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为积极响应市委、市政府打响“溪心服务+”营商环境品牌,更好地树立“慈档为企、慈档为民”服务理念,方便人民群众查阅利用档案,现将我馆查档服务公告如下:

一、查档服务方式

1.现场查档:查档人员到我馆二楼查档大厅申请查档,地址:慈溪市档案馆路100号。

2.信函查档:查档人员通过信函方式申请查档,邮寄地址:慈溪市档案馆查档窗口收。

3.手机查档:查档人员可通过“浙里办”APP等申请查档。

4.网上查档:查档人员可通过“全国档案查询利用服务平台”(网址:https://cxly.saac.gov.cn/)、“浙江政务服务网档案便民利用系统”(网址:https://www.zjdafw.gov.cn)等网上平台申请查档。

二、查档范围

我馆已接收进馆的婚姻档案、出生医学证明、农民建房、土地确权、招工、职称、学籍等民生类档案以及其他开放档案。

三、查档须知

1.现场或信函查档时,需附上查档人员身份证原件、单位介绍信等合法有效证明。申请线上查档的申请人须为平台实名认证的注册用户,并同意《网上查档须知》所列条款。

2.查档申请人采用线上方式查档时,须根据自身需求在查档范围内在平台上提出查档申请,准确描述需查档案信息,并根据要求上传合法证明材料,提出查档结果提供利用的期望获取方式。

3.我馆对符合条件的查档申请,根据查阅利用规定,并参考查档申请人的请求获取方式,提供电子邮件发送、邮政快递发送、到馆现场领取等档案利用的方式。未查到或不符合档案利用规定的,向查档申请人回复说明。

为进一步方便人民群众,我馆还实行预约查档、延时查档以及“长三角”(包含上海市、浙江省、江苏省、安徽省)跨馆查档等便民服务。预约或咨询电话(周一至周五工作时间拨打):0574-63981948。我们将一如既往地提供优质服务,不断满足人民群众的查档需求。

慈溪市档案馆

2026年2月24日

线上查档操作指南

手机浙里办APP查档

1.登录浙里办App点击右上角搜索框输入“浙里档案”,人脸识别,《档案及信息开放授权许可使用协议》点击“阅读并同意”,进入“浙里档案”的总页面,点击进入“档案通查出证”列表的“网上查档”,显示查询内容的表单。

2.在表单页面输入查档人的所属单位和查档内容,其中查档内容很关键,需要查档人提供真实有效的查档线索,以便于档案工作者根据查档内容检索查档人需要的档案信息。

3.点击下一步,进入受理档案馆选择页面,点击“请选择档案馆所在地区”。再点击“请选择受理档案馆”,选择慈溪市档案馆。然后选择利用方式,利用方式档案证明传递给查档人的方式,其方式一般包括到馆自取、电子邮件发送、电子出证等。

4.点击下一步,进入附件上传的页面:点击+,会弹出拍照或从相机中选择本地图片,选择完成后,点击确认上传,提示提交成功,自动进入下一页面,在确认上传之前,针对选择完成的照片,可以进行预览和删除,但是确认上传之后,则无法删除。上传的附件可为证件照,介绍信等,点击跳过,则取消附件上传,直接跳到下一步骤。

5.最后一步为确认查档页面,页面上红色字体为确认查档的提示信息,请仔细阅读,点击确认查档,则会以短信的方式提醒受理档案馆工作人员查询档案,放弃查档则取消本次操作,档案工作人员则不会看到查档者提交的查档信息。

点击确认查档或者放弃查档后,会自动跳转到浙里档案首页页面。

6.至此查档申请流程结束了。

7.查档申请人会收到办件结果的短信通知。

网上查档

(一)全国档案查询利用服务平台

1.打开“www.saac.gov.cn”网站(或搜索“全国档案查询利用服务平台”)。

2.点击“全国档案查询利用服务大厅用户登录”,若是新用户先进行“新用户注册”。注册完成后,点击“登录”。

3.全国档案查询利用服务首页(试运行)“用户中心”-“我的查档”-点击“我要查档”。

4.填写“查档登记单”,“利用者信息”自动显示,“查档诉求”填写“查档线索”,内容很关键,需要查档人提供真实有效的查档线索;“目标档案馆”选择慈溪市档案馆;勾选“我已阅读并同意《查档须知》,严格遵守相关规定及安排”。

5.最后点“提交”,完成查档申请。

(二)浙江政务服务网档案便民利用系统

1.打开“www.zjdafw.gov.cn”网站(或搜索“浙江政务服务网档案便民利用系统”),注册登录,点击“网上查档” 。

2. “查档登记单”里“*”都是必填项目,“查档内容”提供真实有效的查档线索,尽量把线索填写详细,以便于档案工作者根据查档内容检索查档人需要的档案信息。提醒两个栏目要选择好,一是“受理档案馆”,要选择慈溪市档案馆,二是“利用方式”,一般可以填写以下方式:到馆自取、电子邮件发送、电子出证、邮政EMS快递等。填写完毕后,点击“保存并提交”。

3.至此查档申请流程结束了。

4.查档申请人会收到办件结果的短信通知。

来源|慈溪市档案馆

编辑 | 虞盛儿

审核|汤妍 胡孟才

慈溪·智造