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春节多放假的天数,公司安排统筹抵扣员工年休假,而年假管理办法,员工手册和年假确认单都有相关约定,放假通知里还需注明吗?春节放假通知该怎么写比较好?
如果员工去年有未休年假,没有折算工资,能优先抵扣吗?
每年春节前后,不少企业出于关怀或生产安排,会选择在春节法定假期的基础上,安排员工提前放假或延后开工,也就是多放几天假,让大家能更从容地团圆、休息。
但前提是:要抵扣员工相应的年假。
这种安排合法吗?来看看这两个案例。
01 案例一:未明确告知
公司操作:春节放假10天,但要扣3天年假
法院判决:需要征得员工同意
小陈供职于常州某公司,2024年春节期间,公司宣布:在7天法定假期基础上,再给公司员工集体放假3天。假期结束后,小陈要求享受2024年度年休假10天的待遇,公司表示应扣减多休的3天假期,双方发生纠纷。
法院经审理认为,小陈虽于2024年春节期间享受了3天集体放假,但该公司未能提供充分证据,证明在集体放假前,已经告知员工此次集体放假将抵扣员工的年休假天数,也未取得员工的事后认可。
小陈享受公司组织的集体放假,应视为公司给劳动者提供的福利待遇。最终,法院判决小陈仍享有带薪年休假10天的权利。
02 案例二:未足额支付
公司操作:春节放假15天,要扣5天年假
法院判决:假期工资未发不算
小李2020年入职常州某公司,2023年春节放假15天。
2023年2月23日,公司与小李协商一致,达成解除劳动合同的合意。在商讨相关补偿时,小李要求公司支付其2023年未休5天带薪年休假的工资。公司则认为小李已经享受过带薪年休假,理由是公司每年春节期间已统一安排休假。双方因此发生纠纷。
法院在审理中查明,公司在2023年安排的春节假期天数,确实超过春节法定假日7天,且在放假前通知中明确超过7天部分的假期折抵年休假,小李未对公司春节放假抵扣年假提出异议,因此法院认定春节放假的天数可抵扣年休假。
但是公司在春节放假期间仅发放了3天工资,按照《企业职工带薪年休假实施办法》第十一条第三款“职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”的规定,法院判定,公司应支付小李2023年2天带薪年休假工资。
从上述两个案例可见,公司可以统筹安排员工,春节假和带薪年休假一起连休,但需要符合法定条件。
相关法条
《职工带薪年休假条例》第5条规定:
单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。
03 企业合规建议
1、书面通知,获取确认
务必通过正式文件(邮件、公告、系统通知等)发布春节放假安排;
在通知中写明:“以下额外放假天数(X月X日至X月X日)将与202X年度法定带薪年休假进行抵扣”具体抵扣的年假天数及所属年度;
确认环节可根据公司习惯在邮件、微信、钉钉中,要求员工予以回复,留存证据;
如果员工明确拒绝抵扣,企业不能强制,可协商调整放假安排,或按正常事假/调休处理。
2、足额核算,依法支付
放假期间正常支付工资:抵扣年休假的放假期间,工资100%支付。
单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
3、保存履行证据
放假结束后,应立即在员工的年假余额中扣减相应天数,并在考勤系统、工资条中做好清晰记录,以备核查。
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