“智能评标不是机器替代人,做好‘系统赋能 + 人工复核’9 步,效率提升 50% 且零合规风险”。本教程适配评标专家、招标代理与监管人员,新手可快速掌握智能评标全流程操作,进阶者能规避核心误区,全程贴合招标投标领域人工智能推广应用相关政策要求。
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前置准备
- 系统环境:安装主流浏览器(支持 HTML5),配置摄像头与麦克风(用于人脸核验与远程评审),确保网络带宽≥10Mbps,关闭弹窗拦截与 VPN。
- 账号权限:提前获取交易平台智能评标系统账号,完成人脸采集与权限激活,确认已分配至目标评标项目。
- 资料清单:下载招标文件(含评标办法、澄清答疑)、投标文件加密包、智能评标系统操作手册,准备电子签章与专家打分表。
- 基础认知:明确项目评标办法(经评审的最低价法 / 综合评估法),区分系统自动评审项与人工评审项,牢记 “系统结果仅作参考,人工复核为最终结论” 的核心原则济南公资交易。
- 工具选择建议:优先使用平台内置的智能评标工具,适配性更强;辅助工具选用通用 PDF 阅读器、计算器,避免使用小众加密解密软件。
分步实操
步骤 1:系统登录与身份核验,进入智能评标工作区
- 动作指令:登录智能评标系统,完成身份核验,进入项目评标室。
- 操作细节:打开交易平台官网,进入 “专家评标” 入口,选择 “人脸登录” 或 “账号密码登录”;通过人脸核验后,进入虚拟等候室;确认专家信息无误后,点击 “进入项目”,核对项目名称、编号、标段等关键信息济南公资交易。
- 关键要点:智能评标、人脸核验、项目信息核对需全程截图留存;若登录失败,立即联系平台技术支持,切勿重复尝试导致账号锁定。
步骤 2:评审前准备与回避确认,筑牢智能评标合规基础
- 动作指令:完成评审前资料查阅,执行回避程序,推选评标组长。
- 操作细节:在项目详情页,查阅招标文件、澄清答疑、招标控制价等资料,标记评标关键节点;在系统 “回避管理” 模块,勾选是否回避建设单位、招标代理、投标单位;根据专家历史评审信息,通过系统投票功能推选评标组长济南公资交易。
- 关键要点:智能评标、回避确认、组长推选需在系统内留痕;存在关联关系必须主动回避,否则将承担合规责任。
步骤 3:投标文件智能解密与结构化解析,完成智能评标基础数据准备
- 动作指令:发起投标文件批量解密,启动系统结构化解析功能。
- 操作细节:评标组长在 “文件管理” 模块,发起投标文件加密包批量解密;解密完成后,勾选所有投标文件,点击 “智能解析”,系统自动提取投标人名称、报价、资质、业绩、项目负责人等结构化数据常州市政府。
- 关键要点:智能评标、智能解密、结构化解析需等待系统提示完成;解密失败的文件,通知投标方在线解锁,全程记录解锁过程。
步骤 4:资格智能审查与人工复核,筛选智能评标有效主体
- 动作指令:启动资格审查模块,对系统自动评审结果进行人工复核。
- 操作细节:在 “资格评审” 模块,查看系统自动比对结果(资质证书、人员证书、业绩、信用记录等);重点复核系统标记的 “异常项”,核对证书注册单位、有效期、业绩关键信息(验收时间、工程类别、规模)怀化公共资源交易中心;填写《资格评审表》,确认通过或不通过结论。
- 关键要点:智能评标、资格审查、人工复核需逐家完成;系统通过不代表最终通过,人工需核对证明材料原件扫描件,确保合规。
步骤 5:符合性智能评审与细节核查,把控智能评标响应质量
- 动作指令:运行符合性智能评审,人工核查非结构化响应内容。
- 操作细节:在 “符合性评审” 模块,系统自动比对投标文件格式、响应条款、工期、质保期等是否符合招标文件要求;人工重点核查技术方案、施工组织设计等非结构化内容的响应完整性;标记不符合项,通知投标人在线澄清(如需)常州市政府。
- 关键要点:智能评标、符合性评审、澄清记录需完整;澄清内容需经全体专家确认,不得单独沟通。
步骤 6:报价智能清标与异常分析,锁定智能评标价格核心
- 动作指令:启动报价智能清标,分析报价异常与合理性。
- 操作细节:在 “报价评审” 模块,系统自动计算投标报价、偏差率、综合单价构成,识别低于成本价、报价一致、单价异常等情况;人工复核清标报告,结合市场价格、招标控制价分析报价合理性;对异常报价要求投标人作出书面说明常州市政府。
- 关键要点:智能评标、报价清标、异常分析需以招标文件为依据;低于成本价的投标,若无合理解释,按无效标处理。
步骤 7:技术与商务智能评分与人工校准,完成智能评标核心打分
- 动作指令:启用智能评分模块,人工完成主观项打分与校准。
- 操作细节:针对综合评估法项目,在 “评分管理” 模块,系统自动对客观项(信用、业绩、报价)打分;人工对技术方案、服务承诺等主观项,按评标办法量化标准打分;评标组长汇总打分结果,系统自动计算平均分,人工核对是否存在打分异常怀化公共资源交易中心。
- 关键要点:智能评标、智能评分、人工校准需独立完成;主观打分需写明依据,避免随意打分,确保公平公正。
步骤 8:围串标智能识别与线索复核,强化智能评标风险防控
- 动作指令:运行围串标智能检测,复核系统预警线索。
- 操作细节:在 “风险防控” 模块,系统通过大数据分析,识别投标文件雷同、IP 地址一致、报价规律异常等围串标线索;专家组对预警线索进行集体复核,调取相关证据(文件内容、登录记录、报价数据);确认存在围串标行为的,按规定剔除并上报监管部门。
- 关键要点:智能评标、围串标识别、线索复核需集体决策;预警线索需形成书面记录,作为合规佐证。
步骤 9:评审结果智能汇总与报告生成,完成智能评标全流程闭环
- 动作指令:确认评审结果,生成电子评标报告并签章。
- 操作细节:在 “结果汇总” 模块,查看系统自动生成的评审排名、中标候选人推荐名单;全体专家核对结果无误后,在系统内签字确认;系统自动生成《电子评标报告》,专家加盖电子签章,评标组长提交报告至交易平台济南公资交易。
- 关键要点:智能评标、结果汇总、报告签章需全员完成;报告生成后,不得擅自修改,确需修改的,需出具书面说明并全员签字。
避坑指南
- 坑点 1:过度依赖系统结果,忽略人工复核。解决方案:严格遵循 “系统辅助、人工主导” 原则,所有系统评审结果均需人工核对证明材料,留存复核记录济南公资交易。
- 坑点 2:未按规定执行回避程序,引发合规风险。解决方案:评审前必查关联关系,系统回避模块与人工自查双保险,回避情况全程留痕。
- 坑点 3:结构化解析不完整,导致评审失误。解决方案:解析前确认投标文件格式规范(PDF/OFD),解析后逐家核对核心数据,缺失数据及时要求补正。
- 坑点 4:澄清流程不规范,产生争议。解决方案:澄清需以书面形式在系统内发起,所有专家参与澄清讨论,澄清回复经全员确认后作为评审依据。
- 坑点 5:评分记录不完整,无法追溯。解决方案:主观打分必须填写量化依据,系统自动记录打分时间、内容,人工留存打分表复印件。
- 坑点 6:忽略系统日志留存,应对监管检查不力。解决方案:评审全程定期截图,导出系统操作日志、评审记录,与评标报告一并归档。
成果验证
智能评标实操合格标准:1. 完成登录核验、资格审查、符合性评审、报价清标、评分汇总、报告生成全流程智能评标操作;2. 评审结果符合招标文件与相关法规要求,中标候选人推荐排名清晰,无合规争议;3. 系统操作留痕完整,评标报告、打分表、澄清记录、复核记录等资料齐全;4. 无围串标线索遗漏、打分异常、回避违规等常见错误;5. 评审效率较传统人工评标提升 50% 以上,未出现系统操作失误导致的评审中断。
掌握基础步骤后,可进一步学习远程异地智能评标、多标段并行智能评标技巧,提升智能评标实操的专业度与应对复杂项目的能力。智能评标的核心是合规,关键是人机协同,掌握这两点就能稳步提升评审质量与效率。
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