐"权利卫士"APP,10-20元/次)

网上立案上传指南(2025年12月"一张网"最新版)

准备材料(拍照或扫描成PDF/JPG):

• [ ] 起诉状(小程序可自动生成)

• [ ] 身份证正反面

• [ ] 5个文件夹的证据(按证据目录顺序上传)

• [ ] 送达地址确认书(在线填写)

上传步骤:

2. 实名认证(人脸识别)

3. 选"审判立案"→"民事一审"→"劳动争议"

4. 按提示上传材料,每份不超过10MB

5. 提交后等7个工作日内审核,结果微信通知

常见问题速查

Q:没有劳动合同怎么办?

A:用工资流水+社保记录+工作证+同事证言+工作群聊天记录,形成证据链。

Q:公司不给开辞退通知书怎么办?

A:录音!提前说"本次谈话我将录音留存",录到对方说"不用来了""明天别来了"等解除意思。

Q:微信聊天记录怎么提交?

A:截图+录屏双保险。录屏从微信个人信息页开始,展示完整对话上下文。

Q:证据原件要不要交?

A:立案时交复印件,开庭时带原件(手机、银行流水原件、合同原件)当庭出示。

Q:仲裁要交多少钱?

A:劳动仲裁免费。如果后续起诉到法院,受理费10元/件。

劳动仲裁不复杂,关键是证据齐全、逻辑清楚。把这5个文件夹准备好,按照时间顺序讲清楚:我是员工→工资多少→公司哪里违法→我该拿多少钱,仲裁员自然支持你。

2025年全国法院"一张网"上线后,立案、开庭都可以网上办,不用跑法院。但证据还是要自己准备,这份清单就是你的"作战地图"。

本文内容仅供参考,具体政策请以官方通知为准。

(注:文中法律依据包括:《劳动合同法》及相关司法解释、《劳动争议调解仲裁法》,以及2025年各地劳动仲裁实务操作指引。)