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作者丨知秋

编辑丨Shadow

跨境圈出大事了。

近期,亚马逊开始对使用香港公司主体注册的卖家账户进行集中审查,一批运营多年的老店被突然关停。多位卖家反馈,近两成老店铺被直接封号;与此同时,不少打算用香港公司开新号的卖家发现,账号在注册环节就被系统拦截,审核难度明显提升。

图源:社媒
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此次风控的核心原因在于,亚马逊怀疑部分香港公司属于“空壳主体”,存在一址多公司、缺乏实际经营能力、税务结构模糊等问题。在平台看来,这类主体一旦出现合规或税务问题,责任追溯难度较大。在全球税务信息日益透明的背景下,如果继续放任这类账户存在,风险最终可能转嫁到平台自身。

过去几年,香港公司因注册流程相对便捷、维护成本低、税制结构灵活,成为不少跨境卖家的常见选择,甚至一度被视为“标配工具”。但随着全球税务信息透明化进程加快,平台合规压力同步上升,对跨境商家而言,账号安全已不再仅仅取决于运营能力,而更多取决于主体是否经得起审查。

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合规要求加强

亚马逊打击“一址多主体”

这一轮针对香港公司主体的封号,并非突发事件,而是一场持续升级的合规行动。

从去年10月开始,亚马逊已经陆续向部分卖家发送合规提醒邮件,明确表示会逐步加强账号真实性的审核。并强调平台将积极配合全球税务透明化要求。随后三个月内,审查强度逐步提升:先是补充资料与问询,其次收紧注册流程,最终发展为近期对高风险账号的集中封禁。

背后的关键变化,是税务数据的打通与共享趋势。

在全球税务信息透明化的趋势下,CRS机制已经在多个国家实施,相关金融机构和部分平台需要定期向税务机关报送账户信息与收入数据。与此同时,中国税务机关也在加强对跨境电商销售数据的掌握。

因此,从去年10月起,亚马逊就已经开始向税务部门报送中国卖家的真实销售额以及账号主体信息。电商平台与税务部门的联动愈发紧密。对平台而言,配合监管是法律义务,一旦被认为放任风险主体或协助逃税,承担的将是巨大的合规风险。

此次封号,核心集中在公司地址的真实性与独立性上。亚马逊实际认可的“真实独立地址”,主要满足两个核心条件,就是“独家使用”和“有据可查”。

第一个条件,是该地址必须为公司独用,不能注册过其他亚马逊账户,也不能作为多家公司的银行开户地址。过去几年,“一址多户”在跨境行业较为常见,通常被跨境卖家认为是成本优化的一种方式。但在目前风控的视角下,这类模式已经被列为高风险行为。

第二个条件,是有据可查。卖家需要提供完整、可交叉验证的合规材料。这不仅包括基本的公司注册文件,还涉及长期的运营痕迹证明,例如真实办公使用记录、银行流水匹配、税务申报记录等等。在这种情况下,单纯的空壳公司,已经很难通过审核。

换句话说,平台的判断标准正在从“形式合规”转向“实质经营”。这也是本轮整顿最核心的变化。

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空壳时代红利消退

合规风险浮出水面

理解这一轮清理,需要回到卖家当初的选择。卖家从内地公司切换为香港公司,本质上是出于成本与结构优化的考量。

在跨境电商早期阶段,相关制度尚未完全成熟,税务与监管口径存在一定空间。一些卖家发现,以香港公司作为店铺主体,在出口销售环节承担的税负相对较低,同时在资金结算与汇兑安排上更为灵活。对于利润率并不高的跨境业务而言,这是实际存在的成本优势。

更重要的是,注册门槛低、维护成本低。

根据香港规定,公司必须提供本地地址作为注册地址,但对于一个地址可以注册多少家公司,并未设定明确上限。因此,不少卖家通过香港秘书公司挂靠虚拟地址完成注册。由于跨境电商本身为线上运营,不需要实体办公场所或本地雇员,这种安排在当时被视为合理路径,而非异常行为。

久而久之,“低成本注册香港公司”成为行业惯例。对卖家而言,这不仅意味着税率相对较低、资金流动更顺畅,也有助于在对接海外渠道和供应链资源时增加便利性。设立海外主体,在商业逻辑上具有合理性。

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但问题在于,当合规要求提高后,这种手段的风险程度就越来越高。如果企业长期使用虚拟地址,却缺乏与之匹配的实际经营痕迹,便容易被认定为高风险主体。早期由于监管与技术能力有限,这种模式可以维持运转;但当平台开始将注册地址、银行账户、销售数据进行交叉比对,“一址多公司”便会被自动识别为异常特征。

行业内反馈显示,一旦某个地址被认定为高风险,相关账号往往会触发关联审核,甚至出现一连串账号都被冻结的现象。

在当前监管与平台风控逻辑下,被优先清理的未必是规模最大的卖家,而是结构异常、难以自证合理性的主体。

目前临近春节,如果卖家主体被平台认定为不合规,账号可能会被冻结,甚至永久封停,导致无法正常运营。对不少卖家而言,年前这段时间本应是重要的销售窗口,一旦封号,收入将受到直接冲击。

需要注意的是,税务风险并不会随着账号封停而终止。税务机关可依据平台回流数据,对卖家历史营收与申报情况进行核查。若被认定存在未依法申报或虚构交易行为,不仅需补缴增值税和企业所得税,还可能面临滞纳金与罚款,相关税收优惠亦可能被取消。

地址不实的风险,也不止于平台层面。在申请境外利润免税时,香港税务局会重点审核公司是否具备实质经营条件,而缺乏真实独立办公地址往往成为被驳回的主要原因。同时,企业还可能被银行或税务系统列入高风险名单,引发资金冻结、结算受限等连锁问题。

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合规时代,谁还能活下来?

在上述背景下,一个清晰的趋势已经形成:跨境电商监管正在从以往的形式审查,转向对实质经营的全面审查。税务合规正在成为跨境电商运营的基础规则。

空壳结构在全球税务透明化背景下,已不再存在明显的政策灰色地带。因此,卖家需要从利用规则漏洞,转向在规则框架内合法经营。

对卖家而言,合规不再只是成本,而正在成为核心竞争力。关键在于,能否让“人、货、账、钱、税”在逻辑上形成可解释的闭环。

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卖家首先需要自查地址真实性,核对当前注册地址。如果仍使用虚拟地址或存在“一址多证”的情况,应尽快处理。同时,建立完整的合规证据链,保留租赁合同、水电账单、银行结单、带有公司名称的通信记录等,形成可验证的地址使用证明,从而降低账号被封的风险。

在此基础上,每一个账号都应确保使用真实、可验证且不重复的地址,避免产生关联风险。

对于已经使用虚拟地址的卖家,一方面需要做好账号隔离,防止关联冻结;另一方面,也应及时关注资金安全,避免在后续审核中出现账户与资金同步冻结的情况。而完成账号隔离后,也应尽快向注册处申请地址变更,确保公司符合“真实、可验证、不重复”的基本要求。

此外,市场上有一些所谓的“低价独立地址”,本质上依然是在共享马甲,风险极高。之前就有过真实的案例,有卖家因为贪小便宜,选择每月700港币的“独立地址”。但平台后台比对发现,该地址半年内关联过8家亚马逊公司,最终卖家不得不额外花费1.2万元更换真正的独立地址。

在当前环境下,合规已经是硬性要求。与其事后补救,不如尽早自查风险,避免因贪小便宜而付出更高的代价。

参考资料:

[1]亚马逊出手了!跨境电商这类香港公司危险.跨境易税通

[2]亚马逊香港空壳公司暴雷!多年心血付诸东流.鱼妹聊跨境