江苏师范大学历史文化与旅游学院2025级同学参加“返家乡”社会实践活动,走进江苏省沭阳县教育局,在人事科与档案科开展为期二十天的见习工作。从1月19日到2月13日,该生在接听电话、整理卷宗、折叠封套等日常事务中,完成了一次从课堂到职场的实践历练。

从接听电话开始 在服务中理解行政岗位

见习前四天,同学被安排在人事科。作为教育局对外服务的重要窗口,人事科日常接待咨询政策的教师、办理手续的新人、递交材料的学校工作人员。主要任务是接听办公电话、记录来访诉求、协助指引办事流程。一次,一位青年教师前来咨询港澳通行证办理细节,同学对照文件逐条解释说明,耐心细致的服务态度获得对方认可。

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短短几天的人事科历练,让同学对教育行政岗位的服务属性有了初步认识。每一通电话、每一次接待背后都是具体的人和具体的事,基层行政工作需要在点滴细节中体现服务意识。

扎根档案科室 在重复中锤炼细致耐心

随后,同学岗位调整至档案科。208室存放全县教师人事档案,402室负责机关文书档案归档。经过三天岗前培训,该生开始独立承担档案整理的基础环节工作。

日常工作内容包括:整理2024年新入编教师人事档案并登记入库,统计六所学校期末领导测评票数,协助归集2024年度需存档的文书档案,手工折叠数百个空白档案盒。前三项工作需要眼尖心细,最后一项则是体力与耐力的双重考验——将平面纸板折叠成立体封套,折痕必须笔直,封口必须对齐,长时间操作后指尖泛红。

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“档案工作最难的不是技术,是每一遍都要像第一遍那样认真。”带教老师的这句话,成为见习期间的工作准则。

在档案翻阅中感受教育事业的传承

整理新教师档案时,同学在一位新入职教师的履历中发现一张手写纸页,上面工整书写着对教育事业的热忱与期待。该生将纸页仔细抚平,归入档案对应位置。

另有一次,一位临近退休的老教师前来查询二十年前的职称评定材料。同学协助调阅、复印、核对信息。在等待间隙,老教师谈起自己第一届学生的往事,言语间流露出的职业情怀,让该生对教育工作的深远意义有了更真切的体会。

二十天见习时间虽短,不足以掌握一门专业技能,却足以让大学生完成从旁观者到参与者的视角转换。同学在见习总结中写道:教育不仅发生在讲台上,也发生在档案室静谧的日光里,发生在折纸、编号、归档的每一道工序里。

此次社会实践活动是江苏师范大学引导学生走进基层、了解国情、服务社会的具体实践,展现了青年学子在平凡岗位上认真履职、在实践中增长才干的良好风貌。(作者:陈俊彤)