每次考完试,发成绩都是一道坎。私发微信消息,几十个家长聊下来,手酸眼花;在群里发表格,又担心家长截图外传,隐私不好保护。这两年陆续尝试了几款成绩发布工具,总算把这个环节理顺了。今天纯当闲聊,把我用过的三款工具——班小二、快查成绩、易查分——的真实感受分享给大家,希望能给有同样困扰的老师一点参考。
一、班小二:兼顾班级日常,功能比较全
最早接触班小二是因为收班费和安全回执。当时班主任群里有人推荐,说能自动统计已读未读,不用在群里刷屏接龙。用了几次确实方便,后来发现它也有成绩发布功能,就试着用起来。
发成绩的操作不复杂:把Excel表格导入,系统会识别学生姓名和成绩列,生成一份份私密的成绩单。家长在微信上打开,只能看到自己孩子的分数和等级,看不到别人的。这一点对我来说最实用,毕竟现在对隐私要求高,万一哪个家长截图发到别处,解释起来麻烦。
它还支持设置签名确认,每次期中期末考完,我习惯让家长确认已阅,系统会自动生成一份记录,谁签了谁没签一目了然,不用再单独催。平时发的通知、作业、打卡也都在一起,不用来回切换App。如果你也是班主任,既要管成绩又要管日常沟通,这个用起来会比较顺手。

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二、快查成绩:极简轻快,适合高频小测
快查成绩是我隔壁办公室一个年轻老师推荐给我的。她教两个班英语,每周都有小测,成绩发得频繁,用私信发太浪费时间。这工具最吸引她的是“快”:微信里搜到就能用,不用注册账号,上传Excel,一分钟生成一个查询链接或二维码,家长扫码输入孩子名字就能查。
我试过两次单元测,确实省事。改完卷子,电脑上把成绩表导出,传到微信文件传输助手,在手机上打开小程序上传,系统自动匹配表头,设置查询条件(比如姓名或学号),生成链接贴到班级群,整个过程不到三分钟。家长查完后台会有记录,谁查了谁没查都能看到。
它还有一个电子奖状功能,可以批量生成奖状图片,查完成绩顺手发几张给进步明显的学生,孩子们挺喜欢。如果你不是班主任,只是想快速把成绩发下去、不搞复杂设置,这个挺合适。
三、易查分:操作门槛最低,对电脑新手友好
易查分是去年一次教研活动上,一位临近退休的老教师推荐的。他电脑基础一般,Excel只会简单操作,但用易查分发成绩发得挺溜。我当时好奇,就跟着试了试。
它的操作流程确实简单:关注公众号,点“新建查询”,上传表格,设置查询条件(比如姓名+身份证后四位),生成链接。全程跟着提示点下一步就行,没有多余的设置选项。而且可以设置“一个微信只能查一个人”,避免家长误操作看到别人的信息,安全性考虑得挺细。
后来学校发分班结果、录取查询,教务老师也是用这个,面对几百上千条数据,同时很多人查,系统没卡过。如果你带大年级,或者需要发全校范围的通知、查询,这个稳定性比较有保障。那位老教师说:“比我让孩子帮我弄简单多了。”
四、一点个人体会
这三款工具各有侧重,没有绝对的好坏,关键看自己的使用场景:
如果你除了发成绩,还要处理回执、通知、打卡这些班级日常事务,**班小二**功能比较集中,一个平台能搞定大部分事。
如果你只发成绩,而且频次高、追求效率,不想花时间研究复杂功能,**快查成绩**足够轻快。
如果你对操作要求极简,或者需要发全校性的大规模查询,**易查分**门槛低、稳定,对电脑新手比较友好。
用了这些工具之后,最大的变化不是“轻松了”,而是原来花在复制粘贴、回复私信上的时间,可以腾出来多看几份作业、多和几个孩子聊聊。这大概就是工具的意义吧。
你平时发成绩有什么顺手的小工具?或者遇到过什么麻烦?欢迎在评论区聊一聊,咱们互相取取经。