26年海口ODI备案代办公司有哪些？备案流程详细步骤是什么？|企业境外投资证书|备案流程|海口odi|海口市|税务

经常有朋友咨询海口ODI备案的问题，比如：2026年ODI备案流程详细步骤是什么？2026年海口ODI备案时间需要多久？2026年海口ODI备案代办公司哪些靠谱？海口下面由海南博宇的小宇给大家详细解答。

图源：pexels，侵删

一、2026年海口ODI备案流程详细步骤是什么？

（一）备案前准备：先把条件和材料捋清楚

ODI 备案，就是企业要在境外投资、把资金合法汇到国外，必须在国内完成的正规备案手续。2026 年海南自贸港执行的是简化版线上流程，企业只要项目真实、材料齐全，都能正常办理。

在正式申报之前，企业要先做好两件事：确认自身条件、备齐全套材料。

首先看企业是否满足基本要求：境内企业依法登记、经营状态正常，有与投资金额匹配的资金实力，境外投资项目不属于禁止类领域，投资目的地不在敏感范围以内。满足这些基本条件，就可以走正常备案流程。

然后是准备材料。2026 年海口 ODI 备案已经全面推行电子化、极简材料，不需要大量纸质盖章件，也不用重复提交。通常需要准备的内容包括：企业营业执照、法人身份证明、企业股权结构图、境外投资方案说明、资金来源说明、董事会或股东决议、境外合作相关协议或意向文件等。所有材料按官方模板整理成电子版，保证信息真实、逻辑一致，就能大幅提高审核效率。

这一步看似简单，但很多企业因为材料前后矛盾、资金说明不清楚被退回，提前捋顺，可以避免反复修改耽误时间。

（二）正式申报：线上一表通办，双部门同步审核

从 2025 年开始，海南自贸港 ODI 备案就已经实现一表通办、并联审批，2026 年继续沿用这套高效模式，企业不用分别跑发改委和商务厅，在统一平台一次性提交即可。

第一步是登录官方线上平台，进入境外投资备案模块，用企业账号完成实名认证，然后按照系统提示填写项目信息，包括投资国家和地区、投资行业、投资金额、股权结构、境外公司名称等。信息一定要和准备好的材料一致，不要出现前后矛盾。

第二步是上传电子版材料并提交。系统会自动把申请同步推送给海南省发改委和海南省商务厅，两个部门同时审核，不用等一个审完再审另一个，这就是自贸港的并联审批优势。

审核过程中，部门主要关注几点：项目是否真实合理、企业是否具备相应实力、资金来源是否合法、境外投资是否符合国家及自贸港相关规定。只要材料齐全、内容真实，一般都会顺利通过。

如果有小问题，系统会线上提示补正，企业按要求修改后重新提交即可，全程不用线下跑腿。

两个部门审核通过后，会分别出具电子版的备案通知书和境外投资证书，企业可以自行下载保存，这两个文件就是 ODI 备案的核心凭证。

（三）外汇登记与后续合规：完成后就能合法汇出资金

拿到发改委和商务厅的备案凭证，并不等于流程全部结束，企业还需要完成外汇登记，才能真正把投资资金汇到境外，这一步依据国家外汇管理相关规定执行。

企业可以携带备案凭证，到海南具备相关业务资格的银行办理境外直接投资外汇登记。银行会在官方系统里核验备案文件的真实性，确认无误后，为企业办理外汇登记手续，并开通对应的资金划转通道。

办理完成后，企业就可以按照备案金额和用途，合法合规地将投资资金汇出境外，用于设立公司、股权收购、项目投资等备案范围内的事项。

同时也要注意后续合规要求：备案完成后要在规定期限内完成实际投资，项目发生重大变化要及时办理变更，按要求报送相关情况，确保整个境外投资行为全程合规。这些都是监管部门的常规要求，目的是保障企业跨境投资安全、规范。

二、2026年海口ODI备案时间需要多久？

（一）核心审批时限（双部门并联，最常用场景）

首先要明确，海口ODI备案核心是两个部门的审核，分别是海南省发改委和海南省商务厅，2026年海南推行“一码通+单一窗口”联动机制，实行并联审批，也就是两个部门同时审核你的申请，不用等一个部门审完再等另一个，大大节省时间，整体审批时长取两个部门承诺时限的最大值即可，这也是绝大多数企业会遇到的情况（适用于中方投资额3亿美元以下、非敏感类项目，这类项目占海口ODI备案总量的90%以上）。

1. 海南省商务厅：根据海南省商务厅《2026年海南自贸港境外投资便利化措施》（琼商外〔2026〕1号），对于材料齐全、信息真实合规、属于非敏感类的ODI备案申请，承诺3个工作日内办结，办结后会在线出具《企业境外投资证书》，全程电子化办理，不用跑线下窗口，审核主要查企业资质、投资真实性，没有违规记录的话，基本不会拖延。

2. 海南省发改委：依据国家发改委《境外投资项目核准和备案管理办法》及海南省发改委补充通知，同样针对材料齐全合规的非敏感类项目，承诺3个工作日内办结，特殊情况（比如投资项目涉及少量跨部门协调，或需要简单核实资金来源）不超过5个工作日，办结后出具《境外投资项目备案通知书》，审核重点是项目是否符合国家和海南自贸港的境外投资导向，不涉及敏感领域、不违反监管要求的，都会按时办结。

3. 常规结果：因为是并联审批，两个部门同时启动审核，所以大多数情况下，非敏感类项目在线提交申请后，3-5个工作日就能同时拿到这两份核心凭证，要是企业信用良好、材料一次性通过，最快3个工作日就能全部办结，比内地多数地区平均12-30个工作日的审批时效快很多，这也是海南自贸港的专属便利。

（二）特殊情况时长（两类情形，按需对应）

除了上面说的常规情况，还有两种特殊情形，时长会有所变化，大家可以对照自己的项目类型判断，避免误判时间影响海外布局进度，2026年海南实行企业分级管理，不同等级企业的审批时效也有差异。

1. 信用优良企业（绿色通道）：2026年海南ODI实行A、B、C三级企业分级管理，根据海南省发改委《2026年海南自贸港境外投资企业分级管理实施细则》，A级企业（连续3年无违规、资产负债率≤70%、投资记录良好）可享受专属绿色通道，非敏感类项目当日受理、3日办结，最快2-3个自然日就能拿到备案凭证，外汇登记也能当日办结，这类企业还能享受FT账户单笔5亿美元以下资金划转免事前审批的便利，进一步节省后续流程时间。

2. 需上报或核准项目：这类项目审批时长会明显延长，主要分两种情况：一是中方投资额超过3亿美元的非敏感类项目，海南省级部门审核后，需要上报国家发改委、商务部进一步备案，国家层面审核流程更细致，时长约15-20个工作日；二是敏感国家/地区或敏感行业的核准类项目（敏感行业包括全国新增的人工智能基础设施、6G通信、战略矿产三大领域，以及海南从严管控的房地产、影城、体育俱乐部等领域），需要由海南省级部门转报国家层面核准，还需额外提交地缘政治风险评估报告，审核周期长达90-180个工作日，这类项目审批严格，耗时会久一些，建议提前规划好时间。

（三）全流程总时长（含外汇登记，完整参考）

很多企业会误以为拿到发改委和商务厅的备案凭证就结束了，其实还有最后一步——外汇登记，只有完成外汇登记，企业才能合法办理跨境资金汇出，用于海外投资，所以这里给大家算一下从申报到资金可出境的全流程总时长，方便大家整体规划，所有时长均参考国家外汇管理局海南省分局2026年最新办事指南。

1. 备案阶段：材料一次通过、无补正的情况下，3-5个工作日完成双部门备案，拿到《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》；如果材料有遗漏、信息填写错误，需要补正材料，补正时间不算在审批时限内，一般补正1次会额外增加1-3个工作日，所以建议大家提前核对材料，避免补正延误。

2. 外汇登记阶段：拿到两份备案凭证后，携带营业执照、备案凭证、投资真实性承诺等材料，到海口具备权限的银行网点办理境外直接投资外汇登记，银行会代替外汇主管部门完成相关手续，常规情况下1-3个工作日就能完成登记；如果投资金额超过500万美元，需要银行额外向外管部门汇报，审核时间可能延长至7-20个工作日，登记完成后，银行会开通相关跨境资金汇出通道。

3. 实操参考：对于绝大多数非敏感类、投资额3亿美元以下的企业，从在线提交ODI备案申请，到完成外汇登记、可以合法汇出资金，全程顺利的话约5-8个工作日；如果材料需要补正1次，再加上外汇登记稍微延误，总时长大概在10-15个工作日；要是信用优良的A级企业，全程最快3-5个工作日就能完成所有流程，比常规企业节省一半以上时间。另外提醒大家，备案凭证有效期为2年，拿到凭证后要及时办理外汇登记和资金汇出，避免凭证过期需要重新备案。

三、2026年海口ODI备案代办公司哪些靠谱？

首先跟大家说清楚，ODI备案就是企业要把钱投到国外去，需要在国内相关部门做的备案手续，海口的企业办这个，可自己办也可找代办机构。合规机构可提供相关代办服务。

（一）海口ODI备案代办推荐机构——海南博宇集团

该机构是经海南省工商局、海口市财政局批准设立的专业服务机构，具备合法经营资质，可提供ODI备案全流程代办服务，相关资质和服务范围可通过官方渠道核验，也是海口本地深耕企业服务领域多年、口碑较好的机构之一。

服务优势：

1.合规资质有保障：经海南省工商局、海口市财政局批准设立，持有代理记账许可证等相关资质，经营范围包含商务代理代办等相关业务，合规性可通过海南省市场监督管理局等官方渠道核实，资质正规可查。

2.本地深耕经验足：自 1996 年涉足企业服务领域，深耕海南本地多年，2002年成立博宇会计并成为海南省较早取得代理记账资质的专业机构之一，累计服务企业超 6 万家，熟悉海南本地办事流程，尤其了解海南自贸港 ODI 备案的专属政策和实操细节，实力与口碑有市场验证基础。

3.专业团队够硬核：核心团队汇聚注册会计师、注册税务师等专业人才，不仅精通 ODI 备案相关业务，还熟悉财务、税务等配套知识，能精准对接备案需求，规避各类操作风险，同时可提供高端税务咨询等配套服务。

4.政策解读能力强：熟悉海南自贸港 ODI 备案 “一表通办、并联审批” 政策，掌握 2026 年海南 ODI 备案政策调整要点，能适配封关运作后的跨境投资合规需求，协助企业匹配自贸港相关优惠政策，精准把握备案核心要求。