很多企业管理者在面对会议室改造预算时，都会犹豫：现在的会议室凑合能用，为什么要花钱改造？
其实，这是因为大家往往忽略了旧会议室带来的巨额**“隐形成本”**：
时间成本：每次开会调试设备浪费10分钟，全公司一年浪费多少工时？
沟通成本：因为听不清、看不清导致的决策失误和重复沟通，损失多少机会？
能源成本：设备长明不关，一年浪费多少电费？
维护成本：老旧设备故障率高，频繁维修和更换配件，花了多少冤枉钱？
莱湾科技不仅仅是技术提供商，更是为您精打细算的“资产管家”。我们的改造方案，核心目标就是四个字：降本增效。

打开网易新闻 查看精彩图片

【正文：莱湾科技如何帮您“省”出来？】
1. 智能预约，盘活空间资源
很多企业的会议室看起来“满”了，实际上有很多“僵尸预订”（订了不去）。
莱湾科技引入智能会议预约系统。与企业OA（钉钉/企业微信）打通，支持手机端预约。
更重要的是，我们引入了释放机制：预约后15分钟未签到，系统自动释放会议室资源给其他人使用。配合门口的电子墨水屏显示状态，极大地提高了会议室的周转率和利用率，避免了盲目扩建会议室的投入。
2. 自动化管控，削减能源账单
通过智能传感器与中控系统的联动，莱湾科技实现了能源的精细化管理。
人走灯灭，人走屏关。
根据人数自动调节空调温度。
下班时间一键关闭全楼会议室电源。
据统计，改造后的智能会议室，其能耗成本平均可降低30%以上，同时延长了投影灯泡、屏幕等昂贵耗材的使用寿命。
3. 远程运维，降低IT人力开支
传统模式下，企业需要配备专门的IT人员维护会议设备。
莱湾科技提供可视化运维管理平台。管理员在后台即可查看所有设备的在线状态、使用时长和故障报警。支持远程开关机、远程固件升级。
这意味着，一个IT人员就能轻松管理全公司甚至跨区域的几十间会议室，大幅降低了人力运维成本。
智能会议室改造，是一次性的投入，却是长期的回报。
它省下的是真金白银的运营成本，提升的是无法估量的团队协作效率和企业形象。莱湾科技用数据说话，用效果证明：智能会议室改造不是消费，而是一笔高回报的投资。
现在就联系莱湾科技，让我们为您出具一份专属的改造与效能分析报告，开启企业的降本增效之路。