如题所述。
这一切的起点，源自去年我对钉钉AI听记的深度体验，当时也给大家写过文章安利：
如何用大模型把播客变成生产力？钉钉AI听记实测
飞书也有类似功能，没有每个月的免费时长，包月价格要更贵一些：
也是因为用下来感觉很好，我又用上了钉钉的AI录音卡：
售价799的钉钉录音卡，每个月有1300分钟的转写，对我这样的一人公司，只有跑线下活动+追热点特别频繁的月份需要补个流量包。
不太追热点只用录音卡协助我做内容生产的时候，一个月1300分钟的时长也够用了。
录音完，内容就躺在钉钉里，我可以直接编辑，顺势让我养成了使用钉钉的惯性。
可见为什么在2026年的今天，各家大厂都开始涉足AI硬件——软件迁移成本需要时间、习惯、大量的数据作为基础，后来者错过风口就难以入局。
硬件非常具体，可以更加直观地融入用户的日常生活，通过物理存在感加强用户和技术之间的联系。
另外，当这些智能设备配合上相应的软件服务，可以提供更无缝、更便捷的服务体验，加速用户习惯的形成。
而一旦习惯了某种工作流程或特定的应用场景，人们往往会倾向于继续使用相同的产品线来满足其他相关需求——实乃一招大棋。
我之前的内容生产流程其实有点乱，选题库放在Notion，写文章用飞书，知识库放ima，语音转图文纪要用钉钉……乱归乱，我也是自顾自凑合着用。
转折点在上周，一个想做AI转型的营销整合公司找我做企业培训，希望让编导部20多个人都学会做AI视频，提高公司的内容生产效率。
公司的总经理是我朋友，之前跟她吃饭的时候我给她安利过钉钉录音卡，她说巧了，公司用的办公软件正是钉钉。
所以最近她来找我说这个事儿之后，我就一直在想，我要怎么策划好这趟企业培训，真正给她公司带去价值？
如果我的方法不成体系，他们的员工要短时间内被迫消化我七拼八凑的工作流，也太低效了。
于是我决定，从他们熟悉的办公软件下手：先自己把内容创作工作流迁移到钉钉，引导他们改变使用钉钉的习惯，让工作上的所有操作都和AI结合更深、更彻底，真正带来生产力的提效。
那今天这篇就来给大家分享一下，我自己把内容创作流程迁移到钉钉的全流程，也是一场对钉钉AI功能的剖析。
如果你也是一人公司，或者和我一样是内容创作者，在考虑用什么样的AI工具赋能自己，或者你的公司已经在用钉钉，想知道如何用好钉钉AI，下面这些内容或许对你值得一看。
AI助理的不同场景
1月的时候我在金山有次线下分享，给大家看一页当时的演讲内容：
作为一个办公协同产品，钉钉是国内御三家（企业微信、飞书、钉钉）里，在Copilot这个视角上深耕最足的一家，真正做到让AI随手可唤起，命令随时可传递，结果随时可见。
我觉得这是大众最低估钉钉的地方，也是我体验并完成迁移后，最被钉钉惊喜的地方。
在移动端，有个「One」功能，开启后我的手机版钉钉主界面时这样：
是不是和你之前想象的办公软件已经不一样了？
这里会给你推资讯、总结重要的消息和日程，还有一个订阅管理（订阅的触发我后面会讲），如果你手忙脚乱没时间看，也可以点击右上角的「一键播报」来听这位AI总管跟你汇报。
之前我们用办公软件，一打开一大堆消息，一条条点过来头皮发麻。
ONE看起来就是为了处理这个痛点——作为一个「All in One」的助理管家角色，帮你解放注意力，把繁杂的消息归纳整理好，呈现到你面前。
如果此刻你有什么问题，也直接输入给One，它会进行解答：
想要给自己新建个待办或者日程也可以直接在这里下指令，支持语音输入，说完新建的窗口就自己上浮了：
除了全能助理One，群聊场景下，钉钉会给每个群聊默认配置一个AI小钉，直接@就能呼出：
我还在AI小钉这里订阅了AI资讯和AI教程热点追踪，每天早上它会自己把搜集到的信息呈现在我眼前：
群聊还有个AI工具效率场景，就是让AI协助总结，这已经是AI小钉的基操：
此刻我正在写文档，钉钉文档的右下角，也有个AI助理：
呼出之后可以直接和AI开启协作：
如果写文章写一半感觉缺失灵感了，也可以直接斜杠（/）呼出AI功能，让AI根据上面的内容拓写：
比如此刻，我文章写到这里了，看看AI是怎么帮我继续写的：
非常全面了。
更重要的是……以上这些功能，都是原生且免费的。
不需要单独做任何配置，我也还没有给钉钉在企业层级付费，但这些功能都是对我开放且畅用的。
对于我这样刚起步，抠抠搜搜计较成本的一人公司来说，当下非常适合。
这也是目前tob工具方向公司大部分都走的一步商业策略：先用工具培养高净值用户使用习惯，当个人效能不足，需要升级企业协同创造更高价值的时候，再叠加付费策略。
而那些已经培养了使用习惯的用户，大多是企业的决策者，自发会促成企业付费。
身为产品人，我会惯性先定位自己在产品生态中的定位，再去推理功能和我的适配度。
毕竟习惯养成之后再迁移的成本就高了，从源头上先推理生态的发展路径，选择更可靠的产品去构建自己的体系，避免日后再度迁移带来麻烦。
用AI表格做选题管理
有了原生的、随处可调用的AI助手只是第一步，更重要的是看内容生产体系该如何与AI结合提效。
从前，我的选题库放在Notion，虽然方便但略显孤立，没成体系。
现在，我直接使用钉钉AI表格来管理选题，创建的过程也非常简单——都有AI了，哪里犯得上我亲自做表格。
点开AI表格功能，选择「AI搭建表格」，直接下指令：
注意，我红圈的地方，都是系统在识别到我前面输入的指令后，自动生成的3个推荐指令，非常智能，已经涵盖了我想做的方向，这时候我直接选一个就可以进行推进了。
等个1分钟，就能看到AI根据我的指令搭建好的表格，它会自动去分析我这个场景下需要什么字段，需要哪些数据结构，仪表盘留着让我确认：
当然，这时候如果懒得操作，直接丢给AI全面负责就好，点个开始，仪表盘就自动搭好了：
每个表格都接入了AI字段，在AI给我搭好的「爆款分析」这个框架下，看我来把字段全部AI化处理！
我先让AI来帮我抓取爆款内容，AI字段这么设置就行：
因为一定要留一个字段才能跑任务指令，这里我选了平台，这样就完成了爆款内容的抓取，我也在这条指令里规定好让它帮我抓到爆款标题、点赞数据、链接、还要帮我分析爆款原因。
接着我再把我指定的这几个属性字段也加上设置，每一列都差不多处理：
注意，这里每次都要记得插入字段，不然AI不知道该处理什么东西。
整个表格全部AI化处理之后，我只要选择平台，就可以自动抓取对应平台的内容：
真的很方便！（全程没花钱，我又抠抠搜搜干大事）
搭建工作流也非常方便，这个页面顶部有个选项叫「自动化」，已经提供了很多现成模板：
像这样就是设置好每天早上8点帮我爬一条小红书爆款数据加入表格：
因为加这个数据其他列就会自动填上，这就完成了一次数据的自增。
当然这只是个示例，具体时间和频次你可以自己修改，比如改成每小时爬一次：
当然，如果你觉得自己搭表还是麻烦，公司里也没人能用明白，钉钉AI表格的模板中心有非常多的现成模板，我就找到一个非常适合品牌营销的「小红书笔记监测」，搭好的仪表盘长这样：
这个其实一些专门做tob服务的公司已经搭建好的现成解决方案，他们会去制作精良的模板作为成品展示，你可以直接使用作为参考，如果懒得自己配置也可以付费使用：
如果不是最近在深度使用钉钉，我完全不会想到在AI表格模板这里还藏着一个生意的生态……
对于企业主，可以直接在这里找到轻量有效的场景解决方案，能花钱解决的问题不花时间和人力。
对于小公司，也找到了可变现维系生存的的商业模式。
而平台，用合理的形式将二者撮合到了一起，产生了真正的价值。
真的是，「让天下没有难做的生意」。
用AI听记给注意力节能
开篇已经聊过AI听记了，我也是因为这个功能入坑钉钉。
开会、面对面聊天、线下采访、线上课程……所有用声音承载的碎片化信息，都非常适合用AI听记来做结构化处理，方便我下一环节的内容生产。
最近他们还更新了个功能，值得单独开篇介绍——面对面翻译（这张图也是钉钉AI听记做的）：
设置好语言，就可以在同一个屏幕看到2种不同语言的实时转写翻译：
假设场景：A是中国人，B是美国人。
双方戴上耳机，A说中文，B的耳机里就能直接出英语同声传译，实测延时3秒左右，大家可以看同一个屏幕来对照上下文，确保AI转达的信息正确性。
实时转写是钉钉AI听记之前就有的功能，我之前看一些海外发布会就会用到。
而面对面翻译是一个将已有功能，针对核心用户使用场景，组合体验链路而诞生的新功能。
做工具产品必然会陷入一种困境：用户需求很多，我该如何满足？
钉钉的产品演化路径也在一步步给我信心：
在自家大模型能力健壮的基础上，诞生了AI听记这样的强力功能，再对细分场景做优化，力争把各类用户的使用体验都覆盖，通过合理的链路设计，不影响最大公约数用户的核心体验流程。
这需要产品架构师有更全局更长期的视角，预留功能扩展空间，尽可能减少迭代惯性损耗，沿着用户的生命周期去迭代，同时又能通过一批批新场景新功能，吸引对应类型的用户增长。
有愿景，也有落地，不会让用户感觉用起来复杂，也不需要繁重的教程，让用户在产品内自然解决问题，这就是非常强大的产品设计思维，值得学习。
随着AI的不断发展，越来越多的企业开始意识到，将AI融入日常工作中可以带来巨大的价值。
钉钉作为办公产品的龙头之一，展示了一个完美的切入点——它集成了丰富的原生AI功能，还拥有完善的生态系统，能够满足从个人到团队再到企业的全方位需求。
先前我的认知里，钉钉的目标用户是中大型国企、教育机构、事业单位这种庞大组织。
但经过这次迁移，我发现， 2026 年的钉钉，其实已经可以是我们这类一人公司和初创团队的 SaaS 底座。
过去在大厂，我追求的是协作的优雅，所有操作都要考虑整个大团队的信息传递效率。
出来自己做公司后，我更在意的是执行上是否高效。
今年年初，我定下了营收翻倍目标。
而身为内容创作者，我最贵的成本，就是时间。
我不需要再花2个小时去整理一份精美的表格了，我想要的模式是，搭好框架，然后把信息扔进去，AI 就能直接替我把活干完。
我目前还不需要招助理，AI就是我最忠心和不知疲倦的员工。
想了想，这场将工作流迁移钉钉的实验，本质上是我对自己过去工作流的一次断舍离。
如果你也厌倦了做各种工具的搬运工，渴望一次真正的降本增效，不妨放下偏见，打开钉钉的 AI 助理试一试吧！
毕竟，把那些繁琐的烂摊子交给 AI，我们才有更多精力，去市场上打好每一场硬仗。
感谢你耐心看到这里
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